Mit der Option, das Kopieren von Board-Inhalten zu erlauben/einzuschränken, kannst du deine genialen Boards als öffentliche Vorlagen mit Nutzern außerhalb deines Teams teilen und ihnen erlauben, diese freigegebenen Boards wiederum mit ihren eigenen Teams zu teilen. Andererseits kannst du jedoch auch die Fähigkeit deiner Teammitglieder einschränken, deine Inhalte zu duplizieren.
Eigentümer*innen von Boards können die Zugangsberechtigungen für die Inhalte ihrer Boards konfigurieren. Administrator*innen dagegen können einen Standardwert für alle neuen Boards festlegen und das Kopieren von Board-Inhalten durch Nutzer*innen außerhalb des Teams einschränken.
Dabei ist zu beachten, dass diese Funktion das Herunterladen und/oder das Kopieren deiner Inhalte nur direkt über die Miro-Plattform einschränkt. Teammitglieder können diese Einschränkung außerhalb der Plattform umgehen – z. B. durch Screenshots oder Aufzeichnungen.
Verfügbar für die Pläne: Starter, Consultant, Business, Enterprise und Education
✏️ Die Option zum Kopieren von Boards ist beim Free-Plan standardmäßig aktiviert und nicht konfigurierbar.
Einrichten von Inhaltsberechtigungen für ein Board
Die Einrichtung erfolgt durch: Board-Eigentümer*innen und Board-Miteigentümer*innen bei den Plänen Consultant und Enterprise.
Zum Konfigurieren von Inhaltsberechtigungen für ein Board öffne das Menü Freigeben, gehe zu Freigabe-Einstellungen und wechsle auf Berechtigungen.
Hier kannst du die Berechtigungsebenen zum Kopieren von Board-Inhalten auswählen. Die Berechtigungen umfassen Aktionen wie
- Duplizieren des Boards für die Teams anderer Nutzer*innen
- Herunterladen von auf dem Board abgelegten Dateien/Bildern/PDFs
- Kopieren von Widgets Exportieren des Boards als Bild/PDF-Datei
- Speichern als benutzerdefinierte Vorlage
Öffne das Drop-down-Menü und wähle eine der folgenden Optionen aus:
- Jeder mit Zugriff auf das Board
- Nur Teammitglieder
- Nur Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten
- Nur Board-Eigentümer*in
Klicke auf Done (Fertig).
Konfigurieren von Berechtigungen für Board-Inhalte
Bitte beachte Folgendes:
- Die Option „Jeder mit Zugriff auf das Board“ wird nicht angezeigt, wenn der*die Team-Admin Nutzer*innen außerhalb deines Teams das Kopieren von Board-Inhalten nicht erlaubt.
- Die Option zum Speichern des Boards als benutzerdefinierte Vorlage ist nur für deine Teammitglieder verfügbar.
- Die Option zum Kopieren von Inhalten ist nur für registrierte Nutzer*innen oder Besucher*innen mit Bearbeitungsberechtigung verfügbar.
- Die Optionen zum Duplizieren und Exportieren eines Boards sind nur registrierte Miro-Nutzer*innen verfügbar.
- Die Option zum Duplizieren eines Boards kann für das Team, bei dem sich das Board befindet, im Enterprise-Plan eingeschränkt sein, wenn das Verschieben von Boards zwischen Teams nicht zugelassen ist.
Sobald die Einstellung gespeichert wird, ist die Option zum Kopieren des Boards und seiner Inhalte für eine bestimmte Gruppe von Board-Nutzer*innen erlaubt/eingeschränkt. Du kannst dein Board mit Nutzer*innen teilen und ihnen erlauben, dein Board in ihr Team zu kopieren, oder du kannst das Kopieren deiner Inhalte durch deine Teammitglieder einschränken.
Wenn du beispielsweise allen Personen mit Zugriff auf das Board erlaubst, den Inhalt auf dein öffentliches Board zu kopieren, können alle Nutzer*innen Dateien vom Board herunterladen, und alle Editor*innen und registrierten Nutzer*innen können die Board-Inhalte kopieren. Alle registrierten Board-Besucher*innen können das Board exportieren und eine Kopie des Boards in ihrem eigenen Team erstellen. Die Option zum Speichern des Boards als benutzerdefinierte Vorlage steht nur für deine Teammitglieder zur Verfügung.
