En la era digital actual, el crecimiento exponencial de los datos, especialmente de la información sensible, se ha convertido en una preocupación importante para las empresas. Miro, conocido por ser un espacio de trabajo de colaboración en línea preparado para empresas que fomenta la innovación y el trabajo en equipo, ha observado un aumento sustancial de la complejidad y volumen de contenido en sus tableros. Una gran cantidad de tableros de Miro contienen datos muy sensibles, como la información de identificación personal (PII), información de salud protegida (PHI), información de las tarjetas de pago (PCI), etc., lo que plantea retos a la hora de gestionar el riesgo y garantizar el cumplimiento. Esta tendencia resalta la importancia de aplicar medidas avanzadas de seguridad y cumplimiento para ayudar a prevenir posibles violaciones de datos y fugas de propiedad intelectual.
Presentamos Enterprise Guard: una solución integral de seguridad y gobernanza para Miro
Consciente de estos retos, Miro presenta Enterprise Guard, un complemento avanzado de seguridad y gobernanza. Enterprise Guard ofrece un conjunto de funciones que permiten a las empresas identificar, clasificar, proteger y gestionar eficazmente el contenido confidencial en los tableros de Miro. Esta solución está adaptada para garantizar el cumplimiento normativo y una sólida protección de datos a escala.
Con la integración de Enterprise Guard en el ecosistema empresarial de Miro, las empresas pueden aprovechar ahora un marco de seguridad más sólido, automatizado y completo. Este complemento no trata solo de proteger los datos, sino de habilitar a las empresas para que sigan innovando y colaborando en Miro de forma segura, sin obstaculizar las operaciones de la empresa.
Versión de disponibilidad general de Enterprise Guard: funciones principales
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Descubrimiento de datos: Enterprise Guard habilita un proceso proactivo y minucioso de descubrimiento de datos, crucial para identificar datos sensibles tales como números de tarjetas de crédito, números de seguridad social y otra información crítica dispersa por varios tableros de Miro. Esta estrategia proactiva es esencial para identificar y mitigar las vulnerabilidades potenciales, ayudando a prevenir las violaciones de datos y a garantizar el cumplimiento.
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Explorador de contenido: un panel unificado que proporciona una visión completa de todos los tableros de Miro con datos sensibles, junto con el nivel de clasificación de cada tablero.
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Clasificación automática: establece criterios para que Miro clasifique automáticamente tus tableros en función de los datos sensibles que contengan.
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Barreras de protección inteligentes: aplica normas de seguridad en tiempo real y restringe lo que los usuarios pueden hacer con un tablero, como restringir las capacidades de replicación y uso compartido del contenido del tablero en varios niveles (público, equipo, organización), en función de la clasificación manual o automatizada del tablero. Esto garantiza la privacidad y el cumplimiento de las normas sin obstaculizar las operaciones de la empresa.
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Política papelera: la política de papelera de Enterprise Guard ofrece un mayor control sobre la eliminación y restauración de los tableros de Miro. Las empresas pueden establecer plazos de eliminación automática (30, 60, 90, 180 días) para el cumplimiento de los requisitos normativos, equilibrando la retención de datos con la minimización del riesgo empresarial.
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Retención: garantiza la protección de datos y su cumplimiento permitiendo a los administradores definir, editar y eliminar políticas adaptadas a las necesidades de su organización. Estas políticas desempeñan un rol crucial en la protección de los tableros de Miro dentro de la organización, permitiendo conservar determinados tableros durante un periodo de tiempo determinado. La retención garantiza que los tableros de Miro no se borren accidental o intencionadamente hasta que el tablero esté fuera del periodo de retención. Aprovechando las políticas de retención, las empresas pueden garantizar la protección de los datos, el cumplimiento y la conservación de la información crítica para la empresa.
- Gestión de claves de cifrado (EKM): EKM otorga un control centralizado sobre las claves de cifrado, habilitando a las organizaciones para supervisar las actividades relacionadas con las claves y revocar el acceso siempre que sea necesario, garantizando así una capa adicional de seguridad de los datos.