Zusammenarbeit mit Besuchenden – Miro-Miro-Hilfecenter

Lade Besuchende zu deinen Boards ein, um eine einfache und sofortige Zusammenarbeit zu ermöglichen. Du kannst Besuchende kostenlos einladen und sie müssen sich nicht bei Miro registrieren.

Verfügbar für: Browser, Desktop-App, Tablet-App

Mit Besuchenden zusammenarbeiten

Du musst dein Board öffentlich machen, um mit Besuchenden zusammenzuarbeiten. Zwar können alle mit dem Link auf ein öffentliches Board zugreifen, man kann es jedoch nicht über Suchmaschinen (wie Google etc.) finden.

Die Besuchenden können das Board je nach der von dir eingestellten Zugriffsebene und deines Preisplans ansehen, kommentieren und bearbeiten.

💡 Lege eine Startansicht für dein Board fest, damit sich die Besuchenden besser auf dem Board zurechtfinden. Du kannst bestimmte Rahmen auch ausblenden, wenn Inhalte auf dem Board vorhanden sind, die für sie nicht relevant sind.

⚠️ Die Freigabe für Besuchende ist nicht möglich, wenn dein oder deine Enterprise-Admin die öffentliche Freigabe eingeschränkt hat.

So aktivierst du den Zugriff für Besuchende

Besuchende haben Zugriff auf das Board, solange es öffentlich ist.

Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte
Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
Klicke auf Freigeben.
Lege die Zugriffsart als Alle mit dem Link fest
Wähle Kann ansehen, Kann kommentieren oder Kann bearbeiten aus, je nachdem, welche Zugriffsstufe du gewähren möchtest. Du kannst dein Board auch mit einem Passwort schützen.
Klicke auf Board-Link kopieren und teile ihn direkt mit Personen, denen du Zugriff gewähren möchtest.

Freigabe eines öffentlichen Boards mit Bearbeitungszugriff für Besuchende

⚠️ Wenn du Kann bearbeiten zulässt, umfasst dies alle zukünftigen Personen sowie Personen, die du bereits mit Ansichts- oder Kommentarzugriff hinzugefügt hast. Erfahre, wie die Freigabe von Boards funktioniert.

✏️ Die Unternehmens-Admins eines Enterprise-Preisplans können obligatorische Passwörter festlegen und den Ablauf von öffentlichen Links für alle Boards innerhalb eines Enterprise-Abos aktivieren.

Die Funktionalität für Personen mit Besuchszugriff ist im Free-Preisplan eingeschränkt.

Gehe zu deinem Dashboard und bewege den Mauszeiger über die Board-Karte
Klicke auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke
Klicke auf Freigeben.
Lege die Zugriffsart als Alle mit dem Link fest
Wähle Kann ansehen aus (Bearbeiten und Kommentieren ist nur für Besuchende in kostenpflichtigen und Education-Preisplänen möglich)
Klicke auf Board-Link kopieren und teile ihn direkt mit Personen, denen du Zugriff gewähren möchtest.

Freigabe eines öffentlichen Boards mit Zugriff zum Ansehen für Besuchende

So funktionieren öffentliche Boards für Besuchende

Welche Tools können Besuchende verwenden?

Je nach Zugriffsebene (ansehen, kommentieren oder bearbeiten) sehen Besuchende Formen, Linien, Text, Notizen und das Stift-Tool in ihrer Erstellungssymbolleiste.

Wenn eine Person mit Besuchszugriff ein Miro-Konto erstellt, erhält sie vollen Zugriff auf die Erstellungssymbolleiste.

Ansicht eines öffentlichen Miro-Boards für Besuchende

Passwortgeschützte Boards

Besuchende müssen möglicherweise ein Passwort eingeben, bevor sie das Board öffnen, wenn die Eigentümer/-innen oder Miteigentümer/-innen des Boards einen Passwortschutz hinterlegt haben.

