Crear un caso de retención legal es el primer paso fundamental en el proceso de eDiscovery cuando se anticipa un litigio o una investigación. Un caso sirve como base organizativa para gestionar el proceso de retención legal, ya que permite una clara identificación, documentación y supervisión de todas las actividades relacionadas con la conservación de datos. Sin la creación adecuada de un caso, el proceso de retención legal carece de estructura. Esto puede dar lugar a la pérdida o eliminación accidentales de información crítica, lo que puede conducir a posibles riesgos y sanciones legales.
Como admin de eDiscovery, desempeñas un rol clave en la iniciación y administración de retenciones legales. Al crear un caso, estableces la estructura formal necesaria para garantizar que todos los tableros de Miro relevantes se conserven correctamente durante la vigencia del asunto legal. Uno de los propósitos de crear un caso es que actúa como un contenedor que permite a los admins agrupar varias retenciones legales. Esto puede ser especialmente útil cuando diferentes retenciones legales forman parte de la misma investigación, como en un caso judicial.
En muchas ocasiones, es necesario colocar a varios usuarios bajo retención legal. A medida que avanza la investigación o el caso legal, es posible que tengas que crear retenciones adicionales y mantenerlas todas organizadas dentro de un mismo caso. Agrupar todas las retenciones relacionadas en un solo caso permite una mejor administración y supervisión, ya que todas las retenciones asociadas con una investigación particular estarán incluidas en una estructura central.
Al crear y administrar eficazmente un caso de retención legal, te aseguras de que todos los datos relevantes se conserven y agilizas el proceso de administración de investigaciones complejas, lo que reduce los riesgos legales para tu organización.
Para crear un caso, realiza los siguientes pasos:
✏️ Debes tener el rol de admin de eDiscovery para llevar a cabo esta tarea. Para solicitar el rol de admin de eDiscovery, comunícate con tu admin de empresa.
- Ve a la Configuración de Miro.
- En el panel izquierdo, en Enterprise Guard, haz clic en eDiscovery.
- En la página eDiscovery, haz clic en Crear caso.
- En la página Crear caso, ingresa la información correspondiente para cada campo. En la siguiente tabla, se indican cada campo y su descripción.
Campo Descripción Nombre del caso
(requerido)
Nombre del caso.
Longitud máxima: 60 caracteres.
Descripción
(opcional)
Descripción del caso.
Longitud máxima: 300 caracteres.
- Haz clic en Crear caso. El caso se creará y aparecerá en la lista de casos en la página eDiscovery. Ya puedes agregar una retención legal al caso.