Mit der Board-Klassifizierung können Enterprise-Plannutzer ihren Boards Labels geben, um die Vertraulichkeit des Board-Inhalts festzulegen.
Verfügbar für: Enterprise-Plan
Verfügbar auf: Desktop, Tablet
Board-Klassifizierung konfigurieren
Einrichtung durch: Firmen-Admins
Die Einstellungen der Board-Klassifizierung findest du in der Registerkarte Sicherheit der Firmeneinstellungen. Aktiviere die Umschaltfunktion, um die Board-Klassifizierung in deinem Enterprise-Plan zu ermöglichen.
Board-Klassifizierungseinstellungen im Enterprise-Plan
Firmen-Admins können bis zu 9 verschiedene Labels aktivieren und konfigurieren und eines davon als Standard für alle neuen Boards in der Organisation festlegen. Standardmäßig siehst du 4 Labels, die du anpassen kannst. Um ein Label zu ändern, klicke auf die drei Punkte und wähle Bearbeiten. Ändere den Namen, die Farbe und Beschreibung des Labels und klicke auf Speichern. Im Bearbeitungsmodus kannst du eine Vorschau des Labels sehen.
Ein Label bearbeiten
Um ein Label zu löschen, klicke auf die drei Punkte und wähle die entsprechende Option. Beachte, dass du das Standardlabel nicht löschen kannst.
Ein Label löschen
Du kannst auch einen Link zu den Klassifizierungsrichtlinien deines Unternehmens hinzufügen, in denen Mitarbeiter mehr über die bestehenden Datenklassifizierungsrichtlinien erfahren können.
Klassifizierungsrichtlinien URL-Einstellung
Bitte beachte:
- Die Board-Klassifizierung ist ein interner Vorschlag und hat keinen Einfluss auf die Board-Sharing-Einstellungen. Dies bedeutet, dass Boards über ihre Klassifizierung hinaus geteilt werden können.
Boards, die vor der Aktivierung der Funktion erstellt wurden, werden als nicht klassifiziert gekennzeichnet.
Bei der Duplikation eines Boards wird das aktuelle Datenklassifizierungslabel auf die neue Board-Kopie kopiert.
Die Labels werden derzeit weder im Präsentationsmodus noch im Smart-Meetings-Modus oder auf Mobilgeräten angezeigt.
Standardlabel auf Firmenebene hinzufügen
Wähle das standardmäßige Klassifizierungslabel für neue Boards aus – jedem neuen Board, das in einer Enterprise-Organisation erstellt wird, wird das Standardlabel zugewiesen.
Standard-Klassifizierungslabel einrichten
Standardlabel auf Teamebene hinzufügen
Einrichtung durch: Firmen-Admins, Team-Admins
Firmen- und Team-Admins können das Standardlabel umgehen und ein Standardlabel auf Teamebene einrichten: Jedem neuen, im Team erstellten Board wird das neue Standardlabel zugewiesen und das Standardlabel auf Firmenebene umgangen. Navigiere für diese Einstellung zu den Teameinstellungen > Berechtigungen und scrolle nach unten.
Beachte, dass du im Team das Label nur umgehen kannst, wenn die Datenklassifizierung auf Firmenebene aktiviert ist. Für neu erstellte Teams ist diese Einstellung deaktiviert, wenn du beim Erstellen des Teams die Standardeinstellungen wählst.
Board-Klassifizierung auf Teamebene
Boards Klassifizierunglabels hinzufügen
Einrichtung durch: Board-Eigentümer*innen, Board-Miteigentümer*innen, Editor*innen, die Mitglieder des Teams sind, Firmen-Admins mit Berechtigungen als Inhalts-Admins
Wenn die Board-Klassifizierung in den Firmeneinstellungen aktiviert ist, können die Nutzer*innen die Board-Labels sehen und ändern. Das Datenklassifizierungslabel findest du oben links im Board. Wenn du mit dem Zeiger auf dem Symbol verweilst, können die Mitarbeiter einen Tooltip mit dem Namen und der Beschreibung des Labels sehen.
Board-Inhaber, Board-Mitinhaber, Redakteure, die Mitglieder des Teams sind, und Firmen-Admins mit Berechtigungen als Inhalts-Admins können das Klassifizierungslabel entweder durch Klick auf das Symbol oder in den Board-Details aktualisieren. Wähle ein Label aus und klicke auf Aktualisieren. Wenn Firmen-Administratoren in den Einstellungen einen Link zu den Richtlinien bereitgestellt haben, können die Nutzer dem Link im Popup folgen, um weitere Details zu erhalten.
Board-Klassifizierungslabel im Board über die aktualisierte UI ändern
Board-Klassifizierungsfilter in der Dashboard
Nutzer*innen im Enterprise-Plan mit aktivierter Datenklassifizierung können in der Dashboard nach Labels filtern. Alle Klassifizierungen ist standardmäßig ausgewählt.
Board-Klassifizierungsfilter in der Dashboard