Miteigentümer*in ist eine Funktion, die es Board-Eigentümer*innen ermöglicht, sich die Verantwortung für die Vorbereitung und Moderation der Zusammenarbeit untereinander aufzuteilen, egal ob es sich um eine Live- oder eine asynchrone Sitzung handelt. Miteigentümer*innen können fast alle Aktionen durchführen, die für eine*n Board-Miteigentümer*in verfügbar sind – von der Verwaltung der Board-Einstellungen bis hin zum Ausblenden und Freigeben von Inhalten. So steht immer eine Vertretung bereit, falls der*die Board-Miteigentümer*in nicht verfügbar ist. Erfahre, wie du die Funktion aktivieren und Miteigentümer*innen zu deinen Boards und Projekten einladen kannst.
Verfügbar für: Consultant-, neuer Business*-, Enterprise-Preisplan
*In den nächsten Monaten führen wir unseren neuen Business-Preisplan nach und nach ein und migrieren unsere Nutzer*innen des bestehenden Business-Preisplans. Wenn du kürzlich einen Preisplan erworben hast, hast du möglicherweise bereits Zugriff auf die Funktionen des neuen Business-Plans. Erfahre mehr über den neuen Business-Plan und wie du prüfen kannst, in welcher Version du dich gerade befindest.
Aktivieren/Deaktivieren der Funktion Miteigentümer*in für ein Team
Einrichtung durch: Team-Admins, Firmen-Admins
Um Nutzer*innen in deinem Team zu erlauben, bestimmte Mitglieder als Miteigentümer*innen von Projekten und Boards zu bestimmen, geh zu Teameinstellungen > Berechtigungen, scrolle nach unten zum Abschnitt Einstellungen für Zusammenarbeit und aktiviere die entsprechende Funktion.
Einstellungen für Zusammenarbeit
Beim Enterprise-Plan müssen Firmen-Admins die Funktion auch auf Unternehmensebene genehmigen. Gehe zu Unternehmenseinstellungen > Sicherheit und scrolle bis zum Ende der Seite runter.
Bitte beachte, dass der Firmen-Admin die Funktion zunächst für die gesamte Organisation aktivieren muss. Dann kann er die Teams auswählen, in denen diese Funktion verwendet werden soll, und sie für jedes einzelne Team aktivieren.
Aktivieren der Miteigentümer*in-Funktion auf Unternehmensebene
Wenn du die Miteigentümer*in-Funktion deaktivierst, werden alle bestehenden Miteigentümer*innen zu Board-Editor*innen zurückgestuft.
Hinzufügen von Miteigentümer*innen zu Boards und Projekten
Einrichtung durch: Eigentümer*innen oder Miteigentümer*innen von Boards/Projekten
Beachte, dass nur Teammitglieder als Miteigentümer*innen eingeteilt werden können. Ein*e Miteigentümer*in sollte explizit per E-Mail zu dem Board eingeladen werden und auf der Liste der Board-Teammitglieder aufgeführt sein. Falls du Admin-Berechtigungen für Inhalte hast, stelle sicher, dass du dich selbst als Eigentümer*in zum Board hinzufügst und dann Miteigentümer*innen zuweist.
Um den*die Nutzer*in zu deinem Board einzuladen, musst du das Freigabemenü des Boards öffnen, die E-Mail-Adresse des*der Nutzer*in eingeben, Zugriffsrechte festlegen and auf Einladungen senden klicken. Um den*die Nutzer*in zum*zur Miteigentümer*in hochzustufen, musst du die Freigabeeinstellungen öffnen und Ist Miteigentümer*in im Dropdown-Menü auswählen.
Ein*e Miteigentümer*in einem Miro-Board zuweisen
Um eine*n Miteigentümer*in zu einem Projekt hinzuzufügen, musst du den*die Nutzer*in zu dem Projekt einladen und die Funktion aus dem Dropdown-Menü auswählen. Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Miteigentümer*innen zu den Boards und Projekten hinzufügen.
