Verfügbar für: Jeder mit einer Volllizenz
Ermöglicht durch: Unternehmens-Admins
Verfügbar mit: Starter-,Business-Preispläne
Bei aktivierter Lizenzkonfiguration kann jeder mit einer Volllizenz neue Mitglieder einladen und die Größe des Teams/des Abos automatisch erhöhen, wenn nicht genügend Lizenzen/Plätze verfügbar sind. Wenn du diese Einstellung aktivierst, kann du den Verwaltungsaufwand für das Teammanagement verteilen.
Lizenzkonfiguration im Business-Preisplan aktivieren/deaktivieren
Die Lizenzkonfiguration umfasst zwei Schritte:
- Die Funktion muss auf Unternehmensebene aktiviert sein (für neue Business-Preisplan-Abos, die nach August 2023 erstellt wurden, wird sie automatisch aktiviert).
- Wenn du eine detailliertere Verwaltung wünschst, kannst du die Einladungseinstellungen auf Teamebene konfigurieren (optional).
- Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Abrechnung > Lizenzkonfiguration
- Schalte den Schalter für "Jeder kann das Team erweitern" um.
Aktivieren der Lizenzierungskonfiguration auf Unternehmensebene
✏️ Die Lizenzkonfiguration ist für alle neuen Business-Preisplan-Konten standardmäßig aktiviert. Für bestehende Business-Preispläne wird die Funktion deaktiviert. Du kannst überprüfen, ob sie aktiviert ist, indem du zu deinen Unternehmenseinstellungen > Abrechnung > Lizenzkonfiguration gehst.
- Zu Teams wechseln
- Klicke auf das Team, bei dem du Änderungen vornehmen möchtest
- Klicke auf Berechtigungen, scrolle dann zu den Einstellungen für Team-Einladungen und wähle "Alle [Name des Unternehmens] Teams".
Lizenzierungskonfiguration für alle Teams aktivieren
✏️ Während die Lizenzkonfiguration pro Team festgelegt wird, bedeutet das Aktivieren der Funktion auf Unternehmensebene, dass alle neuen Teams, die erstellt werden, das Team automatisch erweitern können.
Wenn die Lizenzkonfiguration aktiviert ist, wird ein Banner oben im Abschnitt Abrechnung und unter den Teameinladungseinstellungen in Teamberechtigungen angezeigt. Unter Aktive Nutzer wird ebenfalls ein Banner angezeigt.Ein Beispiel für ein Banner, das anzeigt, dass die Lizenzkonfiguration aktiviert ist
Teameinladungseinstellungen im Starter-Preisplan konfigurieren
Die Lizenzkonfiguration ist standardmäßig für alle aktiviert, aber Unternehmens-Admins können bestimmen, wer sie verwenden kann, indem sie die Teameinladungseinstellungen anpassen.
- Gehe in den Profileinstellungen zu Personenverwaltung > Berechtigungen Teameinladungseinstellungen.
- Wähle aus, wem du die Berechtigung zum Einladen anderer erteilen möchtest, und konfiguriere Lizenzen. Du kannst zusätzlich den Link für die Teameinladung angeben, damit andere dem Team beitreten können.
Konfiguration der Einstellungen zur Einladung ins Team im Starter-Preisplan
So verwendest du die Lizenzkonfiguration
Wenn du ein Board mit einem neuen Teammitglied freigibst und seine E-Mail-Adresse eingibst, wird das folgende Dialogfeld ausgelöst. Wenn alle kostenpflichtigen Lizenzen des Preisplans verwendet werden, sieht der Einladende unten eine Nachricht, in der er über die Kosten für das Hinzufügen neuer Lizenzen informiert wird.
Einladen eines neuen Teammitglieds
So lädst du neue Mitglieder zu einem Board ein:
- Klicke in der oberen rechten Ecke von Miro auf Freigeben.
- Gib die E-Mail-Adresse oder -Adressen in das Freigabemodal ein und klicke auf Einladungen senden.
- Im nächsten Modal kannst du auswählen, ob du die Person oder Personen als Teammitglied oder Gast einladen möchtest. Wenn eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt wird, siehst du am unteren Rand des Modals einen Hinweis.
- Klicke auf Als Teammitglied einladen oder Als Gast einladen.
- Du wirst aufgefordert, den Anzeigebereich deines Boards festzulegen. Dieser Schritt ist optional.
Einladen eines neuen Team-Mitglieds aus einem Miro-Board
Häufige Fragen
Du kannst dies jederzeit überprüfen, indem du zu den Einstellungen deines Unternehmens > Rechnungsstellung > Lizenzierungskonfiguration gehst.
Aufgabe | Schritte |
Personen aus Teams entfernen |
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Person von Aktiven Personen entfernen |
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Entferne die Lizenz aus der Abrechnung |
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