Nutzer*innen mit der eingeschränkten kostenlosen Lizenz bei einem Enterprise-Preisplan können die Inhalte deines Miro-Teams einsehen und haben die Möglichkeit, Bearbeitungsrechte zu beantragen.
Verfügbar für: Enterprise-Plan
Wenn ein*e Nutzer*in eine eingeschränkte kostenlose Lizenz erhält
Die eingeschränkte kostenlose Lizenz wird automatisch Nutzer*innen zugewiesen, die einem Enterprise-Abo beitreten, das nicht über genügend bezahlte Lizenzen für die Zuweisung als Mitglieder verfügt. Bei Abos mit aktiviertem flexiblen Lizenzmodell (FLP) funktioniert es jedoch anders.
Bei Nicht-FLP-Abos kann einem*einer Nutzer*in die eingeschränkte kostenlose Lizenz zugewiesen werden, wenn:
- der*die Nutzer*in automatisch (durch Domain-Steuerung oder JIT) in einer Organisation erfasst wird, die bei der Registrierung in Miro nicht über genügend Volllizenzen verfügt.
- der*die Nutzer*in in das Team in der Organisation eingeladen wird, in der es nicht genügend Volllizenzen gibt. Wenn mehrere Nutzer*innen gleichzeitig eingeladen werden, erhalten sie Lizenzen in der Reihenfolge ihrer E-Mail-Adressen in der Liste der Eingeladenen. Wenn die Organisation nicht genügend Lizenzen hat, erhalten die Nutzer*innen am Ende der Liste eine eingeschränkte kostenlose Lizenz. In diesem Fall erhält der*die Einladende eine Popup-Benachrichtigung über einen begrenzten Zugriff für einige Nutzer*innen.
Bei FLP-Abos:
- Der*die Nutzer*in tritt einem FLP-Abo bei, für das die eingeschränkte kostenlose Lizenz als Standardlizenz festgelegt ist.
- Der Firmen-Admin lädt den*die Nutzer*in ein und wählt im Einladungsfenster die eingeschränkte kostenlose Lizenz für ihn*sie aus.
- Der Firmen-Admin stellt Nutzer*innen auf eingeschränkte kostenlose Lizenzen in den Unternehmenseinstellungen > Aktive Nutzer*innen um.
✏️ Mehr über das flexible Lizenzmodell erfährst du hier.
So funktioniert es für Nutzer*innen
Nutzer*innen der eingeschränkten kostenlosen Lizenz können Boards in den Teams, an denen sie teilnehmen, ansehen und kommentieren und Bearbeitungsrechte und eine Lizenz von Firmen-Admins anfordern. Sie können auch Teams im Unternehmen entdecken und ihnen zusammen mit anderen Mitgliedern beitreten.
Eingeschränkte kostenlose Mitglieder können keine neuen Nutzer*innen zum Team einladen, auch wenn die Einladungseinstellungen für andere Teammitglieder aktiviert sind. Firmen-Admins können Nutzer*innen unabhängig vom Lizenztyp eines*einer Nutzer*in zum Team einladen.
✏️ Firmen-Admins können die Einstellungen für die Verwaltung der Anfragen konfigurieren.
Nutzer*innen der eingeschränkten kostenlosen Lizenz können Bearbeitungsrechte beantragen.
So funktioniert es für Firmen-Admins
Bei Nicht-FLP-Abos kann der Firmen-Admin eine*n Nutzer*in als eingeschränkt kostenloses Mitglied auf Vollmitglieder im Abschnitt Aktive Nutzer*innen der Team- oder Firmeneinstellungen upgraden. Bei FLP-Abos kann der Firmen-Admin eine*n Nutzer*in jederzeit auf eine eingeschränkte kostenlose Lizenz umstellen.
✏️ Weitere Informationen über das Lizenzmanagement in FLP-Abos findest du hier.
Eingeschränkte kostenlose Lizenzen können nicht automatisch hochgestuft werden. Wenn also einem Abo weitere Volllizenzen hinzugefügt werden, werden diese nicht automatisch auf die vorhandenen Nutzer*innen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz verteilt.
Wenn ein*e Nutzer*in mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz einen Bearbeitungszugriff anfordert, erhalten Firmen-Admins eine E-Mail mit der Aufforderung, eine bezahlte Lizenz zuzuweisen, sofern dies in den Einstellungen für die Anfragenverwaltung konfiguriert ist. Du kannst die Anfrage auch an eine bestimmte E-Mail senden, den*die Antragsteller*in zu einem Servicedesk umleiten oder ihre Anfrage automatisch in ein ServiceNow-Ticket umwandeln.