Mit einem Blick auf deine aktuellen Nutzer*innen und Teams kannst du die Struktur wählen, die am besten zu deinem Enterprise-Preisplan passt.
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Miro-Rollen
Der Enterprise-Preisplan umfasst vier Hauptrollen: Firmen-Admins, Team-Admins, Mitglieder und Gäste. Überprüfe ihre Berechtigungen und erfahre mehr über den Unterschied zwischen Firmen- und Team-Admins.
*1. Team-Admins können Nutzer*innen nur dann zu ihren Teams hinzufügen, wenn Firmen-Admins ihnen dieses Recht auf Teamebene einräumen.
2. Team-Mitglieder können Nutzer*innen nur dann zu ihren Teams hinzufügen, wenn Firmen-Administrator*innen ihnen dieses Recht auf Teamebene einräumen.
3. Wenn Team-Admins berechtigt sind, Nutzer*innen zu ihren Teams hinzuzufügen, können sie die „Team-Auffindbarkeitseinstellungen“, die „Freigabeeinstellungen“ und die „Inhaltssicherheit“ ändern.
Wenn Team-Admins NICHT berechtigt sind, Nutzer*innen zu ihren Teams hinzuzufügen, können sie nur die „Inhaltssicherheit“ und die „Freigabeeinstellungen“ ändern.
4. Team-Admins können nur die Gruppe von Integrationen aktivieren oder deaktivieren, die zuvor von Firmen-Administrator*innen auf Abo-Ebene aktiviert wurden.
Firmen-Admin und Team-Admin
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Firmen-Administrator*innen
Firmen-Administrator*innen können alle Teams innerhalb des Abos sehen und verwalten sowie Boards erstellen und bearbeiten. Sie sind entscheidend für das Einrichten von Berechtigungen, Sicherheits- und Freigabeeinstellungen, die Bereitstellung und Preisplanvorgaben. Wir empfehlen, dass ein Abo über mehr als eine*n Firmen-Administrator*in verfügt – für eventuelle Notfallsituationen. |
Team-Admins
Team-Admins sind Mitglieder mit erweiterten Rechten zur Verwaltung der Nutzer*innen ihres Teams, Zugriffsrechtseinstellungen und anderen Teameigenschaften. Sie erhalten keinen besonderen Zugriff auf Inhalte anderer Nutzer*innen. Wenn es mehrere Teams innerhalb eines Abos gibt, benötigt jedes von ihnen mindestens einen Team-Admin. Pro Team können mehrere Team-Admins zugewiesen werden. |
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Teamstruktur
Mit der Einrichtung einer Teamstruktur kannst du die Sicherheit deiner Inhalte gewährleisten und es den Nutzer*innen ermöglichen, mit den jeweils geeigneten Personen zusammenzuarbeiten. Es gibt drei typische Teamstrukturen, die zur Auswahl stehen.
Miro-Boards werden in Teams erstellt. Standardmäßig verfügt dein Enterprise-Preisplan über ein Team. Firmen-Administrator*in können mehrere Teams erstellen und entscheiden, welche Nutzer*innen zu den einzelnen Teams gehören sollen. Innerhalb der Teams kannst du Projekte erstellen, die wie Ordner sind, um deine Boards zu organisieren.
Einzelteamstruktur
Diese Struktur verfügt nur über ein Team und alle Nutzer*innen sind Teil dieses Teams. Projekte werden zur Organisation von Boards und Nutzergruppen verwendet.
Geeignet für:
– kleine Teams mit häufiger funktionsübergreifender Zusammenarbeit.
– Board-Inhalte, die mit größeren Nutzergruppen geteilt werden dürfen.
- Einfachere Nutzerverwaltung (nur Nutzer*innen zu 1 Team hinzufügen).
- Einfachere Zusammenarbeit (keine gemeinsame Nutzung durch mehrere Teams erforderlich).
- Funktioniert gut mit Just-in-Time-Bereitstellung.
- Die Inhalte gelten möglicherweise weniger für das gesamte Team und können für die Nutzer*innen zu „chaotischen“ Teams führen.
- Der Wechsel zu einer anderen Teamstruktur kann sich als schwierig erweisen, da dazu neue Teams erstellt und Nutzer*innen und Inhalte in die neuen Teams verschoben werden müssen.
Multi-Teamstruktur
Die Multi-Teamstruktur besteht aus mehreren Teams, und jede Funktionsgruppe verfügt über ihr eigenes Team. Nutzer*innen können Mitglied mehrerer Teams sein, aber die Mehrheit der Arbeit geschieht innerhalb ihres engagierten Teams. Projekte werden für einzelne Arbeiten oder Untergruppen verwendet.
Geeignet für:
– Teams, die in Geschäftsbereichen arbeiten, die unabhängig voneinander operieren. Die funktionsübergreifende Zusammenarbeit ist selten oder nicht erforderlich.
– Board-Inhalte, die für eine kleinere Gruppe von Nutzer*innen privat gehalten werden müssen.
✏️ Du kannst mehrere Team-Admins zu neuen Teams hinzufügen. Das Hinzufügen von zwei oder mehr Team-Admins bietet eine Absicherung für den Fall, dass einer nicht verfügbar ist.
- Inhalte werden in den Teams von irrelevanten Teammitgliedern nicht angezeigt.
- Team-Admins können bei der Verwaltung ihrer Teams ein hohes Maß an Eigenverantwortung übernehmen.
- Die teamübergreifende Freigabe von Boards gestaltet sich schwieriger: Mitglieder eines Enterprise-Teams können Boards, die in anderen Enterprise-Teams gespeichert sind, nicht einsehen.
Alle + Multi-Teamstruktur
Dieser Aufbau ist eine Kombination aus Einzel- und Multi-Teamstrukturen:
- Ein Team mit allen Nutzer*innen – das Team kann unternehmensweite Dokumente und Leitfäden enthalten.
- Mehrere Teams für verschiedene Unternehmensfunktionen.
Geeignet für:
– größere Organisationen, die eine Möglichkeit benötigen, Teams in Gruppen, z. B. nach Abteilungen, zu organisieren und Teamberechtigungen auf der Grundlage der Zugriffsanforderungen anzupassen.
– Unternehmen, die sowohl eine Trennung von Teams als auch eine teamübergreifende Zusammenarbeit benötigen.
- Kombiniert die Vorteile eines privaten Teams mit der einfachen Zusammenarbeit eines gemeinsamen Teams.
- Kann sehr gut mit Just-in-Time-Bereitstellung (JIT) zusammenarbeiten. Die Einrichtung von JIT ermöglicht es den Nutzer*innen, dem Team „Alle Nutzer*innen“ sofort beizutreten und es als Hub zu nutzen, um andere Teams zu entdecken, denen sie beitreten können.
- Bietet einen Raum für den Austausch von Vorlagen und Boards, die für alle anwendbar sind (Meetings für alle Mitarbeiter*innen usw.).
✏️ Für zusätzliche Sicherheit und Organisation solltest du in Erwägung ziehen, Nutzer*innen das Erstellen von Projekten und Boards im Hauptteam des Unternehmens zu verbieten – mit Ausnahme von Team-Admins oder Firmen-Admins.
- Die Nutzer*innen könnten fälschlicherweise das Hauptteam für die Speicherung von Inhalten und die Zusammenarbeit verwenden.
- Auf der Ebene des Enterprise-Teams sowie für alle Nutzer*innen in den Funktions-/Abteilungsteams ist eine komplexere Verwaltung erforderlich.
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Nächster Schritt: Einrichtung der Nutzerbereitstellung und Sicherheit