Wer in großen Unternehmen arbeitet, weiß, dass Inhalte und Nutzer*innen über zahlreiche Teams verteilt sind. Stelle sicher, dass alle Zugriff auf die benötigten Daten haben, indem du Abo-Mitgliedern das Recht gibst, relevante Teams zu sehen und ihnen beizutreten.
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Einrichtung durch: Firmen-Administrator*in
Team-Auffindbarkeit
Team-Auffindbarkeit ist eine Einstellung für Teams, die festlegt, wie Organisationsmitglieder das Team finden und ihm beitreten können. Gehe zwecks Verwaltung der Auffindbarkeitseinstellungen zu den Teameinstellungen > Berechtigungen.
⚠️ Die Team-Auffindbarkeit kann von Firmen-Administrator*in und Team-Admins eingerichtet werden, sofern die Team-Admins Nutzer*innen zum Team einladen dürfen (sie erhalten Beitrittsanfragen von den Nutzern).
Team-Auffindbarkeit erfolgt auf drei Ebenen:
- Ausgeblendet – Mitglieder können das Team nur finden, wenn sie eingeladen wurden
- Mitglieder können nach Genehmigung beitreten – Das Team ist sichtbar und Mitglieder können eine Beitrittsanfrage stellen
- Für Mitglieder offen – Das Team ist sichtbar und Mitglieder können ihm umgehend beitreten
Team-Auffindbarkeitseinstellungen
Team-Auffindbarkeit hat keinen Einfluss darauf, wie Mitglieder andere Nutzer*innen im Abo sehen. Mitglieder können also die gesamte Liste anderer Nutzer*innen in den Einstellungen sehen, es sei denn, dies wurde im Team-Datenschutz außer Kraft gesetzt.
Mitglieder deines Enterprise-Preisplan können Teams finden, denen sie beitreten können, indem sie auf den „+“-Button in der linken Seitenleiste ihres Dashboards klicken. Sollten die Nutzer*innen keine neuen Teams erkennen können oder bereits allen beigetreten sein, wird der „+“-Button nicht angezeigt.
Liste der auffindbaren Teams
Datenschutzeinstellungen für Teams
Team-Datenschutz ist eine Funktion auf Firmenebene, die die Sichtbarkeit von Teams wie auch Nutzer*innen bestimmt. Du findest ihn in den Firmeneinstellungen auf der Seite Sicherheit.
Team-Datenschutzeinstellungen
- Wenn der Team-Datenschutz deaktiviert wurde, können Abo-Mitglieder in den Einstellungen die gesamte Liste der Nutzer*innen und die Liste der auffindbaren Teams einsehen. Das ist die Standardeinstellung im Enterprise-Preisplan, damit alle Mitglieder die passenden Inhalte finden und mit anderen zusammenarbeiten können, um einen Wissensaustausch und Transparenz zu fördern und die Duplizierung von Aufgaben zu reduzieren.
- Sofern der Team-Datenschutz aktiviert ist, können Abo-Mitglieder nur die Teams sehen, zu denen sie eingeladen wurden, sowie die Mitglieder dieser Teams. Der Datenschutz kann bei der Arbeit mit verschiedenen Kund*innen in separaten Teams verwendet werden, um sicherzustellen, dass die Gruppen nichts übereinander erfahren. Bei aktiviertem Team-Datenschutz ist es nicht möglich, Boards per Klick mit dem gesamten Unternehmen zu teilen.
Gleichzeitige Funktion von Team-Datenschutz und Team-Auffindbarkeit
Team-Datenschutz hat eine höhere Priorität als die Auffindbarkeit auf Teamebene. Du siehst eine Benachrichtigung, dass die Team-Auffindbarkeitseinstellungen nicht funktionieren. Die Optionen können weiterhin verwaltet werden und gelten, sobald der Team-Datenschutz deaktiviert wurde.
Team-Datenschutz wird gegenüber den Auffindbarkeitseinstellungen auf Teamebene priorisiert
✏️ Die Einstellungen für Team-Datenschutz und Team-Auffindbarkeit wirken sich auf das Erlebnis der Abo-Mitglieder aus, haben allerdings keinen Einfluss auf die Art des Beitritts zum Abo.