Besucher, Gäste und Mitglieder

In Miro gibt es mehrere Möglichkeiten, deine Inhalte freizugeben. Im ersten Schritt musst du entscheiden, wie häufig und in welchem Umfang du zusammenarbeiten möchtest, um die Nutzer mit dem passenden Rollentyp einzuladen.  

Unterschiede zwischen den Rollen

Besucher nutzen Miro einmalig und sind nicht Teil eines Teams oder einer Organisation. Besucher eignen sich ideal für den schnellen Austausch, die sofortige Zusammenarbeit oder ein einmaliges Brainstorming. Besucher können nur auf öffentliche Boards zugreifen, die über einen Link für sie freigegeben wurden. Besucher müssen nicht bei Miro registriert sein und können ohne ein Miro-Konto auf öffentliche Boards zugreifen. Du kannst in jedem Preisplan Besucher einladen.

Gäste sind gelegentliche Miro-Nutzer, gehören aber ebenfalls weder einem Team noch einer Organisation an. Gäste sind die perfekte Lösung für die gelegentliche Zusammenarbeit an einem oder mehreren privaten Boards. Du kannst einem registrierten Nutzer Zugriff gewähren, diesen Zugriff allerdings jederzeit widerrufen. Diese Option ist nur in kostenpflichtigen Preisplänen verfügbar. 

Mitglieder sind vollwertige Teammitglieder für die laufende Zusammenarbeit. Mitglieder können auf alle Boards zugreifen, die für sie in einem Team freigegeben wurden. Sie haben vollen Zugriff auf die Funktionen des Preisplans und können ihre eigenen Boards und Inhalte erstellen. 

Bewährte Praktiken für das Teilen von Boards 

Jeder Nutzertyp bietet verschiedene Ebenen der Zusammenarbeit. Wenn du deine Boards für andere freigibst, solltest du dir zunächst überlegen, wie häufig du mit jemandem zusammenarbeitest.

Für die einmalige Zusammenarbeit kannst du Besucher einladen, indem du ihnen einen öffentlichen Link sendest. Besucher können nur auf öffentliche Boards zugreifen, die über einen Link für sie freigegeben wurden. Besucher eignen sich ideal für den schnellen Austausch, die sofortige Zusammenarbeit oder ein einmaliges Brainstorming. 

Für die externe und gelegentliche Zusammenarbeit kannst du Gäste per E-Mail einladen. Gäste können nur auf Boards zugreifen, die per E-Mail für sie freigegeben werden. Gäste sind perfekt für die gelegentliche Zusammenarbeit auf einem oder mehreren privaten Boards. Du kannst einem registrierten Nutzer Zugriff gewähren und seinen Zugriff jederzeit widerrufen.

Für eine häufige und kontinuierliche Zusammenarbeit kannst du Mitglieder per E-Mail einladen. Mitglieder können auf alle Boards zugreifen, die für sie in einem Team freigegeben wurden. Sie haben vollen Zugriff auf die Funktionen des Preisplans und können ihre eigenen Boards und Inhalte erstellen. 

Welche Funktionen sind für Besucher, Gäste und Mitglieder verfügbar?

* Board-Freigabe, Apps und Videochat sowie Timer und Bildschirmfreigabe sind alles Funktionen, die von Team-Admins und/oder Board-Eigentümern konfiguriert werden können.