Mit der Team-Konsolidierung kannst du als Unternehmens-Admin alle Teams, die du in deinen Domains erstellt hast, in deinen Enterprise-Preisplan aufnehmen. Dies sorgt für mehr Sicherheit, Zusammenarbeit und eine optimierte Verwaltung, da alle Teams an einem Ort vereint sind.
Erfahre mehr über den Prozess und lies die wichtigsten Informationen darüber, was vor, während und nach der Konsolidierung passiert.
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Konsolidierung deiner Teams
Miro bietet Kunden des Enterprise-Preisplans die Option, alle Self-Service- und Free-Teams, die ihrer Domain gehören, in ihren Enterprise-Preisplan zu verschieben. Die Teams werden in ihrer jetzigen Form konsolidiert, einschließlich:
- Alle Boards (in ihrem aktuellen Zustand zum Zeitpunkt der Konsolidierung)
- aller Personen, ihrer Rollen und Zugriffsrechte
- Struktur der Bereiche
- Vorlagen
- Apps (wenn in den Enterprise-Einstellungen des Zielunternehmens erlaubt)
✏️ Teams Konsolidierung ist für den Enterprise-Preisplan kostenlos. Es sind auch Add-ons für die individuelle Konsolidierung erhältlich. Weitere Informationen erhältst du von deinem Miro-Ansprechpartner.
Vorteile der Konsolidierung von Teams
- Übernimm die Verantwortung für Boards, die in Teams außerhalb deines Unternehmens erstellt wurden.
- Gewährleiste ein Höchstmaß an Sicherheit, indem du die Nutzung und die Inhalte konsolidierst, die von den Sicherheitseinstellungen deines Unternehmens geregelt werden.
- Ermögliche deinen Nutzern eine effektivere Zusammenarbeit und nutze die Vorteile der Enterprise-Funktionen
- Minimale Auswirkungen auf den Nutzer, da die Teamstruktur erhalten bleibt. Die Nutzer können wie bisher zusammenarbeiten, aber jetzt mit zusätzlichen Funktionen im Enterprise-Preisplan.
Wie du deine Teams in deinem Enterprise-Preisplan konsolidierst
Die folgende Schritt-für-Schritt-Anleitung erklärt, wie die neue Methode zur Konsolidierung von Teams funktioniert.
Befolge diese Schritte:
Schritt 1: Bestätige und konfiguriere deine Domain
- Bestätige deine Domain, um die Team-Konsolidierung zu ermöglichen.
- Konfiguriere deine Domain, indem du die Einstellung Nutzer von der Erstellung neuer Abos ausschließen aktivierst, um die Erstellung von Teams außerhalb deines Enterprise-Preisplans zu verhindern.
- Sobald deine Domain bestätigt und konfiguriert ist, zeigt das System die Anzahl der Teams, Nutzer und Boards außerhalb deines Enterprise-Preisplans an.
Der Tab Verwaltete Domains, nachdem die Domains bestätigt wurden
Schritt 2: Teams für die Konsolidierung auswählen
- Starte neue Konsolidierungen, indem du auf der Seite Verwaltete Domains auf die Schaltfläche Teams überprüfen klickst.
- Die Datenerfassung kann bis zu 20 Minuten dauern, während derer du die Seite schließen kannst. Deine Ergebnisse werden automatisch gespeichert.
- Nach dem Laden siehst du eine detaillierte Liste für jedes Team, einschließlich
- Preisplan Typ
- Anzahl der Nutzer
- Number of boards
- Eigentümer des Teams
- Wähle die Teams aus, die du in deinem Enterprise-Preisplan konsolidieren möchtest, und klicke dann auf Weiter.
Zum Zusammenführen ausgewählte Teams
Schritt 3: Überprüfe die Zusammenfassung
- Auf einer Übersichtsseite werden die für die Konsolidierung ausgewählten Teams angezeigt.
- Überprüfe die geschätzte Gesamtzahl der Teams, Nutzer und Boards, die konsolidiert werden sollen.
- Sende deine Konsolidierungsanfrage ab, indem du auf Anfrage abschicken klickst, sobald du zufrieden bist. Bitte beachte, dass die Konsolidierung nicht sofort erfolgen wird. Das Miro-Support Team wird sich mit dir in Verbindung setzen und dir die Details mitteilen.
Die Übersichtsseite der Konsolidierung
Schritt 4: Konsolidierungsfortschritt verfolgen
- Nachdem du deine Anfrage eingereicht hast, siehst du auf deiner Seite für verwaltete Domains einen Fortschrittsbalken, der den Status der Konsolidierung anzeigt.
