Den Workflow deines Teams auf einem einzigen Board zu verwalten ist manchmal etwas schwierig. Die Option „Aktivitäten“ ist unsere Methode, um die Dinge, die deine Teamkolleg*innen zu deinen Projekten hinzufügen, nachzuverfolgen und zu evaluieren.
Verfügbar auf: Browser-Version, Desktop-App, Tablet-App
Einrichtung durch: Editor*innen, die explizit via E-Mail zum Board eingeladen wurden oder auf das Board zugreifen können, weil sie Teil eines Projekts oder eines Teams bei Miro sind
Liste der Board-Aktivitäten
Du kannst die letzten Änderungen auf dem Board in den Aktivitäten einsehen. Öffne dazu den Board-Verlauf in der unteren linken Ecke deines Boards (siehe unten). Wenn du das Board öffnest, das jemand während deiner Abwesenheit bearbeitet hat, siehst du die Option Änderungen hervorheben.
Den Board-Verlauf öffnen
Aktivitäten sind für Editor*innen von Boards sichtbar, die explizit per E-Mail zum Board eingeladen wurden oder auf das Board zugreifen können, weil sie Teil eines Projekts oder eines Teams bei Miro sind (mit anderen Worten: Sie sind für Gäste und Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten auf dem Board sichtbar). Wenn das Board über einen Link für das Unternehmen freigegeben wurde oder wenn es über einen öffentlichen Link mit Besucher*innen geteilt wurde, sind die Aktivitäten für sie nicht sichtbar. Leser*innen und Kommentator*innen können keine Aktivitäten sehen.
Im unteren Bereich des Fensters Aktivitäten hast du die Möglichkeit, die letzten Änderungen von anderen Nutzer*innen während deiner Abwesenheit anzuzeigen. Du kannst diese Option aktivieren oder deaktivieren. Wenn du „Änderungen hervorheben“ aktivierst, wirst du automatisch zum zuletzt geänderten Objekt auf Board weitergeleitet.
Hervorhebung der Änderungen anzeigen
Die Änderungen auf dem Board werden in zeitlicher Reihenfolge angeordnet und nach Nutzer*in gruppiert. Alle Änderungen werden in der Ortszeit des*der Nutzer*in erfasst. Es gibt 3 Änderungskategorien:
- Hinzufügen und Duplizieren der Inhalte
- Bearbeitung der Inhalte
- Löschen der Inhalte (zeigt auch die Aktionen, die rückgängig gemacht wurden)
Wenn du nach einer bestimmten Aktion suchst, kannst du in der Liste nach unten scrollen und die Inhalte der Änderungen durchschauen. Alle Textänderungen werden als Verweise unter dem Namen der Aktion angezeigt (wenn es sich um einen Rahmen handelt, wird der Name des Rahmens angezeigt).
Wenn du auf einen Eintrag in der Liste klickst, wirst du automatisch zum entsprechenden Objekt auf dem Board geleitet und zoomst hinein, um die Änderung im Detail anzusehen (mit Ausnahme der gelöschten Einträge).
Klicke auf ein Ereignis, um zu einem aktualisierten Objekt zu springen
Um die Inhalte in jeder Hinsicht zu verbessern, werden in der Liste immer nur die letzten Änderungen angezeigt. Wenn du ein Objekt mehrmals änderst, werden alle vorherigen Änderungen aus der Liste gelöscht.
Unabhängig davon, woran du gerade arbeitest, werden alle Board-Objekte, einschließlich der Kommentare und hochgeladenen Dateien in Echtzeit registriert und aufgezeichnet, sobald du den Bearbeitungsmodus verlassen hast. Du musst das Menü dafür nicht erneut öffnen oder das Board aktualisieren. Eine Ausnahme ist die Verschiebung der Objekte – darüber findest du keine Aufzeichnungen in der Liste.
Um das Fenster Aktivitäten zu schließen, klicke einfach auf das Kreuz-Symbol in der oberen rechten Ecke des Fensters.
