Das Flexible Lizenzierungsprogramm (FLP) stellt allen Newcomern unbegrenzte kostenlose Lizenzen oder kostenlose Lizenzen mit Einschränkungen zur Verfügung. Erfahre mehr über den Unterschied zwischen der kostenlosen Lizenz und der kostenlosen Lizenz mit Einschränkungen und die erweiterten Lizenzverwaltungsoptionen, die du erhältst, sobald das Flexible Lizenzierungsprogramm aktiviert ist.
Verfügbar für: Enterprise-Plan
Einrichtung durch: Unternehmensadministratoren
Standardlizenz: kostenlos vs. kostenlos mit Einschränkungen
Kund*innen des Enterprise-Preisplans mit einem aktiven FLP können auswählen, welche Standardlizenz die Nutzer*innen des Unternehmens beim Abo-Beitritt erhalten: Kostenlos oder Kostenlos mit Einschränkungen. Bitte wende dich an deine Kundenberatung, um die Standardlizenz festzulegen.
Eine kostenlose Lizenz wird automatisch in eine Volllizenz umgewandelt, sobald
- ein kostenloses Mitglied eine kostenpflichtige Funktion aktiviert (Erstellung oder Bearbeitung eines Boards in einem Preisplan). In diesem Fall wird die Lizenz im Zuge der Aktion des*der Nutzer*in umgewandelt
- ein anderes Mitglied die Person einlädt, ein Board im Preisplan zu bearbeiten, oder sie als Projekt-Editor*in hinzufügt – in diesem Fall wird die Lizenz bei der Einladung umgewandelt.
Eine eingeschränkte kostenlose Lizenz in aktiven FLP-Abos ermöglicht es den Nutzer*innen, Boards in den Teams, zu denen sie gehören, anzusehen und zu kommentieren und Bearbeitungsrechte bei den Firmen-Admins anzufordern.
✏️ Firmen-Admins können die Einstellungen für die Verwaltung der Anfragen konfigurieren.
Nutzer*innen der eingeschränkten kostenlosen Lizenz können ein Upgrade der Lizenz beantragen
Welche Lizenz erhalten Newcomer?
Die Newcomer, die von Mitgliedern zu einem Enterprise-Preisplan eingeladen werden oder über automatisierte Verfahren wie Just-in-Time-Zugriff, Domain Control oder SCIM beitreten, erhalten eine Standardlizenz.
Firmen-Admins haben jedoch die Möglichkeit, eine Lizenz für die eingeladenen Personen auszuwählen.
- Wähle eine eingeschränkte kostenlose Lizenz, um Nutzer*innen ohne Bearbeitungsrechte einzuladen.
- Wähle eine kostenlose Lizenz und der eingeladenen Person wird eine Volllizenz zugewiesen, sobald diese mit der Bearbeitung oder Erstellung neuer Boards beginnt.
Firmen-Admins können der eingeladenen Person eine kostenlose Lizenz oder eine eingeschränkte kostenlose Lizenz zuweisen.
✏️ Wenn ein*e Nutzer*in bereits eine Lizenz in deinem Abo hat, können Firmen-Admins diese ändern, wenn sie den*die Nutzer*in als Mitglied einladen. Mehr erfahren.
✏️ Wenn du JIT/Domain Control Auto-Capture in deinem Preisplan aktiviert hast, erhalten nicht registrierte E-Mails mit Firmen-Domains, die als kostenlose Gäste zu Boards innerhalb des Preisplans eingeladen wurden, bei ihrer Anmeldung bei Miro eine kostenlose Lizenz, auch wenn deine Standardlizenz die eingeschränkte kostenlose Lizenz ist.
Lizenzverwaltung
Als Firmen-Admin kannst du Nutzer*innen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz vollen Zugriff gewähren. Gehe dafür zu Unternehmenseinstellungen > aktive Nutzer*innen oder zu Teameinstellungen > aktive Nutzer*innen. Wähle entweder Wechsel zum Vollmitglied oder Aufhebung der Beschränkung aus.
Nutzer*innen mit einer eingeschränkten kostenlosen Lizenz in Vollmitglieder umwandeln
Du kannst Vollmitglieder auch zu eingeschränkten kostenlosen Mitgliedern herabstufen. Eine kostenlose Lizenz kann nur neu hinzugefügten Mitgliedern zugewiesen werden. Das bedeutet, dass bestehende Vollmitglieder nicht auf eine kostenlose Lizenz herabgestuft werden können.
Firmen-Admins mit einem FLP-Abo können eine*n Nutzer*in jederzeit auf eine eingeschränkte kostenlose Lizenz herabstufen.
Downgrade oder Upgrade der Lizenzen mehrerer Nutzer*innen als Massenaktion: Markiere bestimmte Nutzer*innen oder verwende Filter und selektiere in der Liste bis zu 50 Nutzer*innen und wähle eine Option unter Massenaktionen aus.
Die Möglichkeit, eine eingeschränkte kostenlose Lizenz als Massenaktion zu ändern
Wenn FLP für dein Abo aktiviert ist, kannst du so viele Vollmitglieder zu deinem Preisplan einladen, wie du möchtest, und die inaktiven Nutzer*innen jederzeit auf eine eingeschränkte kostenlose Lizenz herabstufen. FLP hilft dir bei der Entscheidung, wie viele zusätzliche Lizenzen du für deine Organisation benötigst, um deinen Vertrag entsprechend anzupassen.
Sobald Nutzer*innen auf eine eingeschränkte kostenlose Lizenz herabgestuft wurde, können sie Boards nur anzeigen und kommentieren. Sie können weiterhin die Freigabeeinstellungen ihrer Boards ändern.