Ablauf von öffentlichen Links (BETA)
Wenn du ein Uhrensymbol im Freigabefenster siehst, wurde die Funktion Ablauf von öffentlichen Links von deinem oder deiner Unternehmens-Admin aktiviert. Alle öffentlichen Links, die mit Besuchenden geteilt werden, verfallen automatisch, wenn das Board eine bestimmte Zeit lang nicht geöffnet wurde. Es kann sein, dass dein Link abgelaufen ist, wenn du nicht mehr auf das Board zugreifen kannst. Wende dich an den oder die Eigentümer/-in des Boards und bitte ihn oder sie darum, den Link erneut zu teilen.

Das Symbol für den Ablauf des öffentlichen Links in den Freigabeeinstellungen

Besuchende einladen, um ihre Namen hinzuzufügen

Registrierte Personen, die sich anmelden, erscheinen auf dem Board mit ihrem echten Namen, während Besuchenden mit Bearbeitungszugriff automatisch ein Name von uns zugewiesen wird (z. B. Erfinder oder Erfinderin).

Um die Zusammenarbeit mit den Besuchenden so angenehm wie möglich zu gestalten, können Eigentümer/-innen und Miteigentümer/-innen von Boards nicht registrierten Personen erlauben, ihre Namen hinzuzufügen, wenn sie dem Board beitreten.

Besuchende mit Bearbeitungszugriff

Verfügbar für: kostenpflichtige und Education-Preispläne

Lade Besuchende mit Bearbeitungszugriff ein, wenn du mit Mitwirkenden oder Mitarbeitenden arbeitest, die entweder kein Miro-Profil haben oder keinen Zugriff auf dein Miro-Team haben.

So funktionieren öffentliche Boards für Besuchende mit Bearbeitungszugriff

Besuchende können in Miro auf weniger Funktionen zugreifen als Teammitglieder oder Gäste. Dadurch soll sichergestellt werden, dass du als Board-Eigentümer/-in die volle Kontrolle über dein Board behältst.

Über die Erstellungssymbolleiste können Besuchende mit Bearbeitungszugriff Formen, Linien, Text und Notizen hinzufügen und das Stift-Tool verwenden.

Funktionen und Tools, die für Besuchende mit Bearbeitungszugriff nicht verfügbar sind

Einen Board-Namen ändern
Die Freigabeeinstellungen des Boards ändern
Zugriff auf das Team-Dashboard
Zugriff auf alle anderen Boards
Andere in Kommentaren erwähnen
Einen Videochat, eine Abstimmungsrunde oder eine Bildschirmfreigabe starten
Asana-, Jira-, Microsoft Azure- oder Rally-Karten aus der Kartenauswahl erstellen, bearbeiten oder hinzufügen (sie können sie jedoch ansehen)
Board-Backups herunterladen
Das Sperren und Entsperren von Objekten auf dem Board und gesperrte Objekte sind nicht bearbeitbar
Board-Benachrichtigungen erhalten
Auf die Aktivitätsliste zugreifen und Board-Inhalte wiederherstellen
Den Board-Link in Google Drive speichern
Objektinformationen anzeigen
Boards in einem Browser auf Mobilgeräten bearbeiten
Board-Inhalte kopieren, wenn dies in den Board-Inhaltseinstellungen nicht erlaubt ist
Ein Board duplizieren oder exportieren, wenn sie nicht bei Miro registriert sind oder dies in den Board-Inhaltseinstellungen nicht erlaubt ist
Teammitglieder zu ihrer Ansicht bringen

✏️ Board-Eigentümer/-innen in den Preisplänen Starter, Business, Enterprise und Education können Board-Inhaltseinstellungen konfigurieren und festlegen, ob Besuchende das Board für ihre Teams duplizieren, auf das Board eingefügte Dateien/Bilder/PDFs herunterladen, Widgets kopieren und das Board als Bild/PDF exportieren können.

