Wenn neue Personen einem Miro-Abo beitreten, kann ihnen je nach Enterprise-Lizenzmodell eine eingeschränkte kostenlose Lizenz zugewiesen werden.
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Wann wird den Personen eine eingeschränkte kostenlose Lizenz zugewiesen
Im flexiblen Lizenzprogramm (FLP) kann eine Person die eingeschränkte kostenlose Lizenz zugewiesen werden, wenn:
- Die Standardlizenz für neue Personen ist auf Eingeschränkte Personen Free festgelegt
- Ein Unternehmens-Admin lädt die Person ein und wählt im Einladungsfenster die eingeschränkte kostenlose Lizenz für sie aus
- Ein Unternehmens-Admin wandelt die Person in Unternehmenseinstellungen > Aktive Personen in die Option „Eingeschränkte Person frei“ um
✏️ Hier erfährst du mehr über das flexible Lizenzmodell (FLP) und die Verwaltung der Lizenzierung auf FLP.
Bei einer nicht flexiblen Lizenzierung (Nicht-FLP) kann eine Person die eingeschränkte kostenlose Lizenz zugewiesen werden, wenn:
- Die Person wird automatisch erfasst (durch Domainsteuerung oder Just-in-Time-Bereitstellung) und zwar in einem Unternehmen, das während seiner Registrierung bei Miro nicht über genügend Volllizenzen verfügt
- Die Person wird zu einem Team in der Organisation eingeladen, das nicht über genügend Volllizenzen verfügt
Wenn mehrere Personen gleichzeitig eingeladen werden, erhalten sie die Lizenzen in der Reihenfolge ihrer E-Mail-Adressen in der Liste der Eingeladenen Personen. Wenn das Unternehmen nicht über genügend Lizenzen verfügt, erhalten die Personen am Ende der Liste eine eingeschränkte kostenlose Lizenz. In diesem Fall erhält die Einladende eine Pop-up-Benachrichtigung über den begrenzten Zugriff für einige Personen.
So funktionieren kostenlose eingeschränkte Lizenzen für die Nutzer/-innen
Personen mit eingeschränkter Berechtigung können Boards in den Teams, in denen sie teilnehmen, ansehen und kommentieren. Außerdem können sie von Unternehmens-Admins einen Bearbeitungszugriff und eine Volllizenz beantragen. Sie können außerdem Teams in der Organisation entdecken und ihnen beitreten, zusammen mit anderen Mitgliedern.
✏️ Unternehmens-Admins können die Einstellungen für die Anfragenverwaltung konfigurieren.
Personen mit eingeschränkter Berechtigung können Bearbeitungszugriff beantragen
Free Eingeschränkter Zugriff auf das Board
Die folgenden Zugriffsberechtigungen zum Ansehen, Kommentieren oder Bearbeiten gelten für Personen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz:
So wurde das Board freigegeben |
Zugriffsebene |
| Öffentlicher Link | Personen mit eingeschränkter Zugriffsebene können sich die Personen mit eingeschränkter Zugriffsebene ansehen und/oder bearbeiten. |
| Team- oder Unternehmenslink | Personen mit eingeschränkter Zugriffsebene können sich die Personen mit eingeschränkter Zugriffsebene ansehen und/oder kommentieren. |
| Eingebetteter Link | Personen mit eingeschränkter Zugriffsebene können sich die Personen mit eingeschränkter Zugriffsebene ansehen und/oder kommentieren. Personen mit eingeschränkter Berechtigung können keine Bearbeitungen vornehmen oder einen Bearbeitungszugriff beantragen, selbst wenn der Bearbeitungszugriff über die Einbettungsberechtigungen gewährt wird. |
So verwaltest du eingeschränkte kostenlose Lizenzen
Wer kann das tun: Unternehmens-Admins
Bei allen Abos kann die Unternehmens-Admins eine Lizenz von Free Restricted auf Full upgraden – im Abschnitt Aktive Personen in ihren Team- oder Unternehmenseinstellungen.
Flexibles Lizenzmodell (FLP)
Bei FLP-Abos kann der Unternehmens-Admin jederzeit eine Volllizenz auf eine eingeschränkte kostenlose Lizenz downgraden.
Wenn eine Person mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz einen Bearbeitungszugriff anfordert, erhalten die Unternehmens-Admins die Anfrage basierend auf ihren Anfragenverwaltungseinstellungen.
✏️ Weitere Informationen zur Lizenzverwaltung findest du im Flexiblen Lizenzmodell.