- Der erste Status, " Request Submitted", zeigt an, dass das Miro-Support Team deine Anfrage zur Konsolidierung erhalten hat.
Verfolgung des Konsolidierungsfortschritts auf der Seite Verwaltete Domains
Schritt 5: Pre-Check-Ergebnisse und Terminplanung
- Sobald das Datum und die Uhrzeit bestätigt sind, informiert das Miro-Team die Team-Eigentümer per E-Mail über die bevorstehende Zusammenlegung.
- Das Miro-Support Team wird die Ergebnisse der Konsolidierung für dich freigeben.
Du hast erfolgreich Teams in deinem Enterprise-Preisplan konsolidiert.
Bewährte Methoden für die Auswahl von Teams
Um einen reibungslosen Konsolidierungsprozess zu gewährleisten, solltest du bei der Auswahl der zu konsolidierenden Teams die folgenden Tipps beachten:
- Priorisiere die Sicherheit: Konzentriere dich auf Teams, die wichtige Unternehmensdaten verwalten, um sicherzustellen, dass sie sicher in den Enterprise-Preisplan aufgenommen werden.
- Mitwirkender Wert: Wähle Teams mit hoher Aktivität aus, indem du die Anzahl der Nutzer und Boards überprüfst. Teams mit mehr Nutzern und Boards tragen oft mehr zur allgemeinen Zusammenarbeit bei.
- Tritt mit den Eigentümern der Teams in Kontakt: Kommuniziere mit den Eigentümern der Teams, bevor du ihre Teams für die Konsolidierung auswählst. Das hilft, mögliche Störungen zu minimieren und stellt sicher, dass der Prozess abgestimmt ist.
Während der Konsolidierung
Obwohl Miro während der Konsolidierung weiterhin im Zugriff bleibt, ist es wichtig, deinen Nutzern davon abzuraten, Miro zum Zeitpunkt der Konsolidierung zu verwenden. Es ist nicht zu erwarten, dass sich dies auf die Funktionalität von Miro auswirkt. Wenn du jedoch Boards bearbeitest, während sie verschoben werden, kann es sein, dass du deine letzten Änderungen verlierst. Es ist sicherer, zu warten, bis die Konsolidierung abgeschlossen ist, bevor du Miro wieder benutzt.
Die Konsolidierungszeit hängt von der Anzahl der beteiligten Teams, Nutzer und Boards ab und kann zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden liegen. Im Anschluss an die Konsolidierung schickt das Miro-Team eine Bestätigung, dass die Konsolidierung erfolgreich abgeschlossen wurde, und erstellt einen Nachkonsolidierungsbericht, in dem der Prozess und alle notwendigen Änderungen oder Aktualisierungen detailliert beschrieben werden. So wird sichergestellt, dass du über das Ergebnis der Konsolidierung und alle notwendigen nächsten Schritte informiert bist.
Nach der Konsolidierung
- Nach Abschluss der Konsolidierung erhältst du eine Bestätigung und einen Nachkonsolidierungsbericht vom Miro-Team.
- Überprüfe den Bericht nach der Konsolidierung und bestätige, dass die Teams konsolidiert wurden.
- Wenn du SSO verwendest, überprüfe, ob die Nutzer der konsolidierten Corporate Domain sich über SSO mit Active Directory anmelden können.
- Aktualisiere bei Bedarf die Team-Berechtigungen (die Standard-Teameinstellungen werden nach der Konsolidierung auf das Team angewendet). Wenn du eine große Anzahl von Teams hast, kannst du ihre Einstellungen mit der API "Teameinstellungen aktualisieren" aktualisieren. Wenn du Hilfe mit der API brauchst, wende dich bitte an den Miro-Support.
Für Unternehmens-Admins
- Unternehmens-Admins sehen die neu hinzugefügten Teams in ihrem Unternehmenskonto unter Teams.
- Alle neu hinzugefügten Nutzer erscheinen unter Nutzer.
- Wir empfehlen, dass Unternehmens-Admins ihre Team-Admins über alle Änderungen der Team-Berechtigungen informieren.
Für Endnutzer
- Wenn SSO aktiviert ist, kann sich der Anmeldefluss für die Nutzer ändern.
- Die Nutzer sehen ihr(e) Team(s) mit einem Haussymbol, das anzeigt, dass es jetzt Teil des Enterprise Kontos ist.
- Nutzende haben Zugriff auf alle Funktionen des Enterprise-Preisplans.
Häufige Fragen