Lizenzkonfiguration und Einstellungen für Teameinladungen

✏️ Die Lizenzkonfiguration ist für alle neuen Business-Preisplan-Konten standardmäßig aktiviert. Für bestehende Business-Preispläne wird die Funktion deaktiviert. Du kannst überprüfen, ob sie aktiviert ist, indem du zu deinen Unternehmenseinstellungen > Abrechnung > Lizenzkonfiguration gehst.

✏️ Während die Lizenzkonfiguration pro Team festgelegt wird, bedeutet das Aktivieren der Funktion auf Unternehmensebene, dass alle neuen Teams, die erstellt werden, das Team automatisch erweitern können.

Wenn die Lizenzkonfiguration aktiviert ist, wird ein Banner oben im Abschnitt Abrechnung und unter den Teameinladungseinstellungen in Teamberechtigungen angezeigt. Unter Aktive Nutzer wird ebenfalls ein Banner angezeigt.
Ein Beispiel für ein Banner, das anzeigt, dass die Lizenzkonfiguration aktiviert ist

Teameinladungseinstellungen im Starter-Preisplan konfigurieren

Die Lizenzkonfiguration ist standardmäßig für alle aktiviert, aber Unternehmens-Admins können bestimmen, wer sie verwenden kann, indem sie die Teameinladungseinstellungen anpassen.

1. Gehe in den Profileinstellungen zu Personenverwaltung > Berechtigungen Teameinladungseinstellungen.
2. Wähle aus, wem du die Berechtigung zum Einladen anderer erteilen möchtest, und konfiguriere Lizenzen. Du kannst zusätzlich den Link für die Teameinladung angeben, damit andere dem Team beitreten können. 
   Konfiguration der Einstellungen zur Einladung ins Team im Starter-Preisplan

So verwendest du die Lizenzkonfiguration

Wenn du ein Board mit einem neuen Teammitglied freigibst und seine E-Mail-Adresse eingibst, wird das folgende Dialogfeld ausgelöst. Wenn alle kostenpflichtigen Lizenzen des Preisplans verwendet werden, sieht der Einladende unten eine Nachricht, in der er über die Kosten für das Hinzufügen neuer Lizenzen informiert wird.  

Einladen eines neuen Teammitglieds

So lädst du neue Mitglieder zu einem Board ein:

1. Klicke in der oberen rechten Ecke von Miro auf Freigeben.
2. Gib die E-Mail-Adresse oder -Adressen in das Freigabemodal ein und klicke auf Einladungen senden.
3. Im nächsten Modal kannst du auswählen, ob du die Person oder Personen als Teammitglied oder Gast einladen möchtest. Wenn eine zusätzliche Gebühr hinzugefügt wird, siehst du am unteren Rand des Modals einen Hinweis.  
4. Klicke auf Als Teammitglied einladen oder Als Gast einladen.
5. Du wirst aufgefordert, den Anzeigebereich deines Boards festzulegen. Dieser Schritt ist optional.
   Einladen eines neuen Team-Mitglieds aus einem Miro-Board

Häufige Fragen

Was passiert, wenn die Lizenzierungskonfiguration deaktiviert ist und Teammitglieder versuchen, neue Mitglieder einzuladen?

Wenn keine Lizenzen mehr verfügbar sind und die Lizenzkonfiguration deaktiviert ist, wird den Teammitgliedern das folgende Dialogfeld angezeigt, in dem sie den Zugriff im Namen eines anderen Mitglieds anfragen können: Anfrage für zusätzliche Lizenzen

Werde ich als Unternehmens-Admin benachrichtigt, wenn zusätzliche Lizenzen angefragt/hinzugefügt werden?

Ja. Jeder, der als Unternehmens-Admin benannt wurde, erhält eine E-Mail-Benachrichtigung, sobald neue Lizenzen angefragt/hinzugefügt werden.

Wie weiß ich, ob ich die Lizenzkonfiguration aktiviert habe?

Wenn du einen Starter-Preisplan hast, ist die Funktion standardmäßig aktiviert. Wenn du ein neuer Abonnent des Business-Preisplans bist, ist diese Funktion ebenfalls standardmäßig aktiviert. Wenn du ein Abonnent des Business-Preisplans bist (vor August 2023), ist die Funktion standardmäßig deaktiviert.
Du kannst dies jederzeit überprüfen, indem du zu den Einstellungen deines Unternehmens > Rechnungsstellung > Lizenzierungskonfiguration gehst.

Was passiert, wenn ich mein Business-Preisplan kündige und mich dann neu anmelde?

Wenn die Lizenzierungskonfiguration vor der Kündigung aktiviert war, wird sie bei der erneuten Anmeldung aktiviert. Wenn du es deaktiviert hast, wird es ebenfalls deaktiviert, wenn du dich erneut anmeldest.

Wie entferne ich Lizenzen, falls/wenn ich sie nicht mehr benötige?

Das Entfernen von Personen und das Freigeben von Lizenzen ist in drei Schritten durchgeführt:

Aufgabe	Schritte
Personen aus Teams entfernen	Gehe in deinen Profileinstellungen zu Teams > wähle das entsprechende Team aus > Teammitglieder   Finde die Person, die du entfernen möchtest, klicke auf das … neben ihrem Namen und wähle Aus Team löschen
Person von Aktiven Personen entfernen	Geh zu Unternehmenseinstellungen > Aktive Personen  Finde die Person, die du entfernen möchtest, klicke auf das … neben ihrem Namen und wähle Deaktivieren   Bitte beachte, dass alle Boards, Projekte oder Vorlagen, die der Person gehören, neu zugewiesen werden müssen.
Entferne die Lizenz aus der Abrechnung	Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Abrechnung > Preisplandetails  Klicke auf Teamgröße ändern Reduziere die Anzahl der Lizenzen nach Bedarf und klicke auf Bestätigen