Mit der Domain-Steuerung kannst du von Miro erstellte Inhalte innerhalb deines Abos halten und dafür sorgen, dass die Sicherheitsbestimmungen des Unternehmens eingehalten werden.
Verfügbar auf: Enterprise-Plan
Einrichtung durch: Unternehmensadministratoren/Systemadministratoren
Die Domain-Steuerung ermöglicht es Miro-Admins, alle Nutzer*innen zu verwalten und sicherzustellen, dass ihre Nutzung innerhalb der Grenzen des Abos liegt.
Mit der Domain-Steuerung kannst du:
- eine Prüfung anfordern, um Nutzer*innen außerhalb deines Abos zu entdecken und sie einzuladen, dem Abo beizutreten
- Richtlinien und Kontrollen darüber festzulegen, wie und auf was Nutzer*innen in Miro zugreifen können, sowie die Gesamteigentümerschaft über den*der Nutzer*in übernehmen – z. B. indem du sie Teams zuweist, ihre Inhalte verwaltest, ihre Aktivitäten analysierst und den*die Nutzer*in löschst.
- verhindern, dass Nutzer*innen innerhalb deiner Domain(s) ihre eigenen Abos erstellen
- automatisch neu registrierte Nutzer*innen innerhalb deiner Domain(s) zu bestimmten Teams hinzufügen
So richtest du die Domainn-Steuerung ein
Prozessübersicht
Jede Domain oder Subdomain, die du registrierst, kann nur an ein Enterprise-Abo gebunden sein. Du kannst Domains/Subdomains nicht über Abos hinweg teilen. Der Prozess zur Überprüfung jeder Domain oder Subdomain ist wie folgt:
- Deine Domain zu Miro hinzufügen
- Erhalte einen Bestätigungscode von Miro
- Den Bestätigungscode zum TXT-Eintrag deiner Domain hinzufügen
- Warte, bis der Domain-Eintrag öffentlich wird
- Benachrichtige Miro, dass der Eintrag öffentlich ist und überprüft werden kann
⚠️ Du musst Miro benachrichtigen, dass dein Domain-Eintrag öffentlich ist. Deine Domain bleibt unverifiziert, bis du diesen Schritt ausführst.
Überprüfe deine Domain
Schritt 1. Füge deine Domain(s) zu Miro hinzu.
- Klicke in deinem Miro-Dashboard auf deinen Avatar in der oberen rechten Ecke
- Klicke auf Einstellungen und gehe dann zum Abschnitt Konto im Kontextmenü auf der linken Seite
- Klicke auf Sicherheit und klicke dann unter Domänensteuerung auf die Schaltfläche Eine Domäne hinzufügen
- Gib deinen vollständigen Domainnamen ein (z. B. deinefirma.de) und klicke auf Überprüfung anfordern
Beachte, dass du Kommunikation über die E-Mail-Adresse erhältst, die bei Miro angemeldet wurde, als du die Domain-Überprüfung angefordert hast. Wenn du keine E-Mail von uns erhalten hast, überprüfe das Konto, das für die Anfrage verwendet wurde.
Domain-Steuerung in den Unternehmenseinstellungen
Schritt 2. Erhalte den Verifizierungscode.
Wir senden dir eine E-Mail mit einem Bestätigungscode. Wir antworten in der Regel innerhalb von 1-2 Werktagen. Lösche diese E-Mail nicht - du benötigst diesen Code für Schritt 3. Du musst auch auf diese E-Mail antworten, wenn dein Domain-Eintrag öffentlich ist.
Die E-Mail kommt vom Miro-Support und hat eine Ticketnummer im Betreff. Wenn du diese E-Mail nicht siehst, überprüfe deinen Spam-Ordner.
Schritt 3. Erstelle einen TXT-Eintrag
Suche deine Domain auf der Website deines Domain-Anbieters (GoDaddy, Amazon, Cloudflare usw.) und gehe zur Registerkarte/zum Abschnitt DNS-Einträge. Erstelle einen neuen TXT-Eintrag mit den folgenden Spezifikationen.
Dein IT-Personal, ein Domänenadministrator oder das Netzwerkteam können dir dabei am besten helfen. Die Aktualisierung des TXT-Eintrags kann über die Administrationskonsole oder das Dashboard des Hosting-Providers der Domain erfolgen. Liste der DNS-Provider.
- Wert/Antwort/Beschreibung = “miro-verification=[INSERT CODE]”
- Name/Host/Alias bleibt leer (oder @ eingeben, um eine Subdomäne hinzuzufügen)
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Time to live (TTL) = “86400” (kann auch von der Standardkonfiguration übernommen werden)
Erstellen eines neuen TXT-Eintrags
Schritt 4. Warte, bis der Datensatz veröffentlicht wird.
Es kann bis zu 72 Stunden dauern, bis ein neuer Datensatz erscheint. Überprüfe mit Google Toolbox, ob der mit „miro-verification“ beginnende TXT-Eintrag für deine Domain aufgeführt ist. So sieht das Ergebnis aus, das uns von Google zur Verfügung gestellt wurde:
Überprüfung der Domain-Verifizierung
Schritt 5. Sag uns Bescheid.