Registrierte Besucher*innen können dein öffentliches Board exportieren oder duplizieren, wenn dies in den Freigabe-Einstellungen erlaubt ist
Inhaltseinstellungen für das Team
Eingerichtet von: Team-Administrator*innen, Firmen-Administrator*innen
Um die Inhaltsberechtigungen für dein Team zu konfigurieren, gehe zu Team settings > Permissions (Team-Einstellungen > Berechtigungen) und scrolle nach unten zu Board content settings (Board-Inhaltseinstellungen).
Administrator*innen können festlegen, ob Nutzer*innen außerhalb des Teams (wie z. B. Besucher*innen und Gäste) Board-Inhalte kopieren dürfen. Teammitglieder können die Berechtigungen für ihre Boards je nach dieser Einstellung ändern.
Board-Inhaltseinstellungen
Administrator*innen können auch festlegen, wer Inhalte auf neu erstellten Boards standardmäßig kopieren bzw. herunterladen kann. Dabei ist zu beachten, dass diese Einstellung auf einzelnen Boards von deren Eigentümer*innen geändert werden kann.
Konfigurieren der Standardeinstellungen zum Kopieren von Boards
Häufige Fragen
-
Die Besucher*innen meines Boards können PDF-Dateien und Bilder nicht mehr vom Board herunterladen. Wie kann ich die Option freischalten?
– Die Berechtigungen zum Kopieren/Herunterladen von Board-Inhalten müssen von deinen Administrator*innen in den Team settings (Team-Einstellungen) für Nutzer*innen außerhalb des Teams freigeschaltet sein. Dann erlaube im Menü Share (Freigabe) > Sharing settings (Freigabe-Einstellungen) > Permissions (Berechtigungen) allen Personen mit Zugriff auf das Board das Kopieren von Board-Inhalten. - Ich möchte die Schaltfläche Download (Herunterladen) für hochgeladene Dateien für andere Nutzer*innen deaktivieren. Geht das?
– Ja, du kannst das Herunterladen von Dateien mit den Optionen im Board-Menü Share (Freigabe) > Sharing settings (Freigabe-Einstellungen) > Permissions (Berechtigungen) einschränken. - Ich möchte, dass Besucher*innen auf meinem Board Dateien herunterladen können, sie sollen das freigegebene Board jedoch nicht für ihr Team duplizieren können. Wie kann ich das erreichen?
– Diese beiden Einstellungen können derzeit nicht separat konfiguriert werden. Um dies zu umgehen, kannst du ein separates Board mit den gewünschten Dateien erstellen und das Kopieren dieser Inhalte erlauben.
Außerdem kannst du das Board mit diesen Dateien in das Original-Board einbetten. Damit haben die Besucher*innen auf deinem Board immer Zugriff auf die Dateien. Zum Einbetten des Boards kopiere den Einbettungscode für das Board entsprechend dieser Anleitung und füge den Code als iFrame-Widget auf deinem Haupt-Board ein. - Ich kann die Option Permissions (Berechtigungen) auf dem Board-Menü Share (Freigabe) nicht finden. Woran liegt das?
– Board-Berechtigungen können nur von dem Eigentümer*innen oder Miteigentümer*innen des Boards eingerichtet werden. Diese Einstellung kann nur für die Teams Starter, Consultant, Business, Enterprise und Education konfiguriert werden. - Die Option Anyone with board access (Jeder mit Zugriff auf das Board) ist unter Permissions (Berechtigungen) für mich nicht verfügbar. Woran liegt das?
– Administrator*innen können das Kopieren von Board-Inhalten für Nutzer*innen außerhalb des Teams einschränken. Wenn du Administrator*in bist, ändere bitte die Inhaltseinstellungen für dein Team. - Kann ich definieren, wer Inhalte auf mein Board hochladen kann?
– Die Option zum Hochladen von Inhalten auf dein Board ist für alle Board-Editor*innen verfügbar.