Mit der erweiterten Nutzerverwaltung in Miro können Firmen-Admins Nutzer*innen deaktivieren, anstatt sie zu löschen. Deaktivierte Nutzer*innen bleiben im Verzeichnis deines Preisplans und können jederzeit wieder aktiviert werden.
Verfügbar für: Enterprise-Plan
Einrichtung durch: Firmen-Admins
Regeln
Deaktivierte Personen können nicht auf dein Enterprise-Konto und seine Funktionen zugreifen.
- Wenn du die Einstellung Deaktivierte Personen blockieren aktiviert hast, wird durch Deaktivierung einer verwalteten Person die Anmeldung bei Miro verhindert.
Deaktivierte Nutzer*innen können sich nicht mehr über die SSO-Option deines Unternehmens anmelden, sondern kehren zu den Standard-Authentifizierungsmethoden zurück.
Von deaktivierten Personen erstellte freigegebene Boards und Projekte werden keiner anderen Person zugewiesen und sind weiterhin für zusammenarbeitende Personen verfügbar (es sei denn, du entfernst die Person während der Deaktivierung auch aus ihrem Team. In diesem Fall werden die Boards einem Team-Admin zugewiesen. Dies ist in der Regel für SCIM-Operationen relevant).
Alle Benachrichtigungen an deaktivierte Nutzer*innen werden blockiert.
Andere Nutzer*innen können Boards und Projekte nicht mit deaktivierten Nutzer*innen teilen.
Deaktivierte Personen können nicht zu Teams innerhalb deines Enterprise-Abos hinzugefügt werden. Unternehmens-Admins können deaktivierte Personen reaktivieren, wenn sie als Mitglieder eingeladen werden. Mehr erfahren.
Deaktivierte Benutzer werden nicht in Rechnung gestellt. Ihre Volllizenzen werden freigegeben und können auf andere aktive Nutzer*innen angewendet werden.
- Folgende Attribute dürfen für deaktivierte Nutzer*innen nicht aktualisiert werden:
userName |
userType |
roles.value |
Benutzer deaktivieren
Du kannst Personen jederzeit deaktivieren. Wenn du eine Person deaktivierst, wird sie von einem Aktiven in einen Deaktivierten Zustand verschoben und nimmt keine Lizenz mehr in Anspruch. Diese Änderung wird auch in den Listen für „Aktive“ und „Deaktivierte“ Personen in deinen Einstellungen für die Personen- und Teamverwaltung angezeigt.
So deaktivierst du eine*n Nutzer*in:
Öffne deine Unternehmenseinstellungen.
Wähle aktive Benutzer aus.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem*der Nutzer*in, den*die du deaktivieren möchtest:
Die Option zum Deaktivieren von Nutzer*innen im Enterprise-Plan
Du kannst auch mehrere Nutzer*innen auf einmal deaktivieren. Wähle mehrere Nutzer*innen aus, indem du die Kästchen auf der linken Seite anklickst, oder wende Filter an und wähle bis zu 50 gefilterte Nutzer*innen auf einmal aus:
Wende Filter an und wähle bis zu 50 Nutzer*innen in der Liste aus
Dann wähle Deaktivieren in Massenaktionen:
Die Option zum Deaktivieren mehrerer Nutzer*innen in Massenaktionen- Aktiviere das Kontrollkästchen Inhalte des Benutzers neu zuweisen, wenn du die Whiteboards, Vorlagen und Projekte des Benutzers übertragen möchtest:
Die Option, die Inhalte des Benutzers neu zuzuweisen, wenn du ihn deaktivierst Wähle Deaktivieren aus.
Die Deaktivierung von Benutzern entfernt nicht ihre Daten in Miro. Berechtigungen, die sie haben, bleiben erhalten und werden wiederhergestellt, sobald die Benutzer wieder aktiviert werden.
✏️ Anmerkung: Um einen Unternehmensadministrator zu deaktivieren, musst du zuerst die Berechtigungen für den Unternehmensadministrator widerrufen.
✏️ Wenn du eine Benachrichtigung „Das Team muss mindestens einen Admin haben“ siehst, wenn du versuchst, einen Benutzer zu deaktivieren, bedeutet dies, dass der Benutzer der einzige Administrator in einem Enterprise-Team oder in Teams ist. Um dies zu beheben, lade dich selbst zu diesen Teams ein und erteile dir Team-Administrator-Rechte. Klicke auf die Anzahl der Teams des jeweiligen Benutzers, um zu erfahren, in welchen Teams er Mitglied ist.
Wenn dein Unternehmen die SCIM-Lösung verwendet, kannst du Benutzer auch über deinen Identitätsanbieter deaktivieren. Wenn ein Benutzer durch SCIM deaktiviert wurde, werden seine Inhalte nicht neu zugewiesen – die Option der Neuzuweisung wird nur in der Benutzeroberfläche für dieses Szenario unterstützt.
Einen Benutzer erneut aktivieren
Um Nutzer*innen erneut zu aktivieren:
Öffne deine Unternehmenseinstellungen.
Gehe zu Benutzer- & Teamverwaltung > Deaktivierte Benutzer.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben einem*einer Nutzer*in, den*die du erneut aktivieren möchtest.
- Füge den*die Nutzer*in bei Bedarf zu Teams hinzu.
Klicke auf erneut aktivieren.
Einen Benutzer erneut aktivieren
Wenn du Nutzer*innen erneut aktivierst:
können sie sich sofort anmelden
haben sie Zugang zu gemeinsamen Boards, Team-Boards und Boards, die sie vor der Deaktivierung erstellt haben (es sei denn, die Boards wurden neu zugewiesen)
✏️ Anmerkung: Nur Firmen-Admins können deaktivierte Nutzer*innen erneut aktivieren.
Einen Benutzer dauerhaft löschen
So löschst du eine*n deaktivierte*n Nutzer*in dauerhaft:
Öffne deine Unternehmenseinstellungen.
Wähle deaktivierte Benutzer.
Klicke auf das Drei-Punkte-Menü rechts neben dem*der Nutzer*in, den*die du löschen möchtest.
Deaktivierte Nutzer*innen löschen
Du kannst deaktivierte Nutzer*innen mit Massenaktionen löschen.
Massenauswahl von bis zu 50 Nutzer*innen- Wähle aus, ob du den Inhalt des*der Nutzer*in erneut zuweisen oder ihn*sie entfernen möchtest – wähle entweder den*die neue*n Eigentümer*in aus und klicke auf Nutzer*in löschen oder wähle Nutzer*in und Inhalte löschen.
Löschen von deaktivierten Nutzer*innen
✏️ Hinweis: Nachdem Nutzer*innen gelöscht wurden, können sie als Teammitglieder wieder zu deinem Preisplan oder als Gäste zu einem Board eingeladen werden – von jedem, der zum Hinzufügen neuer Nutzer*innen berechtigt ist.