En el mundo dinámico de los espacios de trabajo colaborativos, administrar y organizar los datos de manera efectiva es crucial. Un aspecto esencial de la administración de los tableros y datos es la eliminación automática de los tableros de Miro. La eliminación significa el proceso sistemático de administrar el archivado y la destrucción automáticos de los tableros. La eliminación automática de los tableros es fundamental para garantizar el cumplimiento de los requisitos normativos, mejorar la eficiencia operativa y minimizar los riesgos asociados con las filtraciones de datos y el acceso no autorizado.
La eliminación comprende las etapas finales del ciclo de vida de los tableros de Miro. Implica decisiones y acciones con respecto al archivado, la transferencia y la eliminación automática de los tableros en función de las políticas y los requisitos legales predeterminados. La eliminación efectiva garantiza que las organizaciones conserven los tableros durante el tiempo necesario y los eliminen de forma segura cuando ya no se precisen. Las políticas de eliminación automatizan el movimiento a la papelera de los tableros que no se hayan modificado después de un período determinado. Después de que los tableros se muevan a la papelera, se regirán por las políticas de la papelera en función de las cuales se determina quién puede restaurarlos o cuándo se eliminarán de forma permanente.
Figura 1: Se muestran en el explorador de contenido los tableros a los que se aplicó una política de eliminación
Beneficios clave de la eliminación
1. Cumplimiento normativo: Las organizaciones deben cumplir con varias leyes y normativas con respecto a la retención y eliminación de datos. La eliminación garantiza el cumplimiento de estos requisitos legales y reduce el riesgo del apercibimiento de sanciones y demandas legales.
2. Eficiencia operativa y reducción de costos: La eliminación adecuada reduce el volumen de tableros innecesarios, lo cual libera espacio de trabajo y mejora los procesos de recuperación de los tableros. Esto conduce a una eficiencia operativa optimizada y al ahorro de costos.
3. Mitigación del riesgo: La eliminación minimiza el riesgo de filtraciones de datos y el acceso no autorizado, debido a que se eliminan de forma segura los tableros que ya no son necesarios. Esto facilita la protección de información confidencial y mantiene la confianza del cliente.
4. Orden del espacio del usuario final: Eliminar los tableros innecesarios contribuye a una mejor experiencia.
Implementar la eliminación automatizada de los tableros de Miro
Para abordar los desafíos de administrar los tableros de Miro a escala, las organizaciones necesitan una forma de eliminar de forma automática los tableros que los admins de gobernanza de datos ahora pueden configurar y administrar con facilidad. Esta función de eliminación automatizada permite lo siguiente:
1. Reglas de eliminación configurables: Los admins pueden establecer reglas para mover de forma automática los tableros a la papelera después de un período de inactividad especificado.
2. Control minucioso: Los admins de gobernanza de datos pueden definir las condiciones específicas en las cuales los tableros se deben mover a la papelera, lo que proporciona un mejor control sobre la administración de los datos.
3. Escalabilidad: El sistema puede manejar grandes volúmenes de tableros, lo cual elimina la necesidad de intervenciones manuales y de scripts personalizados.