Crea etiquetas para definir las condiciones, como palabras clave o widgets, que quieres identificar y localizar en los tableros de Miro. Para crear una etiqueta, realiza los siguientes pasos:
✏️ Para crear etiquetas personalizadas , debes tener el rol de admin de contenido sensible. Para solicitar el rol de admin de contenido sensible, comunícate con tu admin de empresa.
- Ve a la Configuración de Miro.
- En el panel izquierdo, en Enterprise Guard, haz clic en Descubrimiento de datos.
- En la página Descubrimiento de datos, haz clic en la pestaña Configuración.
- En la sección Sensible para la empresa personalizada, haz clic en el botón Crear.
- En la página Definir etiqueta personalizada, agrega los detalles de la etiqueta.
Campo Descripción Nombre de la etiqueta Longitud máxima: 80 caracteres
Nombre descriptivo de la etiqueta personalizada. Puedes usar el nombre de un proyecto interno de la empresa, ya que esta etiqueta no aparece en los registros.
Nota: El nombre de la etiqueta no aparece visible en los registros de auditoría. Si quieres buscar/ver los registros de auditoría asociados con esta etiqueta, puedes usar su identificador.
Nombre corto Longitud máxima: 10 caracteres alfanuméricos
Versión corta del nombre de la etiqueta. El nombre corto se usa para hacer referencia a esta etiqueta personalizada en el descubrimiento de datos, el explorador de contenido y la clasificación de datos.
Nota: El nombre corto no aparece visible en los registros de auditoría. Si quieres buscar/ver los registros de auditoría asociados con esta etiqueta, puedes usar su identificador.Descripción Longitud máxima: 500 caracteres
Descripción de la información que detecta esta etiqueta. Esta información es útil para otros admins.
Condiciones Agrega las palabras clave y los tipos de widgets que quieres detectar y a los que quieres agregar esta etiqueta cuando se detecten en un tablero de Miro. Debes agregar al menos una condición.
Si agregas solo palabras clave y no seleccionas la casilla de verificación de ningún widget, el descubrimiento de datos detectará todos los tableros que contengan coincidencias exactas de las palabras clave que proporcionaste para todos los widgets compatibles. La versión actual admite los siguientes elementos del tablero para la detección de palabras clave: nota adhesiva, tarjeta, tarjeta de Jira, tarjeta de Azure, bloque de código, marco, tabla, conector/línea, forma, bloque de texto, tablero Kanban, mapa de historia del usuario. Las notas y los comentarios no se incluyen actualmente en los escaneos de descubrimiento de datos. Estamos trabajando para incluir notas y comentarios en los próximos lanzamientos de mejoras de funciones.
También puedes elegir detectar solo los widgets de bloque de código, tarjeta de Jira o tarjeta de Azure, sin agregar palabras clave. El descubrimiento de datos detectará todos los tableros que contengan esos widgets.
Si agregas tanto palabras clave como widgets en las condiciones, deben cumplirse ambos criterios para que el descubrimiento de datos detecte el tablero. Esto te permite refinar tu búsqueda y localizar tableros con mayor precisión mediante etiquetas personalizadas.
Ejemplos:
- Si quieres acotar la detección de tableros para detectar específicamente los tableros relacionados con el desarrollo de productos, pero no los relacionados con marketing, que contengan el nombre de proyecto Enterprise Guard y que incluyan una tarjeta de Jira (ya que se relaciona con el desarrollo de productos), configurarás esta etiqueta con la palabra clave Enterprise Guard y seleccionarás la casilla de verificación Tarjeta de Jira. El descubrimiento de datos encontrará los tableros que contengan la palabra clave Enterprise Guard y una tarjeta de Jira. El descubrimiento de datos también encontrará los tableros que contengan tarjetas de Jira con la palabra clave Enterprise Guard en el título o la descripción. Si un tablero contiene solo la palabra clave Enterprise Guard, pero no incluye una tarjeta de Jira, no se detectará porque no cumple las dos condiciones especificadas.
- Si quieres detectar todos los tableros con la palabra Enterprise Guard para todos los tipos de widget compatibles, independientemente de los tipos de widget que contenga el tablero, en la sección Agregar palabras clave, agrega la palabra clave Enterprise Guard. No tienes que agregar ningún tipo de widget para este ejemplo.
- Si quieres detectar todos los tableros con tarjetas de Jira, independientemente de su contenido específico, en la sección Agregar tipo de widget, selecciona la casilla de verificación Tarjeta de Jira. No tienes que agregar ninguna palabra clave para este ejemplo.
Para agregar una palabra clave:
1. Haz clic en Agregar palabras clave.
2. Ingresa o pega palabras clave separadas por comas.
Notas:- Las palabras clave admiten caracteres alfanuméricos y Unicode.
- Puedes agregar hasta 100 palabras clave o frases.
- Los espacios al principio y al final se ignoran en las palabras clave.
- El descubrimiento de datos detecta coincidencias exactas de las palabras clave que proporcionas, independientemente de la distinción entre mayúsculas y minúsculas.
- Si agregas un espacio antes de una palabra clave, el descubrimiento de datos encuentra coincidencias exactas que también tienen un espacio antes de la palabra clave.
- La versión actual admite los siguientes elementos del tablero para la detección de palabras clave: nota adhesiva, tarjeta, tarjeta de Jira, bloque de código, marco, tabla, conector/línea, forma, bloque de texto, tablero Kanban, mapa de historia del usuario. Las notas y los comentarios no se incluyen actualmente en los escaneos de descubrimiento de datos. Estamos trabajando para incluir notas y comentarios en los próximos lanzamientos de mejoras de funciones.Ejemplo: Para identificar y etiquetar los tableros que contengan las palabras clave confidencial o interno, agrega las siguientes palabras clave: confidencial, interno (usa una coma para separar cada palabra clave). El descubrimiento de datos encontrará todos los tableros que incluyan cualquiera de estas palabras clave.
Para agregar un tipo de widget:
1. Haz clic en Agregar tipo de widget.
2. Selecciona la casilla de verificación del tipo de widget que quieres detectar en los tableros de Miro.
Ejemplo: Si quieres detectar y etiquetar los tableros que contengan una tarjeta de Jira, selecciona la casilla de verificación Tarjeta de Jira.
- Haz clic en Siguiente.
- Revisa los detalles de la etiqueta personalizada.
Si quieres editar los detalles de la etiqueta personalizada, haz clic en el botón Anterior.
Si los detalles de la etiqueta personalizada son correctos, haz clic en el botón Crear etiqueta personalizada.
Una vez que creas la etiqueta, el primer escaneo comienza automáticamente. Los resultados que coincidan con las condiciones seleccionadas estarán disponibles al cabo de unos minutos u horas, según la cantidad de tableros de Miro que haya en tu organización.