Der Enterprise-Plan bietet die erweiterten Berechtigungseinstellungen und ermöglicht es dir, die benötigte Zugriffs- und Sicherheitsstufe für deine Teams ganz einfach zu konfigurieren. Du kannst die Teamauffindbarkeits-, Einladungs-, Freigabe- und Board-Inhaltseinstellungen auswählen, die die Bedürfnisse und Richtlinien der Firma erfüllen. Die Einstellungen werden für jedes Team im Enterprise-Abo konfiguriert.
✏️ Wenn im Enterprise-Konto ein Team eingerichtet wird, können Firmen-Admins die standardmäßigen Berechtigungseinstellungen auswählen oder ein Team wählen und die Berechtigungen kopieren. Erfahre mehr über die Standardeinstellungen unten.
Verfügbar für: Enterprise-Plan
Einrichtung durch: Firmen-Admins, Team-Admins
Um auf die Team-Berechtigungen zuzugreifen, öffne die Teameinstellungen und wechsle zur entsprechende Registerkarte.
Du kannst dein Team für die Teilnahme anderer Kontonutzer öffnen oder es ausblenden – Erfahre mehr im Artikel Team-Datenschutz und -Auffindbarkeit im Enterprise-Plan verwalten. Die Einstellung kann von Firmen-Admins und Team-Admins geändert werden, wenn sie neue Mitglieder zum Team einladen dürfen.
Team-Auffindbarkeit im Enterprise-Plan
Mithilfe der Einladungseinstellungen können Team-Admins festlegen, wer Nutzer*innen zum Team einladen kann und ob Gäste im Team benötigt werden. Mehr erfahren.
Team-Einladungseinstellungen im Enterprise-Plan
Firmen-Admins können auch die Berechtigungen zur Board-Freigabe im Abschnitt Freigabeeinstellungen konfigurieren.
Zunächst kannst du festlegen, wer neue Inhalte (Boards, Projekte und Vorlagen) im Team erstellen und Boards ins Team verschieben kann. Dies ist äußerst hilfreich, wenn du ein Team für die automatische Bereitstellung einrichten oder ein Team als Speicher für bestimmte Boards verwenden musst. Du kannst diese Erlaubnis allen Mitgliedern, nur Firmen-Administratoren oder Firmen-Administratoren und Team-Administratoren erteilen.
Die Festlegung, wer neue Inhalte im Team eines Enterprise-Plans erstellen kann
Du kannst Teammitgliedern erlauben oder ihnen die Erlaubnis entziehen, Boards und Projekte mit dem gesamten Team, dem gesamten Unternehmen oder über öffentliche Links zu teilen. Wenn du diese Freigabearten einschränkst, werden die Optionen aus den Team-Boards entfernt. Mehr erfahren.
Freigabeeinstellungen für Boards im Enterprise-Plan
Es ist auch möglich, Freigabeeinstellungen für vom Team neu eingerichtete Boards und Projekte einzustellen. Sowohl Firmen- als auch Team-Admins haben Zugriff auf die Einstellung.
⚠️ Die Option Jeder im Unternehmen kann suchen und lesen/kommentieren wird nicht angezeigt, wenn Team-Datenschutz für das Konto aktiviert ist.
Standard-Board- und Projektfreigabeeinstellungen
Firmen-Admins können zulässige Domänen für ein Team festlegen.
Nachfolgend sehen Admins die Einstellung, mit der die Bewegung von Boards in das Team und aus dem Team heraus eingeschränkt oder erlaubt werden kann.
Zulässige Domänen und Einschränkung/Zulassung der Board-Bewegung im Enterprise-Plan festlegen
Firmen- und Team-Admins können Board-Inhaltseinstellungen für ein Team konfigurieren: Wähle aus, ob teamfremde Nutzer*innen Board-Inhalte kopieren (und auch Team-Boards duplizieren und Board-Inhalte herunterladen) dürfen und bestimme, für wen diese Option auf neu erstellten Boards verfügbar sein soll (es sei denn, der Board-Inhaber wählt eine andere Option).
Board-Inhaltseinstellungen
Als Teil der Inhalts-Sicherheitseinstellungen können Firmen- und Team-Admins auch ein Standardlabel für neu eingerichtete Boards im Team konfigurieren. Das Standardlabel des Teams überschreibt das Standardlabel des Unternehmens, das in den Board-Klassifizierungseinstellungen der Firma konfiguriert wurde.
Unten auf der Seite findest du den Abschnitt Zusammenarbeitseinstellungen. Hier können Team- und Firmen-Admins die Rolle des*der Board-Miteigentümer*in aktivieren, die standardmäßig deaktiviert ist. Beachte, dass die Option ausgegraut ist, wenn die Rolle auf Firmenebene nicht erlaubt ist. Mehr erfahren.
Zusammenarbeitseinstellungen im Enterprise-Plan
Standardeinstellungen
Wenn du die standardmäßigen Berechtigungseinstellungen beim Erstellen eines neuen Enterprise-Teams wählst, werden die folgenden Einstellungen gewählt:
- Team-Auffindbarkeitseinstellungen: Mitglieder können nach Genehmigung beitreten.
- Einladungseinstellungen: Alle Teammitglieder können neue Nutzer*innen einladen und Gäste sind zwecks Zusammenarbeit erlaubt.
- Freigabeeinstellungen:
- Alle Teammitglieder können Assets im Team erstellen.
- Board-Freigabe: Teammitglieder können ihre Inhalte mit dem Team zum Lesen, Kommentieren und Bearbeiten freigeben. Auch können sie sie mit der ganzen Firma zum Lesen und Kommentieren sowie öffentlich zur Ansicht und für Kommentare teilen (sofern das öffentliche Teilen auf Firmenebene erlaubt ist).
- Board-Freigabeeinstellungen: Nur Board-Inhaber haben Zugriff.
- Projektfreigabeeinstellungen: Nur Projektinhaber haben Zugriff.
- Zulässige Domänen für das Team: Die Wechselfunktion zur Einschränkung der erlaubten Domänen ist aus. Zulässige Domänen, die auf Firmenebene konfiguriert sind, werden angewandt.
- Boards in andere Teams verschieben: zulässig
- Board-Inhaltseinstellungen
- Board-Inhalte kopieren: zulässig für Teammitglieder und teamfremde Nutzer*innen
- Standardmäßiges Board-Kopieren: Teammitglieder mit Bearbeitungsrechten können Board-Inhalte auf neue Boards kopieren
- Board-Klassifizierung: Die Option zur Außerkraftsetzung des Standardlabels ist deaktiviert
- Zusammenarbeitseinstellungen: Mitinhaberrolle ist deaktiviert
Standardmäßige Berechtigungseinstellungen bei der Teamerstellung im Enterprise-Plan