Überwachungsprotokolle

Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Einrichtung durch: Firmen-Admins

Über die Überwachungsprotokolle können Unternehmens-Admins alle Änderungen im Enterprise-Preisplan verfolgen. Protokolle sind äußerst sinnvoll, wenn Probleme effizient behoben oder detaillierten Berichte über wichtige Ereignisse angefordert werden müssen (z. B. Änderungen der globalen Sicherheitseinstellungen, Einladungen neuer Personen, neu erstellte Boards usw.). 

✏️ Derzeit werden die Ereignisse ab dem Zeitpunkt der Erstellung des Enterprise-Preisplans protokolliert und unbefristet gespeichert:
a) Wenn du ein Upgrade auf den Enterprise-Preisplan durchführst, werden die Ereignisse ab dem Zeitpunkt des Upgrades protokolliert,
b) wenn du bestimmte Teams zum Enterprise-Preisplan migrierst, werden die Daten dieser Teams erst dann protokolliert, wenn sie Teil des Enterprise-Preisplans sind. 

Auf Überwachungsprotokolle zugreifen und dieses filtern (Private Beta)

Um auf die Überwachungsprotokolle zuzugreifen, gehe wie folgt vor:

1. Gehe zu den Unternehmenseinstellungen. Du gelangst dorthin, indem du einen der folgenden Schritte ausführst:
   a) Klicke im Board auf das Symbol Einstellungen und wähle die Option Profileinstellungen.  Eventuell musst du dazu in der oberen linken Ecke im Pulldown-Menü dein Unternehmen auswählen.
   b) Klicke im Dashboard in der oberen rechten Ecke auf deinen Avatar und wähle die Option Einstellungen.
2.  Wähle im linken Bereich die Option Überwachungsprotokolle.
3. Filtere die Überwachungsprotokolle, indem du einen Datumsbereich als Standardeinstellung festlegst oder lege einen benutzerdefinierten Datumsbereich fest und spezifiziere die Felder Von und Bis. Du kannst auch nach Handelnden, einer Ereigniskategorie und Ereignissen filtern. 
   

   ✏️ Die Option zum Filtern nach Handelnden, einer Ereigniskategorie und Ereignissen ist derzeit nur für ausgewählte Personen in der privaten Beta verfügbar. 

   Überwachungsprotokolle nach Ereigniskategorie filtern

Klicke auf die Schaltfläche Ereignisse ansehen, um die Details der Ereignisse zu sehen. Die Zeit wird im ISO 8601 Format gezeigt, der Ortszeit.

Das Fester mit Audit-Protokoll-Details

Du kannst die Protokolle im CSV Format exportieren. Ereignisdatum und Uhrzeit sind im ISO 8601 Format, der UTC Zeitzone, angegeben. Es können maximal 100.000 Ereignis-Datensätze gleichzeitig exportiert werden.
Um deine Protokolle zu exportieren, klicke auf die Schaltfläche Als CSV exportieren.

Überwachungsprotokolle löschen

Admins können festlegen, nach welchem Zeitraum die Überwachungsprotokolle gelöscht werden. Zur Wahl stehen 30 oder 90 Tage, sechs Monate oder ein Jahr. Alternativ kannst du auch festlegen, dass die Protokolle nie gelöscht werden. 

⚠️ Gelöschte Überwachungsprotokolle können nicht wiederhergestellt werden.

Um eine Löschfrist festzulegen, gehe wie folgt vor:

1. Gehe zu deinen Admin-Einstellungen
   1. Klicke im Board auf das Symbol Einstellungen und wähle Profileinstellungen.
   2. Klicke im Dashboard in der oberen rechten Ecke auf deinen Avatar und wähle Einstellungen.
2. Klicke im linken Bereich auf Überwachungsprotokolle. 
3. Klicke unter Überwachungsprotokolle auf die Registerkarte Einstellungen. 
4. Wähle eine Option aus der Dropdown-Liste aus. Du wirst aufgefordert, deine Wahl zu bestätigen.
   Festlegen von Löschfristen für Audit-Protokolle

Ereignisse in Überwachungsprotokollen

Die Überwachungsprotokolle enthalten Dateneinträge über folgende Ereigniskategorien:

Häufige Fragen