Erhältlich für: Enterprise-Preisplan
Erforderliche Rolle: Unternehmens-Admin
Datensicherheit und Vertraulichkeit sind für die meisten Unternehmen ein wichtiges Anliegen. Deshalb bietet unser Enterprise-Preisplan verstärkte Tools zur Kontrolle von Informationssicherheitsrisiken. Dazu gehören eine sicherere Zugriffsverwaltung mit SAML-basierter SSO-Option und eine bessere Kontrolle der Nutzerrechte und -berechtigungen mit erweiterten Admin-Funktionen. Zusätzlich führen wir optionale Einschränkungen ein: Freigabe außerhalb der erlaubten Domains und Freigabe über einen öffentlichen Link.
✏️ Die Einstellungen der Richtlinien für die Freigabe beeinflussen auch die verfügbaren Zugriffseinstellungen beim Einbetten von Boards in einer bestimmten App. Mehr erfährst du unter Verwalten der Richtlinien für das Freigeben von Unternehmen für eingebettete Integrationen.
Freigabe außerhalb der erlaubten Domains einschränken
Sobald du erlaubte Domains auf Unternehmensebene festgelegt hast, ist die Option zum Freigeben von Boards außerhalb der Domains für alle Unternehmensmitglieder und -teams eingeschränkt.
- Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Sicherheit > Freigabe.
- Schalte die Option Erlaubte Domains einschränken ein.
- Füge die Liste der vertrauenswürdigen Domains hinzu, die in deinem Enterprise-Preisplan verwendet werden.
Um das Freigeben mit mitwirkenden Gästen zu aktivieren und die Zulassungsliste zu umgehen, aktiviere das Kontrollkästchen Freigabe mit Gästen außerhalb dieser Domänen erlauben.
Wenn die Option Freigeben für Gäste außerhalb dieser Domänen zulassen aktiviert ist, können Nutzer mit Domänen außerhalb der Zulassungsliste Boards freigeben, aber sie können dann immer noch keine Teams unter Teamauffindbarkeit finden .
Liste der vertrauenswürdigen Domains und die Option zum Freigeben für Gäste außerhalb dieser Domains
Alle Personen, die zum Abo-Beitritt eingeladen wurden, bevor die Einstellung aktiviert wurde, bleiben in deinem Preisplan und behalten den Zugriff auf die freigegebenen Inhalte. Allerdings wird es nicht möglich sein, andere Inhalte mit ihnen zu teilen.
Außerdem kannst du alle Personen anhand der Erlaubnisliste überprüfen, falls es Personen gibt, deren Domain nicht erlaubt ist. Du kannst sie im folgenden Pop-up entfernen:
Nutzer, deren E-Mail-Adressen nicht mit der Zulassungsliste übereinstimmen
✏️ Wenn die Domains auf der Erlaubnisliste nicht auf Teamebene konfiguriert sind, gelten die Unternehmenseinstellungen. Wenn die Erlaubnisliste auf Teamebene konfiguriert ist, hat sie Vorrang vor den Einschränkungen auf Unternehmensebene. Zum Beispiel, wenn Domain 1 auf Unternehmensebene in der Zulassungsliste aufgeführt ist und Domain 2 auf Team-Ebene in der Zulassungsliste aufgeführt ist, Domain 1 wird auf Team-Ebene nicht zugelassen, es sei denn, sie wird in die Zulassungsliste auf Team-Ebene aufgenommen.
So konfigurierst du die erlaubten Domains für ein bestimmtes Team:
- Gehe zu Teams und wähle das Team aus, das du konfigurieren möchtest.
- Gehe zu Einstellungen und scrolle nach unten zu Erlaubte Domains für das Team.
- Aktiviere das Umschaltfeld Erlaubte Domains einschränken .
- Gib deine erlaubten Domains ein und klicke auf Hinzufügen.