Antworte auf die E-Mail, die du in Schritt 2 erhalten hast, um uns mitzuteilen, dass wir deine Domain jetzt verifizieren können.
Schritt 6. Verlasse den DNS-Eintrag.
Nachdem wir die Überprüfung auf unserer Seite abgeschlossen haben, entferne bitte den DNS-Eintrag nicht, da wir ihn möglicherweise für die zukünftige Überprüfung benötigen.
Regeln bei der Überprüfung von Domains
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Du musst einen separaten TXT-Eintrag für jede Top-Level-Domain und jede Subdomain, die du verwendest, erstellen. Befolge die Schritte 1-3 oben für jede Domain oder Subdomain, die du überprüfen möchtest.
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Wenn es nicht möglich ist, 2 TXT-Einträge mit demselben Namen hinzuzufügen, kann die Adresse auch als Subdomain imitiert werden (d. h. anstatt yourdomain.com zu verifizieren, verifiziere bitte mirovalidation.yourdomain.com).
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Du solltest alle Zonen einbinden, die für die verifizierte Domain-Konfiguration verwendet werden.
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Der Fully Qualified Domain Name (FQDN) wird voraussichtlich mit deiner Domain-Adresse übereinstimmen. Zum Beispiel: www.mycompanydomain.com.
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Wenn du internes und externes DNS verwendest, empfehlen wir, beide zu überprüfen. Dies stellt sicher, dass niemand außerhalb der Domain-Kontrolle bleibt.
Domain-Einstellungen einrichten
Die Domain-Einstellungen bestimmen, wie neu registrierte Nutzer*innen innerhalb deiner Domain(s) verwaltet werden.
Nachdem eine Domain überprüft wurde, klicke auf ... > Domain-Einstellungen bearbeiten, um auf die Domain-Steuerungseinstellungen zuzugreifen.
Zugriff auf die Einstellungen der Domänenkontrolle
Hier siehst du Optionen für den Umgang mit neuen Nutzer*innen in deiner Domain:
- Neue Nutzer*innen automatisch erfassen – Nutzer*innen, die sich bei Miro anmelden, werden so automatisch dem Abo dieser Domain mit der entsprechenden Standardlizenztyp hinzugefügt. Hier definierst du auch, zu welchen Teams die Nutzer*innen hinzugefügt werden (erforderlich).
- Nutzer*innen daran hindern, eigene Abos zu erstellen – diese Option verbietet es verwalteten Nutzer*innen innerhalb deiner Domain(s), neue Teams außerhalb deines Abos zu erstellen. Die Nutzer*innen können weiterhin in Teams auf deiner/deinen Domain(s) eingeladen werden und extern zusammenarbeiten.
Einstellungen für die Domain-Steuerung
Erfasste und nicht erfasste Benutzer
Ein Benutzer gilt als Erfasst, wenn er (1) in deinem Enterprise-Abo ist und (2) deine Unternehmens-E-Mail-Domain hat. Dazu gehören eingeladene, deaktivierte Nutzer*innen und Gäste.
Ein'*e nicht erfasste*r Nutzer*in ist ein*e Nutzer*in mit deiner Unternehmens-E-Mail-Domain, der*die jedoch nicht in deinem Miro-Enterprise-Abo ist.
Die Domänen-Steuerung ist die einzige Möglichkeit, einen Einblick in die Anzahl der nicht erfassten Nutzer*innen zu erhalten, abgesehen von der Beantragung einer Domänenprüfung bei deinem*deiner Konto-Manager*in (Du kannst eine Domänenprüfung über die Einstellungen der Domänen-Steuerung anfordern).
Szenarien, die die Anzahl der nicht erfassten Nutzer*innen erhöhen können:
- Ein*e neue*r Nutzer*in registriert sich mit deiner/deinen Domain(s), tritt aber nicht deinem Enterprise-Abo bei – höchstwahrscheinlich, weil die automatische Erfassung oder JIT deaktiviert ist.
- Du entfernst eine*n Nutzer*in aus dem Enterprise-Abo, aber das Profil existiert noch.
Szenarien, die die Anzahl der nicht erfassten Nutzer*innen verringern können:
- Nicht erfasste Nutzer*innen werden zu deinem Enterprise-Abo hinzugefügt.
- Eine Einladung an nicht registrierte Nutzer*innen verfällt nach 30 Tagen ab dem Einladungsdatum.
Geänderte E-Mail-Adressen von Nutzer*innen
Wenn dein Enterprise eine Domain beansprucht, können Nutzer*innen dieser Domain ihre E-Mail-Adresse in Miro nicht ohne Genehmigung des Firmen-Admins ändern. Wenn Nutzer*innen die E-Mail-Adresse ändern möchten, erhalten sie die Fehlermeldung „Du kannst deine E-Mail-Adresse nicht von einer oder auf eine Domain ändern, die einer Organisation gehört.“ Dem*Der Nutzer*in wird empfohlen, sich an ihren Firmen-Admin zu wenden, der den Miro-Support um Unterstützung bitten wird.