Inhaber*in ist eine Funktion, die es Board-Inhaber*innen ermöglicht, sich die Verantwortung für die Vorbereitung und Moderation der Zusammenarbeit untereinander aufzuteilen, unabhängig davon, ob es sich um eine Live- oder eine asynchrone Sitzung handelt. Miteigentümer*innen können fast alle Aktionen durchführen, die für eine*n Board-Miteigentümer*in verfügbar sind – von der Verwaltung der Board-Einstellungen bis hin zum Ausblenden und Freigeben von Inhalten. So steht immer eine Vertretung bereit, falls der*die Board-Miteigentümer*in nicht verfügbar ist. Erfahre, wie du die Funktion aktivieren und Miteigentümer*innen zu deinen Boards und Projekten einladen kannst.
Verfügbar für: Consultant-, neuer Business*-, Enterprise-Preisplan
*In den nächsten Monaten führen wir unseren neuen Business-Preisplan nach und nach ein und migrieren unsere Nutzer*innen des bestehenden Business-Preisplans. Wenn du kürzlich einen Plan erworben hast, hast du möglicherweise bereits Zugriff auf die Funktionen des neuen Business-Plans. Erfahre mehr über den neuen Business-Plan und wie du prüfen kannst, in welcher Version du dich gerade befindest.
Aktivieren/Deaktivieren der Funktion Miteigentümer*in für ein Team
Eingerichtet von: Team-Administrator*innen, Firmen-Administrator*innen
Um Nutzern*innen in deinem Team zu erlauben, bestimmte Mitglieder als Mitinhaber*innen von Projekten und Boards zuzuweisen, musst du zu Teameinstellungen > Berechtigungen gehen, nach unten zum Abschnitt Einstellungen für Kollaboration scrollen und die entsprechende Umschaltfläche anklicken.
Einstellungen für Kollaboration
Beim Enterprise-Plan müssen Firmen-Admins die Funktion auch auf Unternehmensebene genehmigen. Geh zu den Einstellungen deines Unternehmens > Zusammenarbeit > Rollen und Berechtigungen und aktiviere Miteigentümer/-in zulassen.
Bitte beachte, dass der Firmen-Admin die Funktion zunächst für die gesamte Organisation aktivieren muss. Dann kann er die Teams auswählen, in denen diese Funktion verwendet werden soll, und sie für jedes einzelne Team aktivieren.
Aktivieren der Funktion eine*r Miteigentümer*in auf Unternehmensebene
Wenn du die Funktion Miteigentümer*in deaktivierst, werden alle bestehenden Miteigentümer*innen zu Whiteboard-Redakteur*innen zurückgestuft.
Hinzufügen von Miteigentümer*innen zu Boards und Projekten
Eingerichtet durch: Whiteboard/Projekt-Eigentümer*innen, Miteigentümer*innen
Beachte, dass nur Teammitgliedern die Funktion Miteigentümer*in zugewiesen werden kann. Ein*e Miteigentümer*in sollte explizit per E-Mail zu dem Board eingeladen werden und auf der Liste der Board-Teammitglieder aufgeführt sein. Falls du Admin-Berechtigungen für Inhalte hast, stelle sicher, dass du dich selbst als Eigentümer*in zum Board hinzufügst und dann Miteigentümer*innen zuweist.
Um den*die Nutzer*in zu deinem Board einzuladen, musst du das Freigabemenü des Boards öffnen, die E-Mail-Adresse des*der Nutzer*in eingeben, Zugriffsrechte festlegen and auf Einladungen senden klicken. Um den*die Nutzer*in zum*zur Miteigentümer*in hochzustufen, musst du die Freigabeeinstellungen öffnen und Ist Miteigentümer*in im Dropdown-Menü auswählen.
Ein*e Miteigentümer*in einem Miro-Board zuweisen
Um eine*n Miteigentümer*in zu einem Projekt hinzuzufügen, musst du den*die Nutzer*in zu dem Projekt einladen und die Funktion aus dem Dropdown-Menü auswählen. Du kannst eine unbegrenzte Anzahl von Miteigentümer*innen zu den Boards und Projekten hinzufügen.
