Ob beim Brainstorming neuer Ideen oder bei einer Retrospektive, der private Modus kann Voreingenommenheit in der Gruppe reduzieren, einen sicheren Raum für authentisches Feedback schaffen und den Teilnehmenden Privatsphäre geben, damit sie ihre Gedanken formulieren können.
Verfügbar für: Starter-, Business-, Consultant-, Enterprise- und Education-Preispläne
So funktioniert der private Modus
Personen mit Bearbeitungszugriff können den privaten Modus jederzeit aktivieren. Sobald der Privatmodus gestartet wird, werden alle Notizen und alle Änderungen an bestehenden Notizen ausgeblendet. Sobald der private Modus beendet wurde, werden alle ausgeblendeten Notizen angezeigt.
Optionen beim Aktivieren des privaten Modus
Wer kann das: Board-Bearbeitende
Wenn du den privaten Modus startest, gibt es zwei Optionen, die du aktivieren oder deaktivieren kannst:
Namen anonymisieren
Die Option Namen anonymisieren gewährleistet vollständige Vertraulichkeit und schafft einen sicheren Raum für offene und ehrliche Kommunikation.
Wenn diese Option aktiviert ist, wird der Text auf den Notizen anonymisiert und bleibt es auch – selbst wenn der private Modus deaktiviert wird.
- Label für Verfasser/-in ist nicht mehr verfügbar
- Folgen ist nicht mehr verfügbar
- Cursornamen und Avatare für Notizen sind anonymisiert
- Cursorpositionen auf dem Board werden neu verteilt, sobald der private Modus gestartet wird
- Die Notizdetails „Erstellt/Geändert von“ sind anonym
- Anonymisierte Inhalte werden aus dem Bearbeitungsverlauf ausgeschlossen und Namen werden in Änderungen hervorheben nicht angezeigt
Der anonyme Modus ist aktiviert
Allen das Deaktivieren erlauben
Wenn du möchtest, dass andere den privaten Modus beenden können, aktiviere die Option Allen das Deaktivieren erlauben.
Wenn du diese Funktion deaktiviert hast, kannst nur du die Sitzung im privaten Modus beenden. Board-Eigentümer/-innen können den privaten Modus jedoch jederzeit beenden, selbst wenn „Allen das Deaktivieren erlauben“ aktiviert wurde.
Ein Mitwirkender deaktiviert den privaten Modus
So startest du den privaten Modus
- Gehe zur Symbolleiste für Zusammenarbeit in der oberen rechten Ecke des Boards
- Klicke auf das Symbol Mehr Apps
- Wähle den privaten Modus aus
- Es öffnet sich ein Dialogfeld für den privaten Modus
- Aktiviere oder deaktiviere Namen anonymisieren
- Aktiviere oder deaktiviere Allen das Deaktivieren erlauben
- Klicke auf Privaten Modus für alle aktivieren
Den privaten Modus aktivieren
Wie sieht der private Modus für die anderen aus?
Wenn der private Modus aktiviert ist, sehen die Teilnehmenden eine Popup-Meldung und das Dialogfeld Privater Modus öffnet sich. Sie können auch sehen, wer den privaten Modus gestartet hat.
Startansicht des privaten Modus für die Teilnehmenden
Während der private Modus aktiv ist, können die Teilnehmenden nur ihre eigenen Notizen sehen. Die Texte der anderen Notizen werden ausgeblendet.
Ausgeblendeter Notiztext
Das Symbol des geschlossenen Auges oben links auf einer Notiz zeigt an, dass der Inhalt privat und nur für den Autor sichtbar ist.
Das Augensymbol auf einer privaten Notiz
So beendest du den privaten Modus
Wenn du die Option zum Beenden des privaten Modus nicht siehst, wurde beim Start der Sitzung die Option Allow anyone to end (Jeder kann beenden) deaktiviert. Sobald der private Modus beendet wird, sind alle Inhalte für alle Personen sichtbar.
Wenn im privaten Modus die Option Namen anonymisieren aktiviert wurde, bleiben die Namen des/der Verfassers/-in einer Notiz für immer anonym.
- Öffne oder gehe zum Dialogfeld Privater Modus
- Klicke auf Privaten Modus deaktivieren
- Ein zweites Dialogfeld öffnet sich. Klicke auf Für alle deaktivieren
- Personen werden eine Benachrichtigung sehen, die sie darüber informiert, dass der private Modus beendet wird und wer die Sitzung beendet hat
- Es erscheint ein 5-Sekunden-Countdown im Dialogfeld Privater Modus. Sobald der Timer endet, werden die Notizen aufgedeckt
Den privaten Modus beenden