*In den nächsten Monaten führen wir unseren neuen Business-Plan nach und nach ein und migrieren die Nutzer*innen des bestehenden Business-Plans. Wenn du kürzlich einen Preisplan erworben hast, hast du möglicherweise bereits Zugriff auf die Funktionen des neuen Business-Plans. Erfahre mehr über den neuen Business-Plan und wie du prüfen kannst, in welcher Version du dich gerade befindest.
Firmen-Administrator*in im Consultant-Plan können innerhalb ihres Abos mehrere Teams erstellen. Das ist besonders hilfreich, um mit Kund*innen an verschiedenen Projekten zu arbeiten oder die Inhalte deines Teams zu organisieren. Während sowohl Firmen- als auch Team-Admins die Einstellungen auf Teamebene verwalten können, ist die Option zur Konfiguration von Attributen auf Unternehmensebene nur für Firmen-Administrator*in verfügbar. Weiter unten erfährst du, wie dies im Consultant-Plan funktioniert.
In diesem Artikel erfährst du auch, wie du neue Teams in deinem Abo erstellst, wenn du beispielsweise separate private Teams für deine Kundschaft brauchst.
Einstellungen auf Teamebene
Klicke auf den Teamnamen in deinem Dashboard, um das Dropdown-Menü zu öffnen, das dich zu den Einstellungen auf Teamebene bringt. Von dort aus kannst du auf 4 Registerkarten zugreifen: Team-Profil, Aktive Nutzer*innen, Apps & Integrationen sowie Berechtigungen.
Klicke auf den Teamnamen, um zu den Teameinstellungen zu gelangen
Teamprofil
Im Teamprofil kannst du den Teamnamen und das Logo ändern, das Team verlassen oder es löschen. Bitte beachte: Zum Löschen eines Teams im Consultant-Plan ist keine E-Mail-Bestätigung erforderlich und dabei werden auch die im Team gespeicherten Inhalte gelöscht.
Profil eines Teams in einem Consultant-Abo
Aktive Nutzer*innen
In der Registerkarte Aktive Nutzer*innen auf Teamebene kannst du:
- Infos der Nutzer*innen anzeigen
- Neue Mitglieder in das Team einladen
- Team-Admin-Rechte gewähren
- Mitglieder entfernen Hinweis: Wenn du ein Mitglied auf Teamebene entfernst, wird der*die Nutzer*in nicht vollständig aus dem Abo gelöscht. Um das Mitglied vollständig zu entfernen und einen Lizenz freizugeben, gehe in die Unternehmenseinstellungen > Aktive Nutzer*innen.
? Verwende Filter in der oberen rechten Ecke, um einfach eine Gruppe von Nutzer*innen auszuwählen.
Nutzermenü öffnen
Apps und Integrationen
In der Registerkarte Apps & Integrationen können Team- und Firmen-Admins Folgendes tun:
- Neue Apps für das Team installieren
- Bestimmen, wer Apps für das Team installieren darf, indem sie die Option von regulären Nutzer*innen installierbare Apps bearbeiten
- Um eine App zu deinstallieren, wähle sie aus der Liste – dadurch öffnet sich das Profil der App, in dem du die Schaltfläche für Team deinstallieren findest
Einstellungen für Apps und Integrationen auf Team-Ebene
Berechtigungen
Der Bereich Berechtigungen sieht für Team- und Firmen-Admins unterschiedlich aus. Team-Admins, die keine Firmen-Admins sind, können Board- und Projekt-Freigabeeinstellungen sowie Board-Inhaltseinstellungen bearbeiten. Gleichzeitig haben Firmen-Admins die Möglichkeit, den Team-Registrierungsmodus und die Einladungseinstellungen zu konfigurieren.
Bei der Konfiguration der Einladungseinstellungen können Firmen-Admins festlegen, wer neue Mitglieder ins Team einladen und den Kauf neuer Lizenzen auslösen sowie Gäste im Team erlauben oder verbieten kann.
Einladungseinstellungen im Consultant-Plan
Einstellungen auf Unternehmensebene
Du gelangst zu den Unternehmenseinstellungen, indem du in der oberen linken Ecke der Team-Einstellungen auf Unternehmen klickst. Dir wird eine Liste aller Teams angezeigt, die zu deinem Consultant-/Business-Abo gehören. Von dort aus können Firmen-Admins auch auf die Abschnitte Unternehmensprofil, Rechnungsstellung, Aktive Nutzer*innen und Einladungen zugreifen.
