Die Erstellung eine Falls für eine Aufbewahrungsfrist ist der erste wichtige Schritt im eDiscovery-Prozess, wenn ein Rechtsstreit oder eine Untersuchung erwartet wird. Eine Fall dient als organisatorische Grundlage für die Verwaltung des Prozesses zur Aufbewahrungsfrist, die eine eindeutige Identifizierung, Dokumentation und Überwachung aller Aktivitäten im Zusammenhang mit der Datenaufbewahrung ermöglicht. Ohne eine ordnungsgemäße Erstellung eines Falls fehlt dem Prozess zur Aufbewahrungsfrist eine Struktur, was zum versehentlichen Verlust oder zur Löschung wichtiger Informationen führen kann, was zu potenziellen rechtlichen Risiken und Strafen führen kann.
Als eDiscovery-Admin spielst du eine wichtige Rolle bei der Initiierung und Verwaltung von Aufbewahrungsfristen. Wenn du einen Fall erstellst, legst du die formale Struktur fest, die erforderlich ist, um sicherzustellen, dass alle relevanten Miro-Boards für die Dauer des Rechtsstreits ordnungsgemäß aufbewahrt werden. Ein Fall dient unter anderem als Container, die Admins nutzen können, um mehrere Aufbewahrungsfristen unter einem Fall zusammenzufassen. Dies kann besonders nützlich sein, wenn verschiedene Aufbewahrungsfristen Teil desselben Falls sind, wie z. B. in einem Gerichtsverfahren.
In vielen Fällen müssen mehrere Nutzer in die Aufbewahrungsfrist aufgenommen werden. Wenn die Untersuchung oder der Rechtsfall voranschreitet, musst du möglicherweise zusätzliche Aufbewahrungsfristen erstellen und diese alle unter einem Fall zusammenfassen. Die Zusammenfassung aller damit verbundenen Aufbewahrungsfristen in einem einzigen Fall ermöglicht eine bessere Verwaltung und Aufsicht, da alle Aufbewahrungsfristen, die mit einer bestimmten Untersuchung verbunden sind, in einer zentralen Struktur abgelegt sind.
Durch die effektive Erstellung und Verwaltung eines Falls zur Aufbewahrungsfrist stellst du sicher, dass alle relevanten Daten gespeichert werden, und du optimierst den Prozess der Verwaltung komplexer Untersuchungen, um rechtliche Risiken für dein Unternehmen zu reduzieren.
Um einen Fall zu erstellen, führe bitte diese Schritte aus:
✏️ Du musst eDiscovery-Admin sein, um diese Aufgabe auszuführen. Um die eDiscovery-Admin-Rolle anzufofern, wende dich bitte an deinen Unternehmens-Admin.
- Gehe zu deinen Miro-Einstellungen.
- Klicke im linken Bereich unter Enterprise Guard auf eDiscovery.
- Klicke auf der Seite eDiscovery auf Fall erstellen.
- Gib auf der Seite Fall erstellen die entsprechenden Informationen in jedes Feld ein. Die einzelnen Felder und ihre Beschreibungen findest du in der nachstehenden Tabelle.
Feld Beschreibung Name des Falls
(erforderlich)
Name des Falls.
Maximale Länge: 60 Zeichen.
Beschreibung
(optional)
Beschreibung für den Fall.
Maximale Länge: 300 Zeichen.
- Klicke auf Fall erstellen. Der Fall wird erstellt und in der Liste der Fälle auf der eDiscovery-Seite angezeigt. Du kannst jetzt eine Aufbewahrungsfrist für den Fall hinzufügen.