Wenn sich neue Personen einem Miro-Abo anschließen, kann ihnen je nach Enterprise-Lizenzmodell eine „Eingeschränkte kostenlose Lizenz“ zugewiesen werden.
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Wann wird Personen eine eingeschränkte kostenlose Lizenz zugewiesen?
Im flexiblen Lizenzmodell (FLP) kann einer Person die „Eingeschränkte kostenlose Lizenz“ zugewiesen werden, wenn:
- Die Standardlizenz für neue Personen auf „Kostenlos mit Einschränkungen“ eingestellt ist
- Ein Unternehmens-Admin jemanden einlädt und im Einladungsfenster die eingeschränkte kostenlose Lizenz für die Person auswählt
- Ein Unternehmens-Admin eine Person unter Unternehmenseinstellungen > Aktive Personen auf eine eingeschränkte kostenlose Lizenz umstellt
✏️ Erfahre mehr über das Flexible Lizenzmodell (FLP) und die Verwaltung der Lizenzierung im FLP.
Bei einer nicht flexiblen Lizenzierung (Non-FLP) kann einer Person die „Eingeschränkte kostenlose Lizenz“ zugewiesen werden, wenn:
- Die Person automatisch (durch Domainsteuerung oder Just-in-Time-Beschaffung) in einer Organisation erfasst wird, die während ihrer Registrierung in Miro nicht über genügend Volllizenzen verfügt
- Die Person zu einem Team in der Organisation eingeladen wird, das nicht über genügend Volllizenzen verfügt
Wenn mehrere Personen gleichzeitig eingeladen werden, erhalten sie Lizenzen in der Reihenfolge ihrer E-Mail-Adressen in der Liste der Eingeladenen. Wenn die Organisation nicht genügend Lizenzen hat, erhalten die Personen am Ende der Liste eine eingeschränkte kostenlose Lizenz. In diesem Fall erhält der/die Einladende eine Popup-Benachrichtigung über einen begrenzten Zugriff für einige Personen.
So funktionieren eingeschränkte kostenlose Lizenzen
Personen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz können Boards in den Teams, in denen sie sind, ansehen und kommentieren. Außerdem können sie Bearbeitungsrechte und eine Volllizenz vom Unternehmens-Admin anfordern. Sie können auch Teams im Unternehmen entdecken und ihnen zusammen mit anderen Mitgliedern beitreten.
✏️ Unternehmens-Admins können die Einstellungen für die Anfragenverwaltung konfigurieren.
Personen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz können Bearbeitungsrechte beantragen
Board-Zugriff mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz
Die folgenden Zugriffsberechtigungen zum Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten gelten für Personen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz:
So wurde das Board freigegeben |
Zugriffsebene |
Öffentlicher Link | Personen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz können je nach gewährter Zugriffsebene Boards ansehen und/oder bearbeiten. |
Team- oder Unternehmenslink | Personen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz können je nach gewährter Zugriffsebene Boards ansehen und/oder kommentieren. |
Eingebetteter Link | Personen mit einer eingeschränkter kostenlosen Lizenz können je nach gewährter Zugriffsebene Boards ansehen und/oder kommentieren. Personen mit einer eingeschränkter kostenlosen Lizenz können keine Boards bearbeiten und auch keinen Bearbeitungszugriff anfordern, selbst wenn der Bearbeitungszugriff über die Einbettungsberechtigungen gewährt wird. |
So verwaltest du eingeschränkte kostenlose Lizenzen
Wer kann das: Unternehmens-Admins
Bei allen Abos können Unternehmens-Admins eine eingeschränkte kostenlose Lizenz im Abschnitt Aktive Personen in den Team- oder Firmeneinstellungen auf eine Volllizenz upgraden.
Flexibles Lizenzmodell (FLP)
Bei FLP-Abos können Unternehmens-Admins eine Volllizenz auch jederzeit auf eine „Eingeschränkte kostenlose Lizenz“ downgraden.
Wenn eine Person mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz Bearbeitungszugriff anfordert, erhalten Unternehmens-Admins die Anfrage entsprechend ihrer Einstellungen der Anfragenverwaltung.
✏️ Erfahre mehr über die Lizenzverwaltung im flexiblen Lizenzmodell.