Du kannst die Berechtigungen von Dutzenden, Hunderten oder Tausenden von Miro-Personen ganz einfach innerhalb deines Preisplans verwalten. Admins können Listen mit Personen überwachen und filtern und Rollen, Aktivitätsraten und den Lizenzverbrauch einsehen. Nutze Massenaktionen wie das Einladen, Hinzufügen und Entfernen von Personen, das Zuweisen von Rollen und Lizenzen und das Verschieben von Personen zwischen Teams. Spare Zeit und gewinne zusätzliche Transparenz darüber, wie dein Miro-Preisplan funktioniert, indem du schnelle Verwaltungsvorgänge in Miro beherrschst.
Alle Personen innerhalb eines Unternehmens, die zu Domains gehören, die über die Domainsteuerung beansprucht und verifiziert werden, sind Verwaltete Personen innerhalb deiner Enterprise-Organisation.
Verfügbar für: Enterprise-Preisplan
Einrichtung durch: Unternehmens-Admins
Abschnitt über aktive Personen
Klicke in deinem Dashboard auf den Teamnamen und wähle im Dropdown-Menü Personen aus, um die Teameinstellungen zu öffnen.
Die Teameinstellungen öffnen
Von dort aus kannst du auf den Tab Personen auf der Teamebene zugreifen. In diesem Abschnitt können Firmen- und Team-Admins Personen zum Team hinzufügen oder entfernen und sie zu Team-Admins ernennen oder abberufen. Unternehmens-Admins können ebenso einen Gast in ein Vollmitglied umwandeln und umgekehrt, den Status einer Person auf Eingeschränkte kostenlose Lizenz ändern bzw. den Status Eingeschränkte kostenlose Lizenz widerrufen (die Nutzerlizenz wird für das gesamte Unternehmen geändert).
✏️ Team-Admins können neue Teammitglieder einladen, sofern dies in den Einladungseinstellungen aktiviert wurde.
Die Personenseite auf Teamebene
In den Unternehmenseinstellungen findest du eine vollständige Liste der Personen deines Enterprise-Abos. Wähle auf der linken Seite unter der Überschrift Personen- und Teamverwaltung den Tab Aktive Personen. Du siehst die Liste aller Personen, die innerhalb dieses bestimmten Abos zu Teams oder Boards hinzugefügt oder zu diesen eingeladen wurden, sowie das Datum ihrer letzten Aktivität.
✏️ Klicke in der oberen linken Ecke auf Unternehmen, um von den Teameinstellungen zu den Unternehmenseinstellungen zu gelangen.
Aufrufen der Liste der Aktiven Personen auf Unternehmensebene
Als Unternehmens-Admin kannst du eine vollständige Liste der Personen in deiner Organisation herunterladen, zusammen mit deren letzten Anmeldung. Die Schaltfläche Download befindet sich neben der Überschrift Aktive Personen.
Herunterladen einer Liste aktiver Personen im CSV-Format
Im Abschnitt Aktive Personen wird dir die gesamte Liste der Personen angezeigt, getrennt nach Rolle, Lizenz, Teams und Aktivität.
Die Rolle legt die Zugriffsebenen innerhalb des Preisplans fest. Während Unternehmens-Admin die mächtigste Rolle mit der Fähigkeit zur Verwaltung des Preisplans ist, kann ein Gast nur auf die Boards zugreifen, zu denen er eingeladen wurde. Mehr dazu findest du im Artikel über Zugriffsebenen.
Die Spalte Lizenz zeigt an, ob eine Person eine Volllizenz nutzt oder ob die Anwesenheit im Abo gratis ist.
Teams ist die Anzahl der Teams innerhalb des Preisplans, zu dem eine Person hinzugefügt wurde.
Die letzte Aktivität gibt Auskunft darüber, wann eine Person ein Board im Rahmen des Abos geöffnet hat. Filtere aktive/inaktive Personen, indem du Daten im Kalender auswählst oder eine der voreingestellten Optionen verwendest: 30, 60, 90 oder 180 Tage.
Personen nach ihrer Aktivität filtern
Status einer einzelnen Person ändern
Als Unternehmens-Admin kannst du die Rolle, die Lizenz und die Anzahl der Teams für jede Person oder jede Gruppe ändern. Du kannst eine Person auch deaktivieren und sie dann entfernen.
Ein Hinweis zu den Optionen „In ein Vollmitglied umwandeln“ und „Einschränkungen aufheben“:
Mit der Änderung Zu Vollmitglied machen werden Rolle und Lizenz gleichzeitig geändert. Für Mitglieder und Gäste wird das gleiche Ergebnis erzielt – die Person wird Vollmitglied.
Die Option Einschränkungen aufheben ändert nur die Lizenz einer Person entsprechend ihrer aktuellen Rolle (Mitglied, Besuchszugriff, Gast). Mitglieder wechseln beispielsweise zu einer Volllizenz. Gäste wechseln zu einer kostenlosen Lizenz, da Gäste keine Volllizenz haben können.
Das Dropdown-Menü zeigt an, was du für einzelne Personen ändern kannst
💡 Das erweiterte Personenverwaltungssystem hilft dir, die von dir erworbenen Ressourcen effektiver zu verwalten. Falls für dein Konto ein flexibles Lizenzmodell aktiviert ist, kannst du die Lizenzen inaktiver Personen freigeben, indem du sie in eingeschränkte kostenlose Lizenzen umwandelst.
