Zusammenarbeit mit Besucher*innen

Lade Besucher*innen zu deinen Boards ein, um eine einfache und sofortige Zusammenarbeit zu ermöglichen. Du kannst Besucher*innen kostenlos einladen und sie müssen sich nicht bei Miro registrieren.

Verfügbar für: Browser, Desktop-App, Tablet-App

Du musst dein Board öffentlich machen, um mit Besucher*innen zusammenzuarbeiten. Zwar kann jeder mit dem Link auf ein öffentliches Board zugreifen, jedoch kann man es nicht über Suchmaschinen (wie Google etc.) finden.

Die Besucher*innen können je nach der von dir eingestellten Zugriffsebene und deines Preisplantyps ansehen, kommentieren und bearbeiten.

💡 Um das beste Erlebnis für deine Besucher*innen zu schaffen, stelle eine Startansicht für dein Board ein. Du kannst bestimmte Rahmen auch ausblenden, wenn Inhalte auf dem Board vorhanden sind, die für sie nicht relevant sind.

⚠️ Das Teilen mit Besucher*innen ist möglicherweise nicht möglich, wenn dein Enterprise-Admin das öffentliche Teilen gesperrt hat.

So aktivierst du den Zugriff für Besucher*innen

Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte.
Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
Klicke auf Freigeben.
Lege die Zugriffsart als Jeder mit dem Link fest.
Wähle kann ansehen, kann kommentieren oder kann bearbeiten aus, je nachdem, welche Zugriffsebene du gewähren möchtest. Du kannst dein Board auch mit einem Passwort schützen.
Klicke auf Board-Link kopieren und teile ihn direkt mit dem*der Nutzer*in, dem*der du Zugriff gewähren möchtest.

Teilen eines öffentlichen Boards mit Bearbeitungszugriff für Besucher*innen

⚠️ Wenn du kann bearbeiten zulässt, umfasst dies alle zukünftigen Nutzer*innen sowie Nutzer*innen, die du bereits als Leser*innen oder Kommentator*innen hinzugefügt hast. Erfahre, wie das Teilen auf dem Board funktioniert.

✏️ Firmen-Administrator*innen eines Enterprise-Preisplans können obligatorische Passwörter festlegen und den Ablauf von öffentlichen Links für alle Boards innerhalb eines Enterprise-Abos aktivieren.

Die Funktionalität für Besucher*innen ist auf Free-Preispläne beschränkt.

Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte.
Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke.
Klicke auf Freigeben.
Lege die Zugriffsart als Jeder mit dem Link fest.
Wähle kann ansehen aus (Bearbeiten und Kommentieren ist nur für Besucher*innen mit kostenpflichtigen und Education-Preisplänen möglich)
Klicke auf Board-Link kopieren und teile ihn direkt mit dem*der Nutzer*in, dem*der du Zugriff gewähren möchtest.

Teilen eines öffentlichen Boards mit Lesezugriff für Besucher*innen

Wie öffentliche Boards für Besucher*innen funktionieren

Besucher*innen können das Board je nach Board-Zugriffsebene ansehen, kommentieren oder bearbeiten, und sie haben Zugriff auf das Board, solange es öffentlich ist.

Besucher*innen müssen möglicherweise ein Passwort eingeben, bevor sie das Board öffnen, wenn der*die Eigentümer*in oder der*die Miteigentümer*in des Boards einen Passwortschutz hinterlegt hat.

Ablauf von öffentlichen Links (BETA)
wenn du ein Uhrensymbol im Freigabefenster siehst, wurde die Funktion Ablauf von öffentlichen Links von deinem*deiner Firmen-Administrator*in aktiviert. Alle öffentlichen Links, die mit Besucher*innen geteilt werden, verfallen automatisch, wenn das Board eine bestimmte Zeit lang nicht geöffnet wurde. Es kann sein, dass dein Link abgelaufen ist, wenn du nicht mehr auf das Board zugreifen kannst. Wende dich an den*die Eigentümer*in des Boards und bitte ihn*sie darum, den Link erneut zu teilen.

Das Symbol für den Ablauf des öffentlichen Links in den Freigabeeinstellungen

Besucher*innen einladen, um ihre Namen hinzuzufügen

Registrierte Nutzer*innen, die sich anmelden, erscheinen auf dem Board mit ihrem echten Namen, während Besucher*innen mit Bearbeitungszugriff automatisch ein Name von uns zugewiesen wird (z. B. Besuchender Erfinder).

Für eine kooperativere Möglichkeit, mit Besucher*innen in Kontakt zu treten, können einige Eigentümer*innen und Miteigentümer*innen von Boards nicht registrierten Benutzer*innen erlauben, ihre Namen hinzuzufügen, sobald sie dem Board beitreten.

Besucher*innen mit Bearbeitungszugriff

⚠️ Das Einladen von Besucher*innen mit Bearbeitungszugriff ist nur bei kostenpflichtigen und Education-Preisplänen verfügbar.

So funktioniert es für Besucher*innen mit Bearbeitungszugriff

Verwende diese Funktion, um Remote-Meetings (wie PI-Planung oder Vertriebsdemos), Brainstorming-Sitzungen und Workshops mit Partnern oder Kollegen zu organisieren, die entweder noch kein Miro-Profil oder keinen Zugriff auf dein Miro-Team haben.

Besucher*innen mit Bearbeitungszugriff können Board-Inhalte bearbeiten, Widgets hinzufügen, Dateien hochladen, Kommentare hinterlassen und vieles mehr.

Einige Funktionen sind für Besucher*innen nicht verfügbar. Dies soll sicherstellen, dass du als Eigentümer*in des Boards die volle Kontrolle über dein Board behältst sowie darüber, wie du mit deinen Besucher*innen zusammenarbeiten möchtest.

