Configuración de licencias y configuración de invitaciones al equipo

✏️ La configuración de licencias está habilitada para todas las cuentas nuevas del plan Business de forma predeterminada. Para los planes Business existentes, la función estará deshabilitada. Puedes comprobar si está habilitada en Configuración de la empresa > Facturación > Configuración de licencias.

✏️ Si bien la configuración de licencias se establece por equipo, habilitar la función a nivel de la empresa implica que quienes formen parte de cualquier equipo nuevo que se cree tendrán automáticamente la capacidad de expandirlo.

Si la configuración de licencias está habilitada, aparecerá un banner en la parte superior de la sección de Facturación y debajo de la Configuración de invitaciones del equipo en Permisos del equipo. También aparecerá un banner en Usuarios activos.
Ejemplo de banner que muestra que la configuración de licencias está activada.

Ajustar los parámetros de configuración de invitaciones del equipo en el plan Starter

La configuración de licencias está habilitada para todos de forma predeterminada, pero los admins de empresa pueden controlar quién puede usarla ajustando la configuración de invitaciones del equipo.

1. Desde la Configuración de perfil, ve a Gestión de usuarios > Permisos > Configuración de invitaciones del equipo.
2. Selecciona a quién deseas otorgar permiso para invitar a otras personas y configurar las licencias. También puedes incluir el enlace de invitación al equipo para que otros puedan unirse al equipo. 
   Ajustar los parámetros de configuración de invitaciones del equipo en el plan Starter

Cómo usar la configuración de licencias

Compartir un tablero con un nuevo miembro del equipo e ingresar su dirección de correo electrónico activará el siguiente cuadro de diálogo. Si se usan todas las licencias de pago del plan, el invitado verá un mensaje en la parte inferior alertándole sobre los costos de agregar licencias nuevas. 

Invitar a un nuevo miembro del equipo

Para invitar miembros nuevos a un tablero:

1. Haz clic en el botón Compartir en la esquina superior derecha de Miro.
2. Ingresa la dirección o direcciones de correo electrónico en el modo de uso compartido y haz clic en Enviar invitaciones.
3. En el siguiente diálogo, define si invitarás a esas personas como miembros del equipo o como invitadas. Si se agregará un cargo adicional, verás una nota en la parte inferior del diálogo. 
4. Haz clic en Invitar como miembro del equipo o Agregar como invitado.
5. Se te pedirá que establezcas el área de visualización de tu tablero. Este paso es opcional.
   Invitar a un nuevo miembro del equipo desde un tablero de Miro

Preguntas frecuentes

Si la configuración de licencias está deshabilitada, ¿cómo será la experiencia de los miembros del equipo que intente invitar miembros nuevos?

Si no hay más asientos disponibles y la configuración de licencias está deshabilitada, los miembros del equipo verán el siguiente diálogo para solicitar acceso en nombre de otro miembro: Solicitud de licencias adicionales

Como admin de empresa, ¿recibiré una notificación cuando se soliciten o agreguen licencias nuevas?

Sí. Cualquier persona designada como admin de empresa recibirá una notificación por correo electrónico cada vez que se soliciten o agreguen licencias nuevas.

¿Cómo sé si tengo la configuración de licencias habilitada?

Si tienes un plan Starter, la función está habilitada de forma predeterminada. Si eres un nuevo suscriptor del plan Business, las funciones también estarán habilitadas de forma predeterminada. Si te suscribiste al plan Business antes de agosto del 2023, tendrás esa función deshabilitada de forma predeterminada.
Puedes corroborarlo en Configuración de la empresa > Facturación > Configuración de licencias.

¿Qué sucede si cancelo mi plan Business y luego me vuelvo a suscribir?

Si tenías la configuración de licencias habilitada antes de cancelarla, se habilitará cuando vuelvas a suscribirte. Del mismo modo, si estaba deshabilitada, seguirá estando deshabilitada cuando vuelvas a suscribirte.

¿Cómo elimino las licencias si ya no las necesito?

Eliminar usuarios y liberar licencias es un proceso de tres pasos:

Tarea	Pasos
Eliminar un usuario de un equipo	En la Configuración de perfil, ve a Equipos > elige el equipo que corresponda > Usuarios del equipo.  Encuentra a la persona que deseas eliminar, haz clic en … junto a su nombre y elige Eliminar del equipo.
Eliminar usuario de Usuarios activos	Ve a Configuración de empresa > Usuarios activos.  Encuentra a la persona que deseas eliminar, haz clic en … junto a su nombre y elige Desactivar.  Ten en cuenta que cualquier tablero, proyecto o plantilla que posea el usuario deberá reasignarse.
Eliminar la licencia de Facturación	Ve a Configuración de la empresa > Facturación > Detalles del plan.  Haz clic en Cambiar tamaño del equipo. Reduce la cantidad de licencias según necesites y haz clic en Confirmar.