✏️ Para agregar políticas de retención, debes tener el rol de admin de gobernanza de datos. Para solicitar este rol, comunícate con tu admin de empresa.

Para agregar una política de retención, realiza los siguientes pasos: 

1. Ve a la Configuración de Miro.
2. En el panel izquierdo, en Enterprise Guard, haz clic en Ciclo de vida del contenido.
3. Haz clic en Agregar política de retención.
   Aparecerá la página Definir criterios. 
4. Agrega o selecciona la información apropiada para cada campo. En la siguiente tabla, se indican cada campo y su descripción. 
    

   Campo	Descripción
   Nombre (requerido)	Nombre de la política de retención.  Longitud máxima: 60 caracteres.
   Descripción (opcional)	Descripción de esta política de retención. Longitud máxima: 300 caracteres.
   Período de retención (requerido)	Especifica el período de retención, es decir, el tiempo durante el cual quieres evitar que los tableros se eliminen de forma permanente. En la versión actual, el período de retención se calcula en función de la fecha y el horario en que se modificó el tablero por última vez. Si quieres especificar el período de retención en meses, debes seleccionar un período de retención entre 1 y 120 meses. Si quieres especificar el período de retención en años, debes seleccionar un período de retención entre 1 y 10 años.
   Alcance (requerido)	Selecciona el alcance de esta política de retención. El alcance indica los tableros a los que se aplica esta política de retención. Puedes establecer el alcance de una política de retención para todos los tableros de una organización o para niveles de clasificación de tableros específicos. Establecer la política de retención para todos los tableros de la organización Si quieres establecer el alcance de la política de retención para todos los tableros de la organización, en la lista Alcance, selecciona Todos los tableros de la organización. Establecer la política de retención para un nivel de clasificación de tableros ✏️ Para establecer el alcance de la política de retención para un nivel de clasificación de tableros específico, debes asegurarte de que la función de clasificación de datos esté activada. Una vez que una política de retención usa un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de clasificación de datos. Para obtener más información, consulta la documentación sobre clasificación de datos. Si quieres establecer el alcance de la política de retención para un nivel de clasificación de tableros específico, realiza los siguientes pasos: 1. En la lista Alcance, selecciona Clasificación. 2. Haz clic en la lista junto a Clasificación y luego selecciona los niveles de clasificación a los que quieres aplicar la política de retención. También puedes buscar los niveles de clasificación y seleccionarlos.  Aparecerá una marca de verificación junto a los niveles que seleccionaste para asociar con la política de retención. ✏️ Notas:  - Puedes seleccionar varios niveles de clasificación a la vez. - No puedes establecer el mismo nivel de clasificación para diferentes políticas de retención. Si un nivel de clasificación específico ya está asociado con una política de retención, aparecerá en gris.  - Una vez que una política de retención usa un nivel de clasificación de tableros, no puedes desactivar la función de clasificación de datos.  - Una vez que se asocia un nivel de clasificación con una política de retención, no puedes eliminarlo. - Cuando un tablero se rige por políticas de retención con ambos alcances (todos los tableros de la organización y clasificación), se aplica la política con el período de retención más largo.

5. Haz clic en Siguiente.
   Aparecerá la página Revisar el impacto.  
6. Revisar el impacto de la política de retención. La página Revisar el impacto proporciona la siguiente información:
   - Resumen: configuración de la política de retención, como el nombre de la política, el período de retención y el alcance.
   - Impacto de la política: cantidad de tableros que se regirán por esta política. La política de retención también es aplicable a tableros en la papelera y se incluyen en el cálculo del impacto de revisión.
    

   ✏️ Cuando un tablero se rige por una política de retención basada en el tiempo y una basada en la clasificación, se aplica la política con el período de retención más largo.

7. Para guardar la configuración y aplicar la política de retención, haz clic en Publicar.

✏️ Crear, actualizar o eliminar una política activa el proceso de políticas de retención, que puede tardar hasta 24 horas en completarse. Sin embargo, la actualización del nombre o la descripción de una política se realiza de inmediato, ya que estas acciones no activan el proceso de políticas de retención.