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Projekte sind im Wesentlichen Ordner mit Boards mit der Option, den Benutzerzugriff für eine kleinere Gruppe von Personen innerhalb eines Teams zu verwalten. Projekte sollen dir dabei helfen, deine Boards zu organisieren, sie leichter zu finden und sie zu teilen. Mit anderen Worten, ein Projekt ist eine Gruppe von Boards, die du gleichzeitig mit deinen Teammitgliedern teilen kannst.
Verfügbar für: Team-, Business-, Consultant-, Enterprise- und Education-pläne
Eingerichtet von: Teammitgliedern
⚠️ Beachte, dass Projekte im Free Plan nicht verfügbar sind. Wenn du auf den Free Plan heruntergestuft wurdest, kannst du deine bestehenden Projekte nicht bearbeiten/löschen, bis du ein Upgrade durchführst.
⚠️ Projekte können nur von Teammitgliedern eingesehen und verwendet werden.
Projektübersicht
Alle Projekte des Teams, zu denen du eingeladen bist, werden alphabetisch unter dem Teamnamen auf dem Dashboard aufgelistet. Neben dem Namen des Projekts siehst du die Avatare der Projektbeteiligten Klicke auf einen Projektnamen, um die Projektdetails anzuzeigen.
Projekte auf dem Dashboard
Favoritenprojekte
Durch Klick auf das Sternsymbol neben dem Projektnamen kannst du den Zugang zu häufig verwendeten Projekten vereinfachen. Sobald mindestens ein Projekt den Favoritenprojekten hinzugefügt wurde, erscheint das Feld der Favoritenprojekte links im Dashboard oberhalb aller anderen Projekte. Du kannst die Favoriten jederzeit erweitern oder minimieren und die UI des Dashboards verwalten.
Favoritenprojekte im Miro Dashboard
Projekt- und Boardfreigabeeinstellungen
Wenn du ein Projektmitglied einlädst, kannst du deren Rolle (Bearbeiter, Kommentator oder Betrachter) für alle Boards im Projekt auf einmal festlegen. Ihre Zugriffsrechte auf ein bestimmtes Board können dann über das Freigabemenü des Boards erweitert werden: Ein Projektbetrachter kann zum Beispiel als Editor zu einem Board im Projekt eingeladen werden.
⚠️ Bitte beachte, dass für einen bestimmten Benutzer die höchste gewährte Zugriffsebene (entweder auf Projektebene oder auf Boardebene) gilt. Beispielsweise:
- Wenn sich ein Board in einem privaten Projekt befindet, aber für das gesamte Team freigegeben ist, haben alle Teammitglieder Zugriff darauf
- Wenn ein Board nicht explizit mit jemandem geteilt wird, sondern in einem für das Team freigegebenen Projekt gespeichert ist, haben alle Teammitglieder Zugriff darauf
Projekte erstellen
Klicke auf den Button +Add in der linken Seitenleiste, um ein neues Projekt zu erstellen. Lege den Namen für das Projekt fest und füge Mitglieder und Boards hinzu.
Ein neues Projekt erstellen
Projektdetails ändern
Eingerichtet von: Projekteditoren
Der Ersteller eines Projekts und die als Editoren eingeladenen Teilnehmer können andere Personen einladen und bestehende Boards zum Projekt hinzufügen. Neue Boards können von jedem Teilnehmer erstellt werden. Nur der Projektverantwortliche kann das Projekt umbenennen und die Einstellung Anyone in your team can view this project (Jeder in deinem Team kann dieses Projekt anzeigen) umschalten.
Projekt umbenennen
Mitglieder zu Projekten hinzufügen
Eingerichtet von: Projektverantwortlichen
Projektmitglieder können:
- auf alle Boards innerhalb des Projekts zugreifen, sowohl auf vorhandene als auch auf alle neu erstellten oder zum Projekt hinzugefügten Boards
- Boards innerhalb des Projekts erstellen
- vorhandene Boards dem Projekt hinzufügen
- über alle Änderungen in allen Boards innerhalb eines Projekts benachrichtigt werden
Das Einladungsverfahren für Projekte ist dem Teilen eines Boards sehr ähnlich. Um Teammitglieder zu einem Projekt hinzuzufügen, klicke in den Projekteinstellungen auf den Button Add members (Mitglieder hinzufügen).
⚠️ Beachte, dass nur Teammitglieder zu Projekten eingeladen werden können.
Die Option, Projektmitglieder hinzuzufügen
Wähle Mitglieder aus der Liste aus und lege die Zugriffsstufe für sie fest (Bearbeiter, Kommentator oder Betrachter). Wähle Notify members (Mitglieder benachrichtigen) aus, wenn du Benachrichtigungen senden musst. Klicke auf Done (Fertig).
Projektmitglieder hinzufügen
Projekt mit dem ganzen Team teilen
Ein Projekt kann von seinem Besitzer mit einem Klick mit dem gesamten Team geteilt werden. Öffne das Projektmenü und aktiviere die Option Anyone in your team can view this project (Jeder in deinem Team kann dieses Projekt sehen).
✏️ Team-Admins können die Standardeinstellungen für die Freigabe neu erstellter Projekte konfigurieren.
