Die erweiterte Benutzerverwaltung in Miro ermöglicht es Konto-Admins, alle Benutzer*innen an einem Ort zu filtern und zu verwalten. Als Admin kannst du während der Laufzeit deines Abonnements jederzeit Mitglieder hinzufügen oder entfernen.
💡 Der Enterprise-Plan ermöglicht es dir auch, Unternehmensbenutzer*innen über JIT und Domänen-Steuerung zu erfassen oder mit SCIM bereitzustellen.
Verfügbar für: Enterprise-
Preisplan✏️ Wie du ein*e Benutzer*in in ein Consultant-, Business-, Team-, Education- oder Free-Team einlädst, erfährst du in diesem Artikel
Neue Teammitglieder einladen
Es gibt mehrere Möglichkeiten, neue Mitglieder in ein Team einzuladen:
1) Öffne das Team-Dashboard und klicke auf Mitglieder einladen in der oberen rechten Ecke.
Die Möglichkeit, neue Teammitglieder vom Dashboard aus einzuladen
2) Du kannst auch zu Teameinstellungen > Aktive Benutzer*innen gehen und auf den Link Teammitglieder hinzufügen klicken.
Hinzufügen von Teammitgliedern aus den Teameinstellungen
3) Firmen-Administrator*innen können dem Konto neue Nutzer*innen hinzufügen, indem sie auf Neue Mitglieder einladen in der Registerkarte Aktive Nutzer*innen in den Unternehmenseinstellungen klicken.
Um neue Benutzer*innen hinzuzufügen, klicke auf Neue Mitglieder einladen
Füge im Pop-up-Fenster die E-Mail-Adressen der Personen hinzu, die du einladen möchtest, und wähle die Teams aus, denen diese Personen beitreten sollen. Du kannst bis zu 500 E-Mails in das Einladungsmodal eingeben.
Wenn das flexible Lizenzmodell für das Enterprise-Abo aktiviert ist, können Firmen-Administrator*innen Nutzer*innen mit einer kostenlosen oder eingeschränkten kostenlosen Lizenz einladen. Weitere Einzelheiten findest du in diesem Artikel.
Firmen-Administrator*in in FLP-Abonnements können ihren Eingeladenen eine kostenlose oder „Kostenlos mit Einschränkungen“-Lizenz gewähren
Alle Eingeladenen erhalten eine E-Mail-Benachrichtigung und können sofort mit der Arbeit beginnen. Wenn der Eingeladene auf den Link in der Benachrichtigungs-E-Mail klickt, erhält er den Vorschlag, sich anzumelden (neue Benutzer*innen) oder sich bei seinem Miro-Profil anzumelden (bestehende Benutzer*innen). Registrierte Miro-Benutzer*innen finden das neue Team sofort nach der Anmeldung in der linken Seitenleiste ihres Dashboards.
Für nicht registrierte Nutzende ist die Einladung 30 Tage lang gültig. Wenn ein nicht registrierter Eingeladener die Einladung nicht innerhalb von 30 Tagen annimmt, senden wir am 3., 7., 14., 21. und 28. eine Erinnerungs-E-Mail. Am 30. Tag läuft die Einladung ab, wenn sie nicht angenommen wird, und der/die Nutzer*in wird aus der Liste der Konto-Nutzer*innen gelöscht.
✏️ Wenn der Eingeladene die Einladung nicht in seinem Posteingang findet, bitte ihn, die Ordner Spam, Promotions, Junk, Social und Updates zu überprüfen. Möglicherweise verhindert auch eine Firewall, dass die E-Mail ihren Posteingang erreicht. Hier findest du einen Artikel mit weiteren Informationen zu den Mailern, die in die Erlaubnisliste aufgenommen werden müssen.
