Unternehmens-Admins im Business-Preisplan können innerhalb ihres Abos mehrere Teams erstellen. Das ist besonders hilfreich, um mit Kundinnen und Kunden an verschiedenen Projekten zu arbeiten oder die Inhalte deines Teams zu organisieren. Während sowohl Firmen- als auch Team-Admins die Einstellungen auf Teamebene verwalten können, ist die Option zur Konfiguration von Attributen auf Unternehmensebene nur für Unternehmens-Admins verfügbar. Weiter unten erfährst du, wie dies im Business-Preisplan funktioniert.
In diesem Artikel erfährst du auch, wie du neue Teams in deinem Abo erstellst, wenn du beispielsweise separate private Teams für deine Kundschaft brauchst.
Einstellungen auf Teamebene
Klicke auf den Teamnamen auf deinem Dashboard, um das Dropdown-Menü zu öffnen, das dich zu den Einstellungen auf Teamebene bringt. Von dort aus kannst du auf 4 Registerkarten zugreifen: Team-Profil, Aktive Personen, Apps & Integrationen sowie Berechtigungen.
Klicke auf den Teamnamen, um zu den Teameinstellungen zu gelangen
Teamprofil
Im Teamprofil kannst du den Teamnamen und das Logo ändern, das Team verlassen oder es löschen. Bitte beachte: Zum Löschen von Teams ist im Business-Preisplan keine E-Mail-Bestätigung erforderlich und es werden dabei auch die im Team gespeicherten Inhalte gelöscht.
Teamprofil des Business-Preisplans
Aktive Personen
In der Registerkarte Aktive Personen auf Teamebene kannst du:
- Nutzerinfos anzeigen
- Neue Mitglieder in das Team einladen
- Team-Admin-Rechte gewähren
- Mitglieder entfernen Hinweis: Wenn du ein Mitglied auf Teamebene entfernst, wird diese Person nicht vollständig aus dem Abo gelöscht. Um das Mitglied vollständig zu entfernen und eine Lizenz freizugeben, gehe in die Einstellungen für das Unternehmen > Aktive Personen.
✏️ Verwende Filter in der oberen rechten Ecke, um schnell eine Gruppe auszuwählen.
Nutzermenü öffnen
Apps und Integrationen
In der Registerkarte Apps & Integrationen können Team- und Unternehmens-Admins Folgendes tun:
- Neue Apps für das Team installieren
- Bestimmen, wer Apps für das Team installieren darf, indem sie die Option von regulären Nutzer*innen installierbare Apps bearbeiten
- Um eine App zu deinstallieren, wähle sie aus der Liste – dadurch öffnet sich das Profil der App, in dem du die Schaltfläche Für Team deinstallieren findest.
Einstellungen für Apps und Integrationen auf Team-Ebene
Berechtigungen
Der Bereich Berechtigungen sieht für Team- und Unternehmens-Admins unterschiedlich aus. Team-Admins, die keine Unternehmens-Admins sind, können Board- und Projektfreigabeeinstellungen sowie Board-Inhaltseinstellungen bearbeiten. Gleichzeitig haben Unternehmens-Admins die Möglichkeit, den Team-Registrierungsmodus und die Einladungseinstellungen zu konfigurieren.
Bei der Konfiguration der Einladungseinstellungen können Unternehmens-Admins festlegen, wer neue Mitglieder ins Team einladen und den Kauf neuer Lizenzen auslösen sowie Gäste im Team erlauben oder verbieten kann.
Einladungseinstellungen im Business-Preisplan
Einstellungen auf Unternehmensebene
Du gelangst zu den Unternehmenseinstellungen, indem du in der oberen linken Ecke der Team-Einstellungen auf Unternehmen klickst. Dir wird eine Liste aller Teams angezeigt, die zu deinem Business-Preisplan-Abo gehören. Von dort aus können Unternehmens-Administratoren auch auf die Abschnitte Unternehmensprofil, Rechnungsstellung, aktive Nutzer*innen und Einladungen zugreifen.
Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen
Unternehmensprofil
Öffne das Unternehmensprofil, um den Namen und das Logo des Unternehmens zu ändern sowie die Abo-Details anzuzeigen: den aktuellen Preisplan, die Anzahl der erworbenen und zugeteilten Lizenzen, das Ablaufdatum des Abos sowie die Anzahl der Mitglieder und Gäste.
Unternehmensprofil im Business-Preisplan
Rechnungsstellung
Im Bereich Rechnungsstellung können Unternehmens-Admins und Rechnungs-Admins detaillierte Abo-Informationen einsehen und Abo-Details wie die Abo-Größe, die Art der Rechnungsstellung oder Rechnungsdetails ändern. Weitere Informationen über die Verwaltung deines Abos findest du in diesem Artikel.
Aktive Personen und Einladungen
Öffne das Tab Aktive Personen, um die Liste aller Mitglieder und Gäste zu sehen, die in Teams oder Boards deines Preisplans eingeladen wurden. Hier kannst du Gäste in Mitglieder umwandeln und umgekehrt, Lizenzen ändern, Unternehmens-Admins ernennen und entfernen sowie Personen entfernen. Klick auf Nutzerinfo bearbeiten, um die Details der Person anzuzeigen und sie aus Teams zu entfernen.
💡 Weitere Informationen zum Hinzufügen von Gästen und der Zusammenarbeit mit ihnen findest du in diesem Artikel.
Der Bereich „Aktive Personen“ in den Business-Preisplan-Einstellungen
Du kannst Filter verwenden, um dir alle Person mit einer bestimmten Lizenz oder Rolle, aus einem bestimmten Team oder mit aktivem/inaktivem Status anzeigen zu lassen.Personen in den Business-Preisplan-Einstellungen filtern
Du kannst Änderungen per Massenaktion vornehmen, indem du mehrere Personen auswählst und eine Option im Menü Massenaktionen auswählst:
Massenvorgänge mit „Aktive Personen“ in den Business-Preisplan-Einstellungen
Du kannst die Liste deiner „Aktiven Personen“ im CSV-Format exportieren.
Die Option zum Herunterladen der Liste der „Aktiven Personen“
Im Bereich Einladungen findest du die Liste der unregistrierten Personen, die zu deinem Preisplan eingeladen wurden. Sobald sich eine Person bei Miro registriert, wird ihre E-Mail-Adresse von der Liste gelöscht. Bis dahin kannst du die Einladung jederzeit widerrufen und die zugewiesene Lizenz freigeben.
Der Abschnitt Einladungen in den Business-Preisplan-Einstellungen
Teams
Um die Liste aller deiner Teams anzuzeigen, wechsle zum Tab Teams. Von dort aus kannst du die Einstellungen jedes innerhalb deines Abos erstellten Teams aufrufen und ein neues Team erstellen.
Der Abschnitt „Teams“ in den Business-Preisplan-Einstellungen
So erstellst du ein neues Team
Einrichtung durch: Unternehmens-Admins
Es gibt drei einfache Möglichkeiten, ein neues Team in deinem Abo zu erstellen.
1) Über die Einstellungen deines Unternehmens > Teams durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms.
Die Option zum Erstellen eines neuen Teams im Business-Preisplan
2) Über dein Dashboard, indem du auf das Plus-Symbol in der linken Seitenleiste deines Dashboards klickst, um ein neues Team innerhalb deines Business-Abos zu erstellen.
Die Plus-Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Teams
Gib den Teamnamen ein und wähle ein Abo aus, in dem du ein neues Team erstellen möchtest. Klicke auf Team erstellen.
Erstellen eines neuen Teams in einem Business-Preisplan-Abo
Das Team wird sofort erstellt und dir wird vorgeschlagen, neue Mitglieder einzuladen.
3) Über Unternehmenseinstellungen > Aktive Personen: Wähle Personen aus, die du deinem neuen Team hinzufügen möchtest, und wähle in den Massenaktionen Neues Team erstellen aus.
Die Option zum Erstellen eines neuen Teams in Massenaktionen
Sobald das neue Team erstellt wurde, kannst du Mitglieder einladen.