Eine*n Miteigentümer*in zu einem Projekt zuweisen
Um eine*n Miteigentümer*in zu entfernen, musst die Freigabeeinstellungen des Whiteboards öffnen (oder die Projekteinstellungen) und eine andere Zugriffsebene für den*die Nutzer*in auswählen bzw. ihn*sie entfernen.
Eine*n Miteigentümer*in vom Whiteboard entfernen
Das können Miteigentümer*innen tun
Miteigentümer*innen können zusätzlich zu den Aktionsmöglichkeiten der Redakteur*innen die folgenden Aktionen an den Boards vornehmen:
- Sie können die Einstellungen für Inhalte der Whiteboards und der Tools für die Zusammenarbeit verwalten
Sie können entscheiden, wer Whiteboard-Inhalte kopieren und die Tools für die Zusammenarbeit verwalten darf, z. B. Timer, Abstimmungen, Videochat, Bildschirmfreigabe und Aufmerksamkeitssteuerung.
- Ein- und Ausblenden von Rahmen
Ausblenden von Rahmeninhalten während Meetings und Workshops, bis sie angezeigt werden sollen
- Hinzufügen einer geschützten Sperre
Verhindere, dass Inhalte während der Zusammenarbeit versehentlich verschoben oder gelöscht werden, indem du eine geschützte Sperre auf dem Board hinzufügst
- Hinzufügen eines Board-Passworts
Sichere Board-Inhalte und stelle sicher, dass die richtigen Personen Zugang zu öffentlichen Boards haben, indem du ein Board-Passwort hinzufügst
- Herunterladen eines Board-Backups
Erstelle archivierte Kopien von Boards. Wie jede*r andere Nutzer*in kann auch der*die Miteigentümer*in Boards aus Backups wiederherstellen
- Hinzufügen von Miteigentümer*innen
Weise den Nutzer*innen die Funktion Miteigentümer*in zu, damit sie alle oben genannten Aktionen ausführen können - Ändere das Board-Cover und benenne das Board um
- Gib das Whiteboard/Projekt frei
Ändere die Zugriffsrechte des Teams und anderer Benutzer*innen auf dem Whiteboard oder Projekt - Erweiterte Berechtigungen zur Freigabe des Boards konfigurieren
Wenn du ein*e Miteigentümer*in des Projekts bist, kannst du alle oben genannten Aktionen für alle Boards in dem Projekt vornehmen.
Das können Miteigentümer*innen nicht:
- Whiteboard/Projekt löschen
- Verlegung des Whiteboards in ein anderes Team
- Eigentümer des Whiteboards/Projekts ändern
Häufig gestellte Fragen
- Ich habe keine Option, ein*e Miteigentümer*in zuzuweisen. Warum?
Bitte beachte, dass diese Funktion derzeit nur für die Enterprise- und Consultant-Pläne verfügbar ist. Darüber hinaus sollte der Admin die Funktion in den Einstellungen aktivieren. Nur Teammitglieder können zu Miteigentümer*innen hochgestuft werden. Du musst das Mitglied zunächst per E-Mail in dein Board einladen und ihm*ihr anschließend seine*ihre Funktion zuweisen. - Ich bin ein Admin, für den Admin-Berechtigungen für Inhalte aktiviert sind. Warum kann ich keine Board-Miteigentümer*innen hinzufügen?
Um als Admin Board-Miteigentümer*innen mithilfe von Admin-Berechtigungen für Inhalte (Content Admin Permissions, CAP) hinzuzufügen, musst du dich zuerst selbst als Eigentümer*in zu dem Board hinzufügen und erst dann kannst du Miteigentümer*innen zuweisen. - Muss ich zusätzlich für Miteigentümer*innen zahlen, die in meine Whiteboards eingeladen werden?
Nur Teammitglieder können Miteigentümer*innen sein. Wenn ein*e Nutzer*in kein Mitglied deines Teams ist, musst du ihn*sie zunächst einladen und einen Platz für ihn*sie erwerben. Erst dann kannst du ihn*sie als Miteigentümer*in hinzufügen.