Kollaborative Apps

Besuchende haben noch mehr Möglichkeiten, wenn sie an Meetings und Workshops teilnehmen. Nach der Registrierung bei Miro können Besuchende mit Bearbeitungszugriff alle Apps für die Zusammenarbeit verwenden, die du auf deinem Board installiert hast.

Sie haben Zugang zu unterhaltsamen und visuellen Apps wie Symbolen, Bildern, Sticker, Tabellen und Diagrammen sowie Gruppenaktivitäts- und Teilnahme-Apps wie Planungspoker und Eisbrecher:

IconFinder
Unsplash
Wireframes-Bibliothek
Diagramme
User-Story-Map
Planungspoker
Brandfetch
Adobe XD
Clusterizer
unDraw Symbole

💡 Wir fügen ständig weitere Apps für eine bessere und spannendere Zusammenarbeit hinzu. Behalte die obige Liste für neue App-Ergänzungen im Auge.

Häufige Fragen

Warum fehlt mir die Option Alle mit dem Link im Freigabemenü meines Boards?

Bei Enterprise-Preisplänen können Unternehmens-Admins die öffentliche Freigabe aus Sicherheitsgründen einschränken.
Bitte beachte, dass die Freigabe für die öffentliche Bearbeitung auf Boards, die in kostenlosen Teams gespeichert sind, nicht unterstützt wird.
Das Problem kann auch durch in deinem Browser aktivierte Adblocking-Erweiterungen verursacht werden. Versuche, sie zu deaktivieren und schau, ob alle Freigabeoptionen angezeigt werden.

Warum können meine Besuchende nicht mit dem von mir geteilten Link auf das Board zugreifen?

Bitte stelle sicher, dass du neben der Option Alle mit dem Link Kann bearbeiten, Kann kommentieren oder Kann lesen ausgewählt und den Board-Link gesendet hast, der aus dem Freigabemenü des Boards oder aus der Adressleiste des Browsers kopiert wurde. Er sollte das folgende Format haben:

https://miro.com/app/board/o9L_kSnC_0=/

Wenn das Problem weiterhin besteht, bitte die Mitglieder, das Board in einem anderen Browser oder im Inkognito-Modus zu öffnen.

Erhalten meine Besuchende eine Einladung per E-Mail?

Nein, Besuchende werden nicht explizit per E-Mail zu öffentlichen Boards eingeladen. Du musst das Board einfach freigeben, den Board-Link kopieren und an deine Besuchende senden. Alle mit dem Board-Link können den Inhalt bearbeiten, kommentieren oder ansehen, es sei denn, du beendest die öffentliche Freigabe des Boards.

Wird ein neuer Board-Link generiert, wenn ich das Board öffentlich freigebe?

Nein, wenn du ein Board öffentlich machst, bleibt der Link gleich.

Wie beende ich die Freigabe meines Boards für Besuchende?

Öffne das Freigabemenü des Boards und wähle Kein Zugriff neben der Option Alle mit dem Link.

Wie viele Besuchende können gleichzeitig auf mein Board zugreifen?

Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Besuchenden kostenlos zu deinem Board einladen.

Wir optimieren Miro kontinuierlich, sodass du mit immer mehr Personen gleichzeitig effektiv zusammenarbeiten kannst. Lies mehr über unsere bisher größte Sitzung.

Ich habe den Link an eine Person gesendet, damit sie meinem Board mit Bearbeitungszugriff beitreten kann, aber sie musste sich registrieren und steht jetzt auf meiner Teammitgliedsliste. Warum?

Möglicherweise hast du den Einladungslink für Board und Team gesendet, anstatt einen öffentlichen Link für Besuchende zu generieren.

Lies mehr darüber, wie du Personen und versehentlich hinzugefügte Lizenzen entfernst.

Warum hat sich die Symbolleiste für Besuchende geändert?

Die meisten Besuchenden verwenden nur wenige Tools, daher haben wir uns entschieden, es ihnen einfacher zu machen. Sie können auf die vollständige Erstellungssymbolleiste zugreifen, wenn sie sich bei Miro registrieren.

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