Um das Freigeben mit Gästen außerhalb der Domänen zu ermöglichen, aktiviere das Kontrollkästchen Freigabe mit Gästen außerhalb der erlaubten Domänen aktivieren .
Option, erlaubte Domains für ein bestimmtes Team innerhalb eines Abos zu beschränken
Sobald du die Freigabe außerhalb der erlaubten Domains einschränkst, können die Nutzerinnen und Nutzer des Unternehmens ihre Boards nur über die angegebenen Domains mit den Personen teilen. Wenn die Einstellung aktiviert ist und ein Unternehmensbenutzer versucht, sein Board für eine nicht zugelassene Domäne freizugeben, erhält er die folgende Meldung:
Das Board kann nicht mit einem Nutzer freigegeben werden, dessen Domain nicht in der Zulassungsliste steht
✏️ Wenn die Freigabe über einen öffentlichen Link in deinem Unternehmen erlaubt ist, können öffentliche Boards weiterhin von jedem aufgerufen werden, der über den Link zum Board (und dem Passwort, falls eingerichtet) verfügt.
Freigabe über einen öffentlichen Link einschränken
Unternehmens-Admins können alle Nutzerinnen und Nutzer des Unternehmens oder Mitglieder eines bestimmten Teams daran hindern, Unternehmens-Boards öffentlich zu teilen. Sobald die Einstellung deaktiviert ist, verschwindet die Option Jeder mit dem Link aus dem Freigabemenü der Boards im Unternehmen oder Team.
Die Option, ein Board öffentlich zu teilen, kann im Freigabemenü ausgeblendet werden
So schränkst du die öffentliche Freigabe für alle Personen des Unternehmens ein:
- Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Sicherheit > Freigabe.
- Umschalten aus Boards können öffentlich freigegeben werden.
Dadurch wird die Option „Jeder mit dem Link” aus dem Freigabemenü des Boards entfernt. Dies bedeutet auch, dass alle Boards, die zuvor mit einem öffentlichen Link geteilt oder auf Webseiten eingebettet wurden, für öffentliche Nutzende nicht mehr verfügbar sind und ihre aktiven Sitzungen in den Boards geschlossen werden.
Wenn Admins die Möglichkeit zur öffentlichen Freigabe von Boards erneut aktivieren, müssen die Nutzenden die öffentliche Freigabe für jedes Board manuell reaktivieren.
Wenn du die Bearbeitung auf öffentlich freigegebenen Boards zulassen willst, aktiviere die Option Bearbeitung auf öffentlich freigegebenen Boards zulassen. Wenn du das Kästchen deaktivierst, wird der öffentliche Zugriff auf alle Boards, die zuvor zur öffentlichen Bearbeitung freigegeben wurden, eingeschränkt.
über einen öffentlichen Link zum Anschauen, Kommentieren und Bearbeiten ist aktiviert
✏️ Freigabe über einen öffentlichen Link ist standardmäßig auf Teamebene aktiviert und auf „Jeder kann anzeigen und kommentieren“ für neu erstellte Teams festgelegt. Wenn dies jedoch aus auf Unternehmensebene deaktiviert ist, können Teams keine Boards öffentlich freigeben, auch wenn dies auf Teamebene erlaubt ist.
So schränkst du die öffentliche Freigabe von Boards für ein bestimmtes Team ein:
- Gehe zu Teams und wähle das Team aus, das du konfigurieren möchtest.
- Gehe zu Einstellungen und scrolle nach unten zu Freigabeeinstellungen.
- Unter Board-Freigabe > Nach öffentlichem Link siehst du drei Optionen: Du kannst wählen, ob du das öffentliche Freigeben nur zum Ansehen und Kommentieren, zum Ansehen, Kommentieren und Bearbeiten zulassen oder das öffentliche Freigeben für das Team einschränken möchtest.
