Benutzer mit der Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ auf einem Enterprise-Plan können die Inhalte deines Miro-Teams einsehen und haben die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte zu beantragen.
Verfügbar für: Enterprise-Plan
Wann ein Benutzer eine Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ erhält
Die Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ wird automatisch Benutzern zugewiesen, die einem Enterprise-Abonnement beitreten, das nicht über genügend bezahlte Lizenzen für die Zuweisung als Mitglieder verfügt. Bei Abonnements mit aktiviertem Flexiblen Lizenzierungsprogramm (FLP) funktioniert es jedoch anders.
Bei Nicht-FLP-Abonnements können einem Benutzer die Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ zugewiesen werden, wenn:
- Der Benutzer automatisch (durch Domänen-Steuerung oder JIT) in einer Organisation erfasst wird, die bei der Registrierung in Miro nicht über genügend Volllizenzen verfügt
- Der Benutzer in das Team in der Organisation eingeladen wird, in der es nicht genügend Voll-Lizenzen gibt. Wenn mehrere Benutzer gleichzeitig eingeladen werden, erhalten sie Lizenzen in der Reihenfolge ihrer E-Mail-Adressen in der Liste der Eingeladenen. Wenn die Organisation nicht genügend Plätze hat, erhalten die Benutzer am Ende der Liste eine Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“. In diesem Fall erhält der Einladende eine Pop-up-Benachrichtigung über einen begrenzten Zugang für einige Benutzer
Bei FLP-Abonnements:
- Der Benutzer tritt einem FLP-Abonnement bei, für das die Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ als Standardlizenz festgelegt ist
- Der Unternehmensadministrator lädt den Benutzer ein und wählt im Einladungsfenster die Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ für ihn aus
- Der Unternehmensadministrator wandelt Benutzer in Kostenlos mit Einschränkungen in den Unternehmenseinstellungen > Aktive Benutzer um
✏ Mehr über das flexible Lizenzierungsprogramm erfährst du hier.
So funktioniert es für Benutzer
Benutzer der Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ können Whiteboards in den Teams, an denen sie teilnehmen, ansehen und kommentieren und Bearbeitungsrechte und eine Lizenz von Unternehmensadministratoren anfordern. Sie können auch Teams im Unternehmen ermitteln und ihnen zusammen mit anderen Mitgliedern beitreten.
✏️ Unternehmensadministratoren können die Einstellungen für die Verwaltung der Anfragen konfigurieren.
Benutzer der Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ können Bearbeitungsrechte beantragen
Mitglieder der Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ können keine neuen Benutzer zum Team oder zum Whiteboard einladen, auch wenn es anderen Mitgliedern erlaubt ist. Sie erhalten jedoch das Recht, Benutzer zur Organisation und zu Teams einzuladen, wenn sie die Rolle Unternehmensadministrator erhalten.
So funktioniert es für Unternehmensadministratoren
Bei Nicht-FLP-Konten kann der Unternehmensadministrator die Benutzerlizenz im Abschnitt „Aktive Benutzer“ der Team- oder Unternehmenseinstellungen von „Kostenlos mit Einschränkungen“ auf „Voll“ hochstufen, aber nicht andersherum. Bei FLP-Abonnements hat der Unternehmensadministrator die Möglichkeit, einen Benutzer jederzeit zu Kostenlos mit Einschränkungen zu konvertieren.
✏️ Mehr über das Lizenzmanagement in FLP-Abonnements kannst du hier erfahren.
Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ können nicht automatisch hochgestuft werden. Wenn also einem Abonnement weitere Volllizenzen hinzugefügt werden, werden diese nicht automatisch auf die vorhandenen Benutzer mit einer Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ verteilt.
Wenn ein Benutzer mit einer Lizenz „Kostenlos mit Einschränkungen“ einen Bearbeitungszugang anfordert, erhalten Unternehmensadministratoren eine E-Mail mit der Aufforderung, eine bezahlte Lizenz zuzuweisen, sofern dies in den Einstellungen für die Anforderungsverwaltung konfiguriert ist. Du kannst die Anfrage auch an eine bestimmte E-Mail senden, den Antragsteller zu einem Servicedesk umleiten oder ihre Anfrage automatisch in ein ServiceNow Ticket umwandeln.