Ein Projekt mit nur einem Klick mit dem gesamten Team teilen
Rollen und Besitz neu zuweisen und Mitglieder entfernen
Wenn du die Rolle des Teilnehmers ändern oder diesen entfernen möchten:
- Öffne die Projekteinstellungen.
- Öffne das Menü neben ihrem Namen.
- Wähle die neue Rolle (Bearbeiter, Kommentator, Betrachter oder Besitzer) oder klicke, um sie zu entfernen.
Änderung der Zugriffsrechte eines Projektbeteiligten
Beachte, dass ein entferntes Mitglied weiterhin Zugriff auf das Projektboard per E-Mail-Einladung oder über Team-/Unternehmens-/öffentlichen Zugriff behalten kann.
So änderst du den Projektverantwortlichen:
- Öffne die Projekteinstellungen.
- Öffne das Menü neben dem Namen des zukünftigen Besitzers.
- Wähle Is owner (Ist Besitzer) im Menü des Benutzers.
Wenn du ein Projekt an einen anderen Benutzer überträgst, ändert sich der Boardbesitzer für die Projektboards nicht.
Boards zu einem Projekt hinzufügen
Projektmitglieder, die auch Boards bearbeiten können, können auf unterschiedliche Weise einem Projekt Boards hinzufügen:
- Um mehrere Boards gleichzeitig zu einem Projekt hinzuzufügen, klicke in den Projekteinstellungen auf den Button Add boards (Boards hinzufügen):
Boards über die Projekteinstellungen zum Projekt hinzufügen - Öffne die Informationskarte des Boards und wähle das Projekt aus, an das du das Board anhängen möchtest:
Board über die Board-Einstellungen zum Projekt hinzufügen - Klicke auf dem Dashboard auf die drei Punkte auf einem Board und wähle „Move to project” (Zum Projekt verschieben):
Hinzufügen eines Boards zu einem Projekt über das Dashboard
Bitte beachte, dass das Einfügen eines geteilten Boards in ein privates Projekt das Board nicht privat macht – Benutzer, mit denen dieses Board geteilt wird, können weiterhin darauf zugreifen.
Boards in ein anderes Projekt verschieben oder entfernen
Du kannst ein Board auf die gleiche Weise in ein anderes Projekt verschieben oder entfernen, wie du ein Board zu einem Projekt hinzufügst. Öffne die Einstellungen und wähle aus der Liste der Projektnamen einen anderen Namen oder wähle None (Keine). Dies kann auf zwei Arten erfolgen:
- aus der Informationskarte des Boards:
Entferne ein Board aus einem Projekt über die Board-Infokarte - auf dem Dashboard, indem du auf die drei Punkte klickst und “Move to project” (Zu Projekt verschieben) wählst:
Verschiebe ein Boards von einem Projekt in ein anderes
Verlassen oder Löschen eines Projekts
Um ein Projekt zu löschen, musst du der Projektverantwortliche sein. Öffne die Projekteinstellungen, indem du auf den Projektnamen klickst und Delete project (Projekt löschen) wählst. Durch das Löschen des Projekts werden darin enthaltene Boards nicht gelöscht.
Die Option, ein Projekt zu löschen
Alle anderen Mitglieder sehen den Button Leave project (Projekt verlassen). Die Option wird nicht angezeigt, wenn das Projekt mit allen im Team geteilt wird.
Wenn du ein Projekt verlässt oder löschst, hast du auf dem Dashboard immer noch Zugriff auf die Boards, die du per E-Mail oder Teamzugriff geteilt hast. Sie werden auf deiner Seite All boards (Alle Boards) angezeigt.
⚠️ Nach dem Downgrade auf den Free Plan können Projekte nicht bearbeitet werden und es gibt keine Option, neue zu erstellen.
Häufig gestellte Fragen
- Ändert sich der Board-Link, wenn ich ein Board in ein Projekt verschiebe?
- Nein, er ändert sich nicht. - Kann ich ein Projekt mit einem Klick duplizieren?
- Nein, dies ist derzeit nicht möglich. Du kannst Projektboards duplizieren, ein Projekt erstellen und Boardkopien in das neue Projekt verschieben. - Gibt es eine Möglichkeit, ein Projekt zu archivieren?
- Nein, im Moment wird diese Funktionalität nicht unterstützt. Das Löschen eines Projekts führt nicht zum Entfernen von Boards. - Kann ich Projekte mit Personen außerhalb meines Teams teilen?
- Nein, aber du kannst bestimmte Boards mit Personen außerhalb deines Teams teilen. Schau dir hier mögliche Optionen an. - Kann ich einen Link zu einem Projekt erstellen?
- Nein, das ist derzeit nicht möglich. - Wie erstelle ich ein Board innerhalb eines Projekts?
- Wechsle in deinem Team-Dashboard zum Projekt und klicke auf New board (Neues Board). Beachte, dass Boards, die im Abschnitt All boards (Alle Boards) erstellt wurden, nicht in ein Projekt fallen, aber du kannst sie später verschieben.
💡 Schau dir das Video an, um zu sehen, wie Berechtigungen in Miro funktionieren