Option zur Konfiguration des Freigebens über einen öffentlichen Link für ein Team innerhalb eines Enterprise-Abos
Ablauf des öffentlichen Links (Unternehmensebene)
Um die Sicherheit öffentlich freigegebener Boards zu erhöhen, aktiviere den Ablauf des öffentlichen Links. Dies bedeutet, dass alle Links zum Board, die für Besucher freigegeben werden, nach einer gewissen Zeit nicht mehr funktionieren, wenn das Board nicht geöffnet wurde. Dies gilt für alle Boards, sobald der Ablauf der öffentlichen Links in den Unternehmenseinstellungen aktiviert ist.
So aktivierst du den Ablauf der öffentlichen Links:
- Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Sicherheit > Freigabe.
- Scrolle nach unten zum Abschnitt " Inhalt".
- Aktiviere das Kästchen für "Öffentlichen Link freigeben".
- Lege die Anzahl der Tage bis zum Ablauf inaktiver Links fest. Du kannst zwischen 7 und 999 Tagen wählen.
des öffentlichen Links
⚠️ Wenn das Passwort eines Boards zurückgesetzt wird, wird auch das Ablaufdatum des Boards zurückgesetzt.
Passwörter für öffentliche Boards verlangen (Unternehmensebene)
Du kannst auch obligatorische Passwörter für alle Boards erzwingen, die über einen Link öffentlich freigegeben werden.
- Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Sicherheit > Freigabe.
- Scrolle runter zum Abschnitt Inhalt .
- Aktiviere das Kontrollkästchen Passwörter für öffentlich freigegebene Boards verlangen.
Option zum Erzwingen von obligatorischen Passwörtern auf öffentlichen Boards
Sobald diese Funktion aktiviert ist, gilt dies sofort für Boards, die zuvor über einen öffentlichen Link zugänglich waren, und alle Boards, die in Zukunft öffentlich zugänglich sein werden, können nicht mehr ohne Passwort erreicht werden.
-
Für Boards, die zuvor über einen öffentlichen Link ohne Passwörter:
Wenn Boards zuvor über einen öffentlichen Link ohne Passwort zugänglich waren, werden die offenen Sitzungen aufgehoben und die Besucher werden aufgefordert, ein Passwort einzugeben, wenn sie versuchen, auf einen zuvor zugänglichen Link zuzugreifen. -
Für alle Boards:
Um ein Board per Link öffentlich zugänglich zu machen, muss der Board-Eigentümer oder Content-Admin ein Passwort festlegen. Wenn ein Passwort entfernt wird, wird die OptionJeder mit dem Link im Freigabemenü der Boards automatisch in Kein Zugriff umgewandelt. Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten können ein Board über einen öffentlichen Link freigeben, wenn das Passwort bereits festgelegt wurde. Andernfalls müssen sie die Person mit Eigentum über das Board kontaktieren, um ein Passwort festzulegen. - Wenn die Option "Link ablaufen lassen, wenn das Board seit 'x' Tagen inaktiv ist" aktiviert ist, erscheint im Dialogfeld Freigeben ein Symbol mit einer Uhr und der Nachricht, dass der öffentliche Zugriff nach der angegebenen Anzahl von Tagen verschwindet.
zum Freigeben der im Enterprise-Preisplan mit obligatorischen Passwörtern
Du kannst auch verlangen, dass Passwörter komplex sind und festlegen, welche Anforderungen Passwörter erfüllen müssen. Dazu können gehören:
- Mindestlänge des Passworts (von 6-14 Zeichen; Standard ist 8).
- Großbuchstaben und Kleinbuchstaben.
- Zahlen.
- Sonderzeichen.
Einstellungen für komplexe Board-Passwörter
Einschränkung der team- und unternehmensweiten Freigabe (Teamebene)
✏️ Die team- und unternehmensweite Freigabe ist standardmäßig aktiviert, wenn die Einstellungen nicht vom Unternehmens-Admin angepasst worden sind.