Einladungsfluss auf Enterprise-Abos mit FLP
Einrichtung durch: Firmen-Administrator*in
Wenn das flexible Lizenzmodell für den Enterprise-Preisplan aktiviert ist, können Firmen-Administrator*innen Nutzer*innen mit einer kostenlosen oder eingeschränkt kostenlosen Lizenz einladen.
Firmen-Administrator*in in FLP-Abonnements können ihren Eingeladenen eine kostenlose oder „Kostenlos mit Einschränkungen“-Lizenz gewähren
Firmen-Administrator*in von FLP-Abonnements können Konfliktfälle einfach mit einem Klick bearbeiten und haben bei der Einladung neuer Mitglieder zu einem Team die volle Kontrolle über den Einladungsflow.
Wenn ein*e Nutzer*in bereits Teil deines Enterprise-Abos ist und du ihn oder sie mit einer anderen Berechtigungsstufe einlädst, hast du die Wahl:
- ihre Berechtigungen zu ändern oder
- lade mit aktuellen Berechtigungen ein oder
- entferne sie aus der Einladung
Wenn du zum Beispiel ein*e Nutzer*in einlädst, der*die bereits eine kostenlose Lizenz in deinem Preisplan mit eingeschränkt kostenlosen Berechtigungen hat, stehen dir die folgenden Optionen zur Verfügung.
Die Option, die Berechtigungsstufe für eine/n eingeladene/n Nutzer*in auszuwählen, der*die bereits Teil des Enterprise-Abos ist und derzeit andere Berechtigungen hat
Wenn ein/e Eingeladene/r deaktiviert ist, kannst du ihn/sie reaktivieren oder sofort aus der Einladung entfernen.
Die Option, einen Eingeladenen sofort zu reaktivieren oder ihn aus der Einladungsliste zu entfernen
Wenn du versuchst, eine*n Nutzer*in aus einer Domäne einzuladen, der*die in deinem Preisplan nicht erlaubt ist, kannst du den/die Nutzer*in entweder aus der Einladung entfernen oder die Erlaubnisliste aktualisieren und den/die Nutzer*in danach erneut validieren. Du kannst den Einladungsflow offen halten und die Erlaubnisliste in einem anderen Fenster aktualisieren. Sobald du die Domäne zur Erlaubnisliste hinzugefügt hast, klicke einfach erneut auf Validieren und der*die Nutzer*in wird hinzugefügt.
Die Optionen, die Firmen-Administrator*innen erhalten, wenn sie versuchen, ein*e Nutzer*in außerhalb der erlaubten Domänen einzuladen
Es ist auch möglich, mehrere dieser Konfliktfälle während des Einladungsflows zu behandeln, z. B. zuerst die Aktivierung deaktivierter Nutzer*innen und dann die Änderung der Berechtigungen.
Beachte, dass dieser Flow nicht auf Fälle anwendbar ist, in denen du eine/n Nutzer*in zu einem bestimmten Board einlädst.
Gäste zu bestimmten Whiteboards einladen
Teile bestimmte Boards mit Leser*innen, Kommentator*innen und Editor*innen (verfügbar für einige Preispläne), ohne sie deinem Team hinzuzufügen. Gib im Menü Teilen des Whiteboards die E-Mail-Adresse des Eingeladenen ein, wähle die Zugriffsrechte aus und sende die Einladung.
Teilen eines Whiteboards mit einem Gast zum Kommentieren
Du kannst Zuschauer*innen (Können anzeigen) und Kommentierenden (Können kommentieren) zu bestimmten Whiteboards als Gäste einladen, ohne sie als Teammitglieder hinzuzufügen.
Du kannst Editor*innen (Können bearbeiten) zu bestimmten Whiteboards als Gäste einladen, ohne sie in zwei Fällen als Teammitglieder hinzuzufügen:
- Der Eingeladene ist bereits Mitglied eines anderen Teams innerhalb des Enterprise-Abonnements
- die Option, Gäste mit Bearbeitungszugriff einzuladen, ist für deinen Enterprise-Preisplan aktiviert (weitere Informationen erhältst du bei deinem Konten-Manager)
Wenn es möglich ist, einen Gast mit Bearbeitungsrechten einzuladen, wird das folgende Pop-up-Fenster angezeigt. Wähle Nur zu diesem Board hinzufügen aus.