Besucher*innen mit Bearbeitungszugriff können nicht:

Einen Board-Namen ändern
Die Freigabeeinstellungen des Boards ändern
Auf das Team-Dashboard zugreifen
Auf andere Boards zugreifen, sondern nur auf Boards, die mit ihnen über einen öffentlichen Link geteilt wurden
Andere in Kommentaren erwähnen
Einen Video-Chat/eine Bildschirmfreigabe/eine Abstimmungssitzung starten
Asana-, Jira-, Microsoft Azure- oder Rally-Karten aus der Kartenauswahl erstellen, bearbeiten oder hinzufügen (sie können sie jedoch lesen)
Board-Backups herunterladen
Objekte auf dem Board sperren/entsperren (gesperrte Objekte können ebenfalls nicht bearbeitet werden)
Board-Benachrichtigungen erhalten
Auf die Aktivitätsliste zugreifen und Board-Inhalte wiederherstellen
Den Board-Link auf Google Drive speichern
Objektinformationen ansehen
Boards in einem Browser auf Mobilgeräten bearbeiten
Board-Inhalte kopieren, wenn dies in den Board-Inhaltseinstellungen nicht erlaubt ist
Ein Board duplizieren oder exportieren, wenn sie nicht bei Miro registriert sind oder dies in den Board-Inhaltseinstellungen nicht erlaubt ist
Teammitglieder zu ihrer Ansicht bringen

✏️ Board-Eigentümer*innen in den Preisplänen Starter, Consultant, Business, Enterprise und Education können Board-Inhaltseinstellungen konfigurieren und festlegen, ob Besucher*innen das Board für ihre Teams duplizieren, auf das Board eingefügte Dateien/Bilder/PDFs herunterladen, Widgets kopieren und das Board als Bild/PDF exportieren können.

Kollaborative Apps

Besucher*innen haben noch mehr Möglichkeiten, an Meetings und Workshops teilzunehmen – Besucher*innen mit Bearbeitungszugriff können alle kollaborativen Apps nutzen, die du auf deinem Board installiert hast.

Sie haben Zugang zu unterhaltsamen und visuellen Apps wie Symbolen, Bildern, Sticker, Tabellen und Diagrammen sowie Gruppenaktivitäts- und Teilnahme-Apps wie Planungspoker und Eisbrecher.

Apps, die für Besucher*innen mit Bearbeitungszugriff derzeit verfügbar sind:

IconFinder
Unsplash
Wireframes-Bibliothek
Diagramme
User-Story-Map
Planungspoker
Brandfetch
Adobe XD
Clusterizer
unDraw Symbole

💡 Wir fügen ständig weitere Apps für eine bessere und spannendere Zusammenarbeit hinzu. Behalte die obige Liste für neue App-Ergänzungen im Auge.

Häufige Fragen

Warum fehlt mir die Option jeder mit dem Link im Freigabemenü meines Boards?

Bei Enterprise-Preisplänen können Firmen-Administrator*innen die öffentliche Freigabe aus Sicherheitsgründen einschränken.
Bitte beachte, dass das Teilen für die öffentliche Bearbeitung auf Boards, die in Free-Teams gespeichert sind, nicht unterstützt wird
. Das Problem kann auch durch in deinem Browser aktivierte Adblocking-Erweiterungen verursacht werden. Versuche, sie zu deaktivieren und schau, ob alle Freigabeoptionen angezeigt werden.

Warum können meine Besucher*innen nicht mit dem von mir geteilten Link auf das Board zugreifen?

Bitte Stelle sicher, dass du neben der Option jeder mit dem Link kann bearbeiten, kann kommentieren oder kann ansehen ausgewählt und den Board-Link gesendet hast, der aus dem Freigabemenü des Boards oder aus der Adressleiste des Browsers kopiert wurde. Er sollte das folgende Format haben:

https://miro.com/app/board/o9L_kSnC_0=/

Wenn das Problem weiterhin besteht, bitte deine Nutzer*innen, das Board in einem anderen Browser oder im Inkognito-Modus zu öffnen.

Werden meine Besucher*innen eine E-Mail-Einladung erhalten?

Nein, Besucher*innen werden nicht explizit per E-Mail zu öffentlichen Boards eingeladen. Du musst das Board einfach öffentlich teilen, den Board-Link kopieren und an deine Besucher*innen senden. Jeder mit dem Board-Link kann den Inhalt bearbeiten, kommentieren oder ansehen, es sei denn, du beendest die öffentliche Freigabe des Boards.

Wird ein neuer Board-Link generiert, wenn ich das Board öffentlich teile?

Nein, wenn du ein Board öffentlich machst, bleibt der Link gleich.

Wie beende ich das Teilen meines Boards mit Besucher*innen?

Öffne das Freigabemenü des Boards und wähle kein Zugriffneben der Option jeder mit dem Link.

Wie viele Besucher*innen können gleichzeitig auf mein Board zugreifen?

Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Besucher*innen kostenlos zu deinem Board einladen.

Wir optimieren Miro kontinuierlich, sodass du mit immer mehr Nutzer*innen gleichzeitig effektiv zusammenarbeiten kannst. Lies mehr über unsere bisher größte Sitzung.

Ich habe den Link an eine*n Nutzer*in gesendet, damit er*sie meinem Board als Besucher*in mit Bearbeitungszugriff beitreten kann, aber er*sie musste sich anmelden und steht jetzt auf meiner Teammitgliedsliste. Warum?

Möglicherweise hast du den Einladungslink für Board und Team gesendet, anstatt einen öffentlichen Link für Besucher*innen zu aktivieren.

Lies mehr darüber, wie du Nutzer*innen und versehentlich hinzugefügte Lizenzen entfernen kannst.

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