Wenn deine Teammitglieder etwas auf dem Board geändert haben, während du offline warst, siehst du die Schaltfläche Letzte Änderungen anzeigen, sobald du das Board betrittst. Klicke auf Letzte Änderungen anzeigen, um alle Änderungen zu sehen, die in Rosa auf dem Board markiert wurden. Du siehst die Namen der Teammitglieder, die Objekte auf dem Board hinzugefügt/geändert haben, sowie den Zeitpunkt der Änderung. Um die Hervorhebungen auszublenden, klicke auf Hervorhebung der Änderungen ausblenden.
Wenn du 30 Sekunden lang nicht auf die Schaltfläche Letzte Änderungen anzeigen klickst, wird sie ausgeblendet.
Hervorhebung der Änderungen auf dem Board
Wiederherstellung von kürzlich gelöschten Board-Inhalten mithilfe der Aktivitäten
Einrichtung durch: Board-Editor*innen
Verfügbar auf: Browser-Version, Desktop-App, Tablet-App
💡 Wenn du eine vollständige Version eines früheren Boards (ein Snapshot) wiederherstellen möchtest, schau dir den Board-Verlauf: Versionen an.
⚠️ Die Funktion ist für Besucher*innen nicht verfügbar.
Du kannst kürzlich gelöschte Objekte wiederherstellen, indem du die Aktivitäten öffnest und neben dem gelöschten Widget auf Wiederherstellen klickst. Die gelöschten Objekte werden wieder auf dem Board angezeigt (genau dort, wo sie waren, bevor sie gelöscht wurden), und das Board wird in den entsprechenden Teil des Board zoomen.
Wiederherstellen eines gelöschten Objekts
Folgende Inhalte können wiederhergestellt werden:
- Alle Inhalte, die während deiner aktuellen aktiven Sitzung aus dem Board gelöscht wurden, und 30 Minuten nach dem Löschen des Inhalts, falls die Sitzung vorbei ist
- Die letzten 1000 Objekte, die vom Whiteboard gelöscht wurden – wenn die Wiederherstellung mehr als 30 Minuten nach dem Löschen des Inhalts erfolgt
- Alle Inhalte, die vom Whiteboard gelöscht wurden, wenn die Objekte für einen unbestimmten Zeitraum gleichzeitig ausgewählt und gelöscht wurden – bis die nächsten 1000 Objekte gelöscht werden
Bitte beachte, dass es Sonderfälle geben kann. Weitere Einzelheiten findest du in diesem Artikel.
Häufige Fragen
- Kann ich den Aktivitätsverlauf für ein bestimmtes Objekt ansehen?
- Nein, aber wenn du auf das Objekt klickst und in den drei Punkten im Kontextmenü auf Info klickst, wirst du sehen, wer und wann das Objekt erstellt und zuletzt geändert wurde. - Kann ich die Aktivitäten löschen?
- Nein, das ist momentan nicht möglich. - Meine Boards sind in Miro nicht öffentlich freigegeben, aber ich kann Besucher*innen in den Aktivitäten sehen. Warum?
- Dies passiert, wenn ein Board in einen anderen Dienst (z. B. Zoom) eingebettet ist und Alle können bearbeiten eingestellt ist. Dafür ist keine Anmeldung erforderlich. - Ich kann das Symbol Board-Verlauf in meiner Symbolleiste nicht sehen. Warum?
- Bitte beachte, dass der Board-Verlauf nur für Editor*innen sichtbar ist, die explizit per E-Mail zum Board eingeladen wurden oder auf das Board zugreifen können, weil sie Teil eines Projekts oder eines Teams bei Miro sind. Der Board-Verlauf ist für Leser*innen, Kommentator*innen oder Besucher*innen nicht sichtbar. - Ich kann die Schaltfläche „Letzte Änderungen“ anzeigen nicht sehen. Warum?
- Die Schaltfläche wird nur dann angezeigt, wenn jemand während deiner Abwesenheit die Board-Inhalte bearbeitet hat. Wenn es seit deinem letzten Besuch keine Änderungen gab, steht die Schaltfläche nicht zur Verfügung.