Movimiento automático de los tableros a la papelera
Los tableros se mueven automáticamente a la papelera en la fecha de eliminación designada. Si no hay una política de retención activa que afecte el tablero, la política de papelera determinará su eliminación permanente.
Por ejemplo, en el caso de un tablero de proyecto que esté designado para moverse a la papelera el 1 de julio de 2025 de acuerdo con la política de eliminación y no se vea afectado por ninguna política de retención, se moverá automáticamente a la papelera el 1 de julio de 2025 y se eliminará de forma permanente el 29 de septiembre de 2025 de acuerdo con la política de papelera de 90 días.
✏️ Una política de retención activa reemplaza la política de papelera. Por lo tanto, la fecha de eliminación permanente del tablero se ajustará a la política de retención vigente.
Eliminación de un tablero iniciada por el usuario
Cuando el propietario de un tablero lo mueve a la papelera, la política de eliminación ya no afecta su ciclo de vida. Si no hay una política de retención activa que se aplique al tablero, su eliminación permanente se regirá por la política de papelera.
Por ejemplo, en el caso de un tablero de plan operativo programado para eliminarse el 13 de octubre de 2024, si su propietario lo mueve anticipadamente a la papelera el 15 de mayo de 2024 y no se ve afectado por ninguna política de retención activa, acatará la política de papelera. El tablero se eliminará de forma permanente el 13 de agosto de 2024 de acuerdo con la política de papelera de 90 días.
✏️ Si el tablero se ve afectado por una política de retención activa, esta anulará la política de papelera y la fecha de eliminación permanente se establecerá de acuerdo con la política de retención.
Restauración de un tablero iniciada por el usuario
Cuando un usuario restaura un tablero de la papelera, se vuelven a aplicar automáticamente las políticas de eliminación relevantes. Esto garantiza que el tablero reanude su ciclo de vida con la misma configuración de políticas original.
Por ejemplo, si un usuario restaura un tablero de estrategia de marketing de la papelera el 20 de junio de 2024 al que anteriormente se aplicaba una política de eliminación de 1 año, esta política se vuelve a aplicar de forma automática al momento de la restauración. La nueva fecha de eliminación del tablero se recalcula a partir de la fecha de restauración, por lo que se establecerá en el 20 de junio de 2025 o en el plazo de un año a partir de la fecha de la última modificación del tablero después de su restauración.