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Mit der Option, das Kopieren von Board-Inhalten zu erlauben/einzuschränken, kannst du deine tollen Boards als öffentliche Vorlagen mit Benutzern außerhalb deines Teams teilen und ihnen erlauben, geteilte Boards einfach in ihren eigenen Konten zu speichern. Gleichzeitig hast du die Möglichkeit, zuverhindern, dass deine Teammitglieder deine Inhalte duplizieren können.
Boardbesitzer können die Inhaltsberechtigungen für ihre Boards frei konfigurieren, während Admins einen Standardwert für alle neuen Boards auswählen und das Kopieren von Boardinhalten durch Benutzer außerhalb des Teams einschränken können.
Beachte, dass dieses Feature nur das Herunterladen und/oder Kopieren deiner Inhalte direkt über die Miro-Plattform einschränkt. Teammitglieder können diese Einschränkung außerhalb der Plattformkontrollen umgehen – z. B. Screenshots oder Aufzeichnungen.
Verfügbar für: Team-, Business-, Consultant-, Enterprise- und Education pläne
✏️ Die Option zum Kopieren von Boards und Inhalten ist standardmäßig aktiviert und kann auf Boards im kostenlosen (Free) Plan nicht konfiguriert werden.
Inhaltsberechtigungen für ein Board einrichten
Eingerichtet von: Boardbesitzer, Board-Mitbesitzern
Um Inhaltsberechtigungen für ein Board zu konfigurieren, öffne das Board-Share-Menu, gehe zu den Sharing Settings und wechsle zu Permissions.
Hier kannst du die Berechtigungsstufe zum Kopieren von Boardinhalten auswählen. Die Berechtigungen umfassen unter anderem folgende Aktionen:
- Duplizieren des Boards in die Arbeitsbereiche anderer Benutzer
- Herunterladen von Dateien/Bildern/PDFs, die dem Board hinzugefügt wurden
- Kopieren von Widgets, Exportieren des Boards als Bild/PDF
- Speichern als benutzerdefinierte Vorlage
Öffne das Dropdown-Menü und wähle eine der folgenden Optionen:
- Jeder mit Zugang zum Board
- Nur Teammitglieder
- Nur Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten
- Nur Boardbesitzer
Klicke auf Done.
Berechtigungen für Boardinhalte konfigurieren
Bitte beachte, dass:
- alle Personen mit der Board-Zugriffsoption nicht angezeigt werden, wenn das Kopieren von Boardinhalten für Benutzer außerhalb deines Teams durch den Team-Admin verboten wurde
- die Option, das Board als Custom Template (benutzerdefinierte Vorlage) zu speichern, nur für deine Teammitglieder verfügbar ist.
- die Option zum Kopieren von Inhalten nur für registrierte Benutzer oder Besucher, die Bearbeitungsrechte haben, verfügbar ist,
- die Optionen zum Duplizieren und Exportieren eines Boards nur für registrierte Miro-Benutzer verfügbar sind
- Die Option zum Duplizieren eines Boards kann beim Enterprise-Plan eingeschränkt sein, wenn das Verschieben von Boards zwischen Teams für das Team, in dem sich das Board befindet, nicht erlaubt ist
Nach dem Speichern der Einstellung die Option zum Kopieren des Boards und der Inhalte für eine bestimmte Gruppe von Boardnutzern erlaubt/eingeschränkt wird. Du dein Board für Benutzer zur Ansicht freigeben und ihnen erlauben kannst, eine Kopie des Boards in ihrem Konto zu erstellen oder deinen Teammitgliedern das Kopieren deiner Inhalte verbieten kannst.
Falls du zum Beispiel jedem Benutzer mit Boardzugriff erlaubst, den Inhalt deines öffentlichen Boards zu kopieren, kann jeder Benutzer Dateien auf das Board herunterladen und alle Editoren und alle registrierten Benutzer können den Boardinhalt kopieren. Jeder registrierte Boardbesucher kann das Board exportieren und eine Boardkopie in seinem eigenen Team erstellen. Die Option, das Board als benutzerdefinierte Vorlage zu speichern, steht nur deinen Teammitgliedern zur Verfügung.
Registrierte Besucher können dein öffentliches Board exportieren oder duplizieren, falls dies in den Freigabeeinstellungen (sharing settings) erlaubt ist
Einstellungen für Teaminhalte
Erstellt von: TeamAdmins, Company-Admins
Um Inhaltsberechtigungen für dein Team zu konfigurieren, gehe zu den Team settings > Permissions und scrolle nach unten zu den Board content settings.
Der Administrator kann festlegen, ob Benutzer außerhalb des Teams (z. B. Besucher, Gäste oder Nicht-Team-Benutzer im Enterprise-Plan) den Boardinhalt kopieren können. Die Teammitglieder können die Berechtigungen für ihre Boards entsprechend der Einstellungen ändern.
Board content settings
Der Admin kann auch festlegen, wer standardmäßig Boardinhalte auf neu erstellte Boards kopieren/herunterladen darf. Beachte, dass diese Einstellung auf einzelnen Boards von ihren Besitzern geändert werden kann.
Standardeinstellungen für das Kopieren von Boards konfigurieren
Häufig gestellte Fragen
- Meine Boardbesucher haben die Möglichkeit verloren, PDFs und Bilder auf dem Board herunterzuladen. Was muss ich tun, um die Option freizuschalten?
- Vergewissere dich, dass dein Admin in den Team settings die Rechte zum Kopieren/Herunterladen des Boardinhalts für Benutzer außerhalb des Teams freigeschaltet hat. Erlaube dann allen Personen mit Boardzugriff, den Boardinhalt im Board-Menü Share > Sharing settings > Permissions zu kopieren. - Ich möchte den Download-Button für hochgeladene Dateien für andere Benutzer deaktivieren. Kann ich das machen?
- Ja, du kannst das Herunterladen von Dateien mit den Optionen im Freigabemenü des Boards > Sharing settings > Permissions einschränken. - Ich möchte, dass meine Boardbesucher Dateien auf das Board herunterladen können, aber ich möchte ihre Fähigkeit, das geteilte Board zu duplizieren, auf ihr Konto beschränken. Wie kann ich das erreichen?
- Im Moment können die beiden Einstellungen nicht getrennt konfiguriert werden. Als Workaround kannst du jedoch ein separates Board mit den Dateien erstellen und die Möglichkeit aktivieren, das Board und den Inhalt darauf zu kopieren.
Du kannst das Board mit den Dateien auch auf dem Originalboard einbetten – so haben deine Boardbesucher immer Zugriff auf die Dateien. Um das Board einzubetten, kopiere den Board-Einbettungscode gemäß dieser Anleitung und füge den Code als Iframe-Widget auf deinem Hauptboard ein. - Ich kann Permissions im Share-Menu des Boards nicht finden. Warum?
- Beachte, dass Boardberechtigungen nur vom Boardbesitzer oder Board-Mitbesitzer eingerichtet werden können. Diese Einstellung kann nur auf Boards konfiguriert werden, die in Team-, Business-, Consultant-, Enterprise- und Education Teams gespeichert sind. - Die Option Anyone with board access ist für mich in den Board-Permisions (Berechtigungen) nicht verfügbar. Warum?
- Bitte beachte, dass Administratoren die Fähigkeit zum Kopieren von Boardinhalte für Benutzer außerhalb des Teams einschränken können. Falls du ein Admin bist, ändere bitte die Inhaltseinstellungen in deinem Team. - Kann ich festlegen, wer Inhalte auf mein Board hochladen darf?
- Die Option zum Hochladen von Inhalten in dein Board ist für alle Board-Editoren verfügbar.