Unternehmens-Admins des Enterprise-Preisplans können auch die unternehmensweite oder teamweite Freigabe aktivieren/deaktivieren.
- Gehe zu Teams und wähle das Team aus, das du konfigurieren möchtest.
- Gehe zu Einstellungen und scrolle nach unten zu Freigabeeinstellungen.
- Wähle in der Board-Freigabe aus, ob die Freigabe für ein Team erlaubt oder nicht erlaubt ist. Für unternehmensweite Einstellungen wählst du aus, ob das Unternehmen freigegebene Boards ansehen und kommentieren, bearbeiten/kommentieren kann oder ob das Freigeben nicht erlaubt ist.
Einstellungen für das Freigeben von Boards im Enterprise-Preisplan
Durch die Aktivierung der Board-Freigabe für ein Team können Teammitglieder ihre Boards und Projekte einfach für das gesamte Team freigeben.
Durch Deaktivierung dieser Option wird sie aus dem Freigabemenü von Team-Boards und Projekten entfernt. Zuvor freigegebene Boards und Projekte sind für Teamnutzende nicht mehr verfügbar, es sei denn, sie werden auf andere Weise freigegeben.
Wenn der Admin die Möglichkeit zur Freigabe für das Team erneut aktiviert, werden zuvor freigegebene Boards und Projekte nicht automatisch für das Team freigegeben und die Nutzenden müssen sie erneut manuell freigeben.
Option, ein Board für das Team freizugeben, kann im Menü Teilen ausgeblendet werden
Personen des Enterprise-Preisplans mit deaktiviertem Team-Datenschutz können ihre Boards auch für das gesamte Unternehmen freigeben, um sie mit einem Klick anzuzeigen, zu kommentieren oder zu bearbeiten. Du kannst diese Option für ein bestimmtes Team sperren, indem du unter der Einstellung Für das ganze Unternehmen die Option Nicht erlaubt auswählst. Oder du kannst die Freigabe nur für das Anzeigen und Kommentieren oder auch für das Bearbeiten zulassen.
Bitte beachte: Wenn der Team-Datenschutz in deinem Unternehmen aktiviert ist, ist die Option, Boards für das ganze Unternehmen freizugeben, auch dann nicht verfügbar, wenn dies auf Teamebene erlaubt ist.
Option zum Freigeben des Boards für das gesamte Unternehmen kann im Menü "Freigeben" ausgeblendet werden.
Einschränkung der Möglichkeit, Boards in andere Teams zu verschieben (Teamebene)
✏️ Die Fähigkeit, Boards in andere Teams zu verschieben, ist standardmäßig aktiviert, wenn die Einstellung nicht vom Unternehmens-Admin angepasst wurde.
Wenn ein Unternehmens-Admin das Verschieben von Boards für ein Team nicht zulässt, können die Mitglieder dieses Teams keine Boards in andere Teams oder aus diesem Team verschieben. Die Einstellung ist für jedes Team in Teameinstellungen > Berechtigungen konfiguriert.
✏️ Personen ohne Admin-Rechte können Boards nicht in ein Team verschieben, wenn die Option zum Erstellen von Boards im Zielteam für sie eingeschränkt ist.
Option, das Freigeben von Boards innerhalb und außerhalb des Teams zu beschränken
Einschränkung der unternehmensweiten benutzerdefinierten Vorlagenfreigabe
Erhältlich für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Unternehmens-Admins können die Freigabe eigener Vorlagen auf Unternehmensebene zulassen oder einschränken. Wenn die Freigabe eingeschränkt ist, können Teammitglieder keine eigene Vorlage ohne Admin-Genehmigung für das Unternehmen freigeben.
- Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Sicherheit > Einstellungen.
- Scrolle nach unten zu Rollen und Berechtigungen.
- Schalte das restriktive Freigeben von Vorlagen für Unternehmen ein.
Option zur Einschränkung des Freigebens von Unternehmensvorlagen