Einladen eines Editierenden zu einem bestimmten Whiteboard im Enterprise-Plan
Beachte, dass eingeschränkt kostenlose Nutzer*innen nicht als Gäste mit Bearbeitungsrechten eingeladen werden können. Der Firmen-Administrator*in muss zuerst die „Kostenlos mit Einschränkungen“-Lizenz widerrufen.
„Kostenlos mit Einschränkungen“-Benutzer*innen können nicht als Gäste eingeladen werden, die bestimmte Whiteboards bearbeiten können
Wenn Benutzer*innen ohne Administratorrechte keine neuen Mitglieder einladen dürfen, aber Gäste in den Einstellungen für Teameinladungen erlaubt sind, werden Benutzer*innen, die von Mitgliedern ohne Administrationsrechte zu Whiteboards eingeladen werden, sofort als Gäste hinzugefügt.
Firmen-Administrator*innen können alle Gastnutzer*innen in Unternehmenseinstellungen > Aktive Nutzer*innen sehen.
Gäste können nur auf die Whiteboards zugreifen, zu denen sie eingeladen wurden, und den Zugang zum Team beantragen. Erfahre mehr über die Kollaboration mit Gästen in diesem Artikel.
Gäste können Zugang zum Team beantragen
Gäste können von Firmen-Administrator*in in den Einstellungen für Einladungen eingeschränkt werden. Administratoren können auch die automatische Deaktivierung von inaktiven Gästen einrichten.
Einstellungen für Einladungen
Firmen-Administrator*in können neue Teammitglieder entweder selbst hinzufügen oder Teamadministratoren oder allen Mitgliedern das Einladungsrecht erteilen. Du kannst auch Gastkollaborator*innen verbieten oder zulassen. Weitere Details findest du in diesem Leitfaden.
Einladungen verwalten
Die erweiterte Benutzerverwaltung in Miro ermöglicht es Firmen-Administrator*in, alle Einladungen einfach an einem Ort zu filtern und zu verwalten.
Eingeladene Nutzer*innen sind nicht registrierte Nutzer*innen, denen eine Einladung zum Beitritt zu deinem Preisplan vor weniger als 30 Tagen gesendet wurde und die noch nicht in Miro registriert sind.
Wenn du in der Benutzerverwaltungslösung auf Einladungen klickst, siehst du die Liste der nicht registrierten E-Mails, die innerhalb der letzten 30 Tage eine Einladung zu Miro erhalten und nicht angenommen haben. Wenn eine eingeladene Person die Einladung nicht innerhalb von 30 Tagen annimmt, verfällt sie und der*die Benutzer*in wird aus der Liste gelöscht. Um die Einladung erneut zu senden, lade den/die Nutzer*in einfach erneut ein.
Du siehst, wo und wann der*die neue Nutzer*in eingeladen wurde und wer sie*ihn eingeladen hat. Firmen-Administrator*innen können Einladungen in großem Umfang widerrufen. Du kannst mehrere Nutzer*innen auswählen, indem du die Kästchen links markierst oder bis zu 50 Nutzer*innen gleichzeitig auswählst.
Als Administrator*in kannst du die Einladungen, die noch nicht angewendet wurden, anzeigen, verwalten und in großen Mengen widerrufen
💡 Weitere Massenaktionen für die Eingeladenen sind in der Liste Aktive Nutzer*innen verfügbar. Scrolle bis zum Ende der Liste Aktive Nutzer*innen nach unten, um die eingeladenen Nutzer*innen anzuzeigen. Wähle die Liste der Eingeladenen aus, um sie den Teams hinzuzufügen.