Eine*n Miteigentümer*in einem Projekt zuweisen
Du kannst eine*n Miteigentümer*in entfernen, indem du die Freigabeeinstellungen des Boards öffnest (oder die Projekteinstellungen) und eine andere Zugriffsebene für den*die Nutzer*in auswählst bzw. ihn*sie entfernst.
Eine*n Miteigentümer*in vom Board entfernen
Das können Miteigentümer*innen tun
Miteigentümer*innen können zusätzlich zu den Aktionsmöglichkeiten der Editor*innen die folgenden Aktionen an den Boards vornehmen:
- Sie können die Einstellungen für Inhalte der Boards und die Tools für die Zusammenarbeit verwalten
Sie können entscheiden, wer Board-Inhalte kopieren und die Tools für die Zusammenarbeit verwalten darf, z. B. Timer, Abstimmungen, Videochat, Bildschirmfreigabe und Aufmerksamkeitssteuerung.
- Ein- und Ausblenden von Rahmen
Ausblenden von Rahmeninhalten während Meetings und Workshops, bis sie angezeigt werden sollen
- Hinzufügen einer geschützten Sperre
Verhindere, dass Inhalte während der Zusammenarbeit versehentlich verschoben oder gelöscht werden, indem du eine geschützte Sperre auf dem Board hinzufügst
- Hinzufügen eines Board-Passworts
Sichere Board-Inhalte und stelle sicher, dass die richtigen Personen Zugang zu öffentlichen Boards haben, indem du ein Board-Passwort hinzufügst
- Herunterladen eines Board-Backups
Erstelle archivierte Kopien von Boards. Wie jede*r andere Nutzer*in kann auch der*die Miteigentümer*in Boards aus Backups wiederherstellen.
- Hinzufügen von Miteigentümer*innen
Weise den Nutzer*innen die Funktion Miteigentümer*in zu, damit sie alle oben genannten Aktionen ausführen können. - Ändere das Board-Cover und benenne das Board um.
- Gib das Board/Projekt frei
Ändere die Zugriffsrechte des Teams und anderer Nutzer*innen auf dem Board oder Projekt. - Erweiterte Berechtigungen zur Freigabe des Boards konfigurieren
Wenn du ein*e Miteigentümer*in des Projekts bist, kannst du alle oben genannten Aktionen für alle Boards in dem Projekt vornehmen.
Das können Miteigentümer*innen nicht:
- Board/Projekt löschen
- Verlegung des Boards in ein anderes Team
- Eigentümer*innen des Boards/Projekts ändern
Häufige Fragen
- Mir wird die Option, eine*n Miteigentümer*in zuzuweisen, nicht angezeigt. Warum?
Bitte beachte, dass diese Funktion derzeit nur für die Enterprise- und Consultant-Pläne verfügbar ist. Darüber hinaus sollte der Admin die Funktion in den Einstellungen aktivieren. Nur Teammitglieder können zu Miteigentümer*innen hochgestuft werden. Du musst das Mitglied zunächst per E-Mail in dein Board einladen und ihm*ihr anschließend seine*ihre Funktion zuweisen. - Ich bin ein Admin, für den Admin-Berechtigungen für Inhalte aktiviert sind. Warum kann ich keine Board-Miteigentümer*innen hinzufügen?
Um als Admin Board-Miteigentümer*innen mithilfe von Admin-Berechtigungen für Inhalte (Content Admin Permissions, CAP) hinzuzufügen, musst du dich zuerst selbst als Eigentümer*in zu dem Board hinzufügen und erst dann kannst du Miteigentümer*innen zuweisen. - Muss ich zusätzlich für Miteigentümer*innen zahlen, die in meine Boards eingeladen werden?
Nur Teammitglieder können Miteigentümer*innen sein. Wenn ein*e Nutzer*in kein Mitglied deines Teams ist, musst du ihn*sie zunächst einladen und eine Lizenz für ihn*sie erwerben. Erst dann kannst du ihn*sie als Miteigentümer*in hinzufügen.