Filter
Solltest du Dutzende, Hunderte oder Tausende von Miro-Personen haben, kannst du nach E-Mail-Adressen und Namen suchen oder die Liste anhand der vier oben genannten Kriterien filtern, um die Personen schneller zu finden. Zudem kannst du eingeladene Personen ausblenden, um nur registrierte Miro-Personen in deinem Preisplan zu sehen.
Personen nach Rolle, Lizenz, Teams oder Aktivität filtern
Sobald die Filter angewendet wurden, kannst du bis zu 50 Personen in der Liste auswählen und Massenaktionen durchführen.
Massenaktionen
Mit der Schaltfläche Massenaktionen kannst du Personengruppen schneller verwalten. Wähle mehrere Personen aus, um die notwendigen Änderungen für alle anzuwenden.
Wähle mehrere Personen aus und wende die notwendigen Änderungen für alle an
Du kannst die Personen einzeln auswählen, indem du die Kästchen auf der linken Seite markierst, oder Filter anwenden und bis zu 50 Personen auf einmal auswählen.
Anwenden von Filtern und Massenauswahl von Personen
Massenverwaltung aktiver Personen
Wähle in der Liste Aktive Personen die Liste der Personen aus, auf die du eine der folgenden Aktionen anwenden möchtest.
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Massenverwaltung von Teammitgliedschaften
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Du kannst Personen zu mehreren Teams hinzufügen und sie aus den aktuellen Teams entfernen, oder auch nicht
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Du kannst Personen zu einem neuen Team hinzufügen (ein neues Team erstellen)
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Massenverwaltung von Lizenzen und Rollen
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Wechsel zu Volllizenz
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Wechsel zu Gast
- Wechsel zur eingeschränkten kostenlosen Lizenz (verfügbar für FLP Enterprise-Abos)
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Massenverwaltung von Einladungen
Scrolle bis zum Ende der Liste der aktiven Personen herunter, um eingeladene Personen zu sehen (nicht registrierte Personen, die vor weniger als 30 Tagen eine Einladung zu deinem Abo erhalten und sich noch nicht bei Miro registriert haben). Wähle die Liste der eingeladenen Personen aus, um eine der folgenden Aktionen anzuwenden.
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Massenverwaltung von Teammitgliedschaften
1. Du kannst Personen zu mehreren Teams hinzufügen und sie aus den aktuellen Teams entfernen, oder auch nicht
2. Du kannst Personen zu einem neuen Team hinzufügen (ein neues Team erstellen) - Massenänderung von Nutzerlizenzen
Massenlöschung aus einem Team
Wähle in der Liste Teams das Team aus, in dem du Personen löschen möchtest. Sobald du die Personen ausgewählt hast, kannst du sie per Massenlöschung aus dem Team entfernen.
Massenlöschung von Personen aus einem bestimmten Team
Nutzerinfo
Informationen des Nutzers oder der Nutzerin sind eine individuelle und bearbeitbare Statuskarte für jede Person in deinem Preisplan. Im Gegensatz zur Massenverwaltung kannst du den Status sehen und eine Person einzeln verwalten. Jede Person hat ein Nutzerprofil mit Bild, Name, E-Mail-Adresse, Anzahl der Boards, Anzahl der Projekte, Anzahl der Vorlagen, den aktuellen Teams und der Lizenz. Wähle Nutzerinformationen bearbeiten, um eine Nutzerkarte zu öffnen.
Unternehmens-Admins können die Teammitgliedschaft ändern und einer Person Admin-Rechte direkt über die Karte gewähren. Beachte, dass Admins keine Nutzerdetails wie Name, Profilbild oder E-Mail-Adresse ändern können. Das ist den Personen in ihren Profileinstellungen vorbehalten. Falls du SSO verwendest, werden die Daten nach erfolgreichem Einloggen automatisch von deinem Identitätsanbieter zugewiesen.
Bearbeitbares Nutzerprofil
Häufige Fragen
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Ich bekomme viele Anfragen von Personen, um sie zu verschiedenen Teams hinzuzufügen. Ich möchte diese Benachrichtigungen nicht mehr erhalten.
- Der Vertraulichkeitsschutz für Teams ist wahrscheinlich deaktiviert. Das bedeutet, dass Personen im Enterprise-Preisplan auf ihrem Dashboard auf das Pluszeichen (+) klicken können (auf der linken Seite, direkt nach den Symbolen für Teams) und neue Teams innerhalb der Organisation entdecken können. Wenn du diese Anfragen nicht mehr erhalten möchtest, kannst du entweder:- die Privatsphäre aktivieren, damit die Personen neue Teams in der Organisation nicht mehr finden können oder
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die Teams für alle zugänglich machen, damit die Personen auch ohne deine Zustimmung dem Team beitreten können
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Viele Personen bekommen eine Volllizenz zugewiesen, obwohl ich gar keine zugewiesen habe. Warum?
- Du kannst für jedes Team festlegen, wer Personen in ein bestimmtes Team einladen kann. Stelle sicher, dass du deine Einladungseinstellungen konfigurierst. Du kannst auch das flexible Lizenzmodell aktivieren und die Standardlizenz (Free oder Eingeschränkt kostenlos) festlegen, die Personen beim Beitritt zu deinem Preisplan erhalten.