Zugriff auf die Unternehmenseinstellungen
Unternehmensprofil
Öffne Unternehmensprofil, um den Namen und das Logo des Unternehmens zu ändern sowie die Abo-Details anzuzeigen: den aktuellen Plan, die Anzahl der erworbenen und zugeteilten Lizenzen, das Ablaufdatum des Abos sowie die Anzahl der Mitglieder und Gäste.
Unternehmensprofil im Consultant-Plan
Rechnungsstellung
Im Bereich Rechnungsstellung können Firmen-Administrator*in und Rechnungsadmins detaillierte Abo-Informationen einsehen und Abo-Details wie die Abo-Größe, die Art der Rechnungsstellung oder Rechnungsdetails ändern. Weitere Informationen über die Verwaltung deines Abos findest du in diesem Artikel.
Aktive Nutzer*innen und Einladungen
Öffne die Registerkarte Aktive Nutzer*innen, um die Liste aller Nutzer*innen (Mitglieder und Gäste) zu sehen, die in Teams oder Boards deines Preisplans eingeladen wurden. Hier kannst du Gäste in Mitglieder umwandeln und umgekehrt, Lizenzen von Nutzer*innen ändern, Firmen-Administrator*in ernennen und entfernen sowie Nutzer*innen entfernen. Klick auf Nutzerinfo bearbeiten, um die Details von Nutzer*innen anzuzeigen und sie aus Teams zu entfernen.
? Weitere Informationen zum Hinzufügen von Gästen und der Zusammenarbeit mit ihnen findest du in diesem Artikel.
Bereich „Aktive Nutzer*innen“ im Consultant-Plan
Du kannst Filter verwenden, um alle Nutzer*innen mit einer bestimmten Lizenz oder Rolle, aus einem bestimmten Team oder mit aktivem/inaktivem Status anzuzeigen.
Nutzer*innen im Consultant-Plan filtern
Du kannst Änderungen per Massenaktion vornehmen, indem du mehrere Nutzer*innen auswählst und eine Option im Menü Massenaktionen auswählst:
Massenaktionen mit aktiven Nutzer*innen im Consultant-Plan
Du kannst die Liste deiner aktiven Nutzer*innen im CSV-Format exportieren.
Die Option zum Herunterladen der Liste der aktiven Nutzer*innen
Im Bereich Einladungen findest du die Liste der unregistrierten Nutzer*innen, die zu deinem Preisplan eingeladen wurden. Sobald sich ein*e Nutzer*in bei Miro registriert, wird seine*ihre E-Mail-Adresse von der Liste gelöscht. Bis dahin kannst du die Einladung jederzeit widerrufen und die zugewiesene Lizenz freigeben.
Bereich „Einladungen“ in den Einstellungen des Consultant-Plans
Teams
Um die Liste all deiner Teams anzuzeigen, wechsle zur Registerkarte Teams. Von dort aus kannst du die Einstellungen jedes innerhalb deines Abos erstellten Teams aufrufen und ein neues Team erstellen.
Bereich „Teams“ in den Einstellungen es Consultant-Plans
So erstellst du ein neues Team
Einrichtung durch: Firmen-Admins
Es gibt drei einfache Möglichkeiten, ein neues Team in deinem Abo zu erstellen.
1) Über Unternehmenseinstellungen > Teams durch Klick auf die entsprechende Schaltfläche in der oberen rechten Ecke deines Bildschirms.
Die Option zum Erstellen eines neuen Teams im Consultant-Plan
2) Von deinem Dashboard aus: Klicke auf das Plus-Symbol in der linken Seitenleiste, um ein neues Team innerhalb deines Consultant-Abos zu erstellen.
Die Plus-Schaltfläche zum Erstellen eines neuen Teams
Gib den Teamnamen ein und wähle ein Abo aus, in dem du ein neues Team erstellen möchtest. Klicke auf Team erstellen.
Ein neues Team in einem Consultant-Abo erstellen
Das Team wird sofort erstellt und dir wird vorgeschlagen, neue Mitglieder einzuladen.
3) Über Unternehmenseinstellungen > Aktive Nutzer*innen: Wähle Nutzer*innen aus, die du deinem neuen Team hinzufügen möchtest, und wähle in den Massenaktionen neues Team erstellen aus.
Die Option zum Erstellen eines neuen Teams in Massenaktionen
Sobald das neue Team erstellt wurde, kannst du Mitglieder einladen.