Der Migrationsprozess von Miro gewährleistet die sichere Konsolidierung aller Teams deines Unternehmens unter einer einzigen Enterprise-Domain. Erfahre mehr über den Migrationsprozess von Miro Enterprise und lies die wichtigsten Informationen darüber, was vor, während und nach der Migration passiert.
Relevant für: Enterprise-Preisplan
Verfügbar für: Unternehmens-Admin
Deine Teams migrieren
Miro bietet Kunden des Enterprise-Preisplans die Option, alle Self-Service- und Free-Teams, die ihrer Domain gehören, in ihren Enterprise-Preisplan zu verschieben. Teams werden so migriert, wie sie sind, einschließlich:
- aller Boards (in ihrem aktuellen Zustand zum Zeitpunkt der Migration)
- aller Personen, ihrer Rollen und Zugriffsrechte
- Projektstruktur
- Vorlagen
- Apps (wenn in den Enterprise-Einstellungen des Zielunternehmens erlaubt)
✏️ Die Migration von Teams ist für den Enterprise-Preisplan kostenlos. Zudem sind benutzerdefinierte Migrations-Add-ons verfügbar. Weitere Informationen erhältst du von deiner Miro-Vertriebsperson.
Vorteile der Migration von Teams
- Übernimm die Verantwortung für Boards, die in Teams außerhalb deines Unternehmens erstellt wurden.
- Gewährleiste ein Höchstmaß an Sicherheit, indem du die Nutzung und die Inhalte konsolidierst, die von den Sicherheitseinstellungen deines Unternehmens geregelt werden.
- Ermögliche deinen Nutzern eine effektivere Zusammenarbeit und nutze die Vorteile der Enterprise-Funktionen
- Minimale Auswirkungen auf den Nutzer, da die Teamstruktur erhalten bleibt. Die Nutzer können wie bisher zusammenarbeiten, aber jetzt mit zusätzlichen Funktionen im Enterprise-Preisplan.
Der Migrationsprozess
⚠️ Bevor Miro Inhalte legal auf deine Enterprise-Instanz migrieren kann, musst du die Domains deines Unternehmens über die Domainsteuerung bestätigen.
- Domainsteuerung einrichten. Sobald die Verifizierung der Domain abgeschlossen ist, kannst du mit deiner Miro-Kontaktperson zusammenarbeiten, um den Migrationsprozess zu starten.
- Stelle eine Anfrage für eine Domain-Prüfung in deinen Sicherheitseinstellungen > Verwaltete Domains. Der Bericht gibt dir einen vollständigen Überblick über die Teams, die von den Nutzern deiner Enterprise Domain erstellt wurden, sowie über die Nutzer, die ein Miro-Profil unter deiner Enterprise Domain haben.
- Überprüfe die von Miro bereitgestellten Domain-Audit-Daten und entscheide gemeinsam mit deinem Miro-Ansprechpartner über die Migrationsstrategie.
- Das Miro-Team führt eine Vorprüfung durch, um festzustellen, ob die Kontoeinstellungen geändert werden müssen, um die Migration erfolgreich durchzuführen. Der Unternehmens-Admin muss alle Fehler in der Vorabprüfung klären, um fortfahren zu können.
- Wenn du SSO verwendest, vergiss nicht, vor der geplanten Migration neue Personen zu deinem IdP hinzuzufügen. Dadurch wird sichergestellt, dass sie sich nach der Migration mittels SSO anmelden können.
- Um eine Anfrage zur Migration zu stellen, musst du dich mit deinem Miro-Ansprechpartner über das Migrationsdatum abstimmen, deinen Teams die zu erwartenden Änderungen für die Nutzer mitteilen und sie bitten, Miro während der geplanten Migrationszeit nicht zu nutzen.
Miro-Migrationsprozess
Während der Migration
Obwohl der Zugriff auf Miro während der Migration erhalten bleibt, ist es wichtig, deinen Nutzern davon abzuraten, Miro zum Zeitpunkt der Migration zu verwenden. Es ist nicht zu erwarten, dass sich dies auf die Funktionalität von Miro auswirkt. Wenn du jedoch Boards bearbeitest, während sie verschoben werden, kann es sein, dass du deine letzten Änderungen verlierst. Es ist sicherer, zu warten, bis die Migration abgeschlossen ist, bevor du Miro wieder benutzt.
Die Dauer der Migration hängt von der Anzahl der beteiligten Teams, Nutzer und Boards ab und kann zwischen einigen Minuten und mehreren Stunden liegen. Im Anschluss an die Migration sendet das Miro-Team eine Bestätigung, dass die Migration erfolgreich abgeschlossen wurde, und stellt einen Nachmigrationsbericht zur Verfügung, in dem der Prozess und alle notwendigen Änderungen oder Aktualisierungen ausführlich beschrieben werden. So wird sichergestellt, dass du über das Ergebnis der Migration und alle notwendigen nächsten Schritte informiert bist.
Nach der Migration
- Nachdem die Migration abgeschlossen ist, erhältst du vom Miro-Team eine Bestätigung und einen Bericht nach der Migration.
- Überprüfe den Bericht nach der Migration und bestätige, dass die Teams migriert wurden.
- Wenn du SSO verwendest, überprüfe, ob sich Nutzende der migrierten Unternehmensdomain über SSO auf Basis von Active Directory anmelden können.
- Aktualisiere bei Bedarf die Team-Berechtigungen (die Standard-Teameinstellungen werden nach der Migration auf das Team angewendet). Wenn du eine große Anzahl von Teams hast, kannst du ihre Einstellungen mit der API "Teameinstellungen aktualisieren" aktualisieren. Wenn du Hilfe mit der API brauchst, wende dich bitte an den Miro-Support.
Für Unternehmens-Admins
- Unternehmens-Admins sehen die neu hinzugefügten Teams in ihrem Unternehmenskonto unter Teams.
- Alle neu hinzugefügten Nutzer erscheinen unter Nutzer.
- Wir empfehlen, dass Unternehmens-Admins ihre Team-Admins über alle Änderungen der Team-Berechtigungen informieren.
Für Endnutzer
- Wenn SSO aktiviert ist, kann sich der Anmeldefluss für die Nutzer ändern.
- Die Nutzer sehen ihr(e) Team(s) mit einem Haussymbol, das anzeigt, dass es jetzt Teil des Enterprise Kontos ist.
- Die Nutzer haben Zugriff auf alle Funktionen des Enterprise-Preisplans.