Im heutigen digitalen Zeitalter ist das exponentielle Wachstum von Daten, insbesondere von sensiblen Informationen, ein größeres Problem für Unternehmen. Miro, bekannt für seinen Online-Arbeitsbereich für Zusammenarbeit, der Innovation und Teamarbeit fördert, hat einen erheblichen Anstieg der Komplexität und Menge der Inhalte in seinen Boards festgestellt. Viele Miro-Boards enthalten hochsensible Daten, z. B. personenbezogene Daten (PII), geschützte Gesundheitsdaten (PHI) oder Zahlungskartendaten (PCI). Dies ist eine Herausforderung für Risikomanagement und Compliance. Dieser Trend macht deutlich, wie wichtig es ist, fortschrittliche Sicherheits- und Compliance-Maßnahmen einzuführen, um potenzielle Datenschutzverletzungen und den Verlust von geistigem Eigentum zu verhindern.
Wir stellen vor: Enterprise Guard: eine umfassende Sicherheits- und Governance-Lösung für Miro
Miro hat diese Herausforderungen erkannt und deshalb Enterprise Guard, ein erweitertes Sicherheits- und Governance-Add-on, eingeführt. Enterprise Guard bietet eine Reihe von Funktionen, die es Organisationen ermöglichen, sensible Inhalte auf allen Miro-Boards effektiv zu identifizieren, zu klassifizieren, zu sichern und zu verwalten. Diese Lösung ist darauf zugeschnitten, die Einhaltung von Vorschriften und einen robusten Datenschutz im großen Maßstab zu gewährleisten.
Mit der Integration von Enterprise Guard in das Enterprise-Ökosystem von Miro steht Unternehmen jetzt ein leistungsstärkeres, automatisiertes und umfassenderes Sicherheitsframework zur Verfügung. Bei diesem Add-on geht es nicht nur um den Schutz von Daten. Es geht vor allem darum, Unternehmen in die Lage zu versetzen, auf sichere Weise – und ohne Behinderung des üblichen Geschäftsablaufs – im Team innovativ zu agieren,
Enterprise Guard General Availability Release: Die wichtigsten Funktionen
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Datenerkennung: Enterprise Guard ermöglicht einen proaktiven, gründlichen Datenerkennungsprozess. Dies ist entscheidend für die Identifizierung sensibler Daten wie Kreditkartennummern, Sozialversicherungsnummern und andere kritische Informationen, die auf den verschiedenen Miro-Boards zu finden sind. Mit dieser wichtigen, proaktiven Strategie lassen sich potenzielle Schwachstellen aufdecken und mindern, um Datenschutzverletzungen zu verhindern und die Compliance zu gewährleisten.
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Inhaltssuche: Ein Dashboard, das eine umfassende Ansicht aller Miro-Boards mit sensiblen Inhalten bietet und für jedes Board die jeweilige Klassifizierungsstufe zeigt.
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Automatische Klassifizierung: Lege Kriterien fest, anhand derer Miro deine Boards automatisch nach sensiblen Inhalten klassifizieren kann.
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Intelligente Vorgaben: Setze Sicherheitsregeln in Echtzeit durch und schränke ein, was Nutzer mit einem Board machen können, z. B. die Replikation von Board-Inhalten und das Freigeben von Inhalten auf verschiedenen Ebenen (öffentlich, Team, Organisation), basierend auf der manuellen oder automatischen Klassifizierung des Boards. Dies gewährleistet dauerhaften Datenschutz und Compliance, ohne den Geschäftsbetrieb zu behindern.
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Papierkorbrichtlinie: Die Papierkorbrichtlinie von Enterprise Guard ermöglicht eine bessere Kontrolle über das Löschen und Wiederherstellen von Miro-Boards. Die Einrichtung automatischer Löschfristen (30, 60, 90, 180 Tage) ermöglicht es Organisationen, regulatorische Anforderungen zu erfüllen und dabei die richtige Balance zwischen Datenaufbewahrung und Risikominimierung für das Unternehmen zu finden.
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Aufbewahrung: Gewährleiste Datenschutz und Compliance, indem du es Admins ermöglichst, Richtlinien zu definieren, zu bearbeiten und zu löschen, die auf die Bedürfnisse eures Unternehmens zugeschnitten sind. Diese Richtlinien spielen eine entscheidende Rolle beim Schutz von Miro-Boards in der Organisation, denn sie ermöglichen die Aufbewahrung bestimmter Boards für einen festgelegten Zeitraum. Die Aufbewahrung stellt sicher, dass die Miro-Boards vor dem Ablauf der Frist nicht versehentlich oder absichtlich gelöscht werden. Mithilfe von Aufbewahrungsrichtlinien können Organisationen den Datenschutz, die Compliance und die Aufbewahrung geschäftskritischer Informationen sicherstellen.
- Verwaltung von Verschlüsselungsschlüsseln: Bietet eine zentrale Kontrolle über die Verschlüsselungsschlüssel, so dass Unternehmen die Aktivitäten im Zusammenhang mit den Schlüsseln überwachen und den Zugang bei Bedarf sperren können. Die gewährleistet eine zusätzliche Ebene der Datensicherheit.