Cerrar una retención legal es uno de los pasos finales del proceso de eDiscovery una vez que el litigio o la investigación ha concluido. Para los admins de eDiscovery, este proceso implica liberar los tableros de Miro y los custodios que estaban bajo retención legal, lo que permite que los tableros conservados vuelvan a funcionar con normalidad. Al cerrar una retención legal, los procesos de administración de datos pueden reanudarse de la forma habitual y el sistema puede archivar o eliminar la información que ya no es necesario conservar para fines legales. Una vez levantada la retención, el contenido se puede administrar de acuerdo con las políticas de retención de la organización. Mediante el cierre eficaz de las retenciones legales, los admins de eDiscovery ayudan a la organización a mantener el cumplimiento, optimizan la administración de los tableros de Miro y reducen la retención de datos innecesarios.
Para cerrar una retención legal, realiza los siguientes pasos:
✏️ Debes tener el rol de admin de eDiscovery para llevar a cabo esta tarea. Para solicitar el rol de admin de eDiscovery, comunícate con tu admin de empresa.
- Ve a la Configuración de Miro.
- En el panel izquierdo, en Enterprise Guard, haz clic en eDiscovery.
- En la página eDiscovery, haz clic en el caso en el que quieres cerrar una retención legal.
- Haz clic en los puntos suspensivos (tres puntos) en la fila de la retención legal que quieres cerrar y, a continuación, haz clic en Cerrar la retención legal.
Aparecerá el cuadro de confirmación Cerrar la retención (figura 1) que informa que todos los elementos bajo retención legal se liberarán y que los datos que no estén protegidos por retenciones legales u otras políticas de retención podrían eliminarse de inmediato de forma definitiva.
Figura 1: Cuadro de confirmación Cerrar la retención - Si tienes la seguridad de que la retención legal debe cerrarse, haz clic en Cerrar la retención.
La retención legal se eliminará. La liberación de la retención legal de todos los tableros coincidentes puede tardar algunos minutos.