El panel de control del ciclo de vida del contenido proporciona una vista centralizada para que los administradores supervisen y gestionen el ciclo de vida completo de los tableros, desde su creación hasta su eliminación, mientras se alinean con las políticas de retención de datos de la organización. Proporciona visibilidad sobre la etapa actual del ciclo de vida de cada tablero, ayudando a garantizar un manejo adecuado del contenido.
Los administradores también pueden rastrear tableros gobernados por políticas de retención y eliminación, y ver tendencias históricas de la aplicación de políticas. El panel de control incluye una previsión de disposición, permitiendo una planificación proactiva para las próximas acciones automatizadas del ciclo de vida. Esto permite una gestión de contenido coherente y basada en políticas en toda la organización.
| Título | Descripción | Dominio | Aparece en el panel de vista general | Tiene métrica histórica |
| Número total de tableros | Número total de tableros en todos los estados del ciclo de vida (activo, en la papelera, retenido) | Gestión del ciclo de vida del contenido | ✅ | ❌ |
| Número de tableros activos Nota: esto NO es actividad del tablero, sino tableros que están en el estado de ciclo de vida activo. | Cantidad total de tableros en estado de ciclo de vida activo | Gestión del ciclo de vida del contenido | ✅ | ✅ |
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Número de tableros en la papelera
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Número total de tableros en estado de ciclo de vida desechado | Gestión del ciclo de vida del contenido | ✅ | ✅ |
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Número de tableros retenidos
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Número total de tableros en estado de ciclo de vida retenido
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Gestión del ciclo de vida del contenido | ✅ | ✅ |
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Número de tableros bajo retención
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Número total de tableros que tienen al menos una política de retención no expirada asignada.
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Gestión del ciclo de vida del contenido | ❌ | ✅ |
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Número de tableros afectados por políticas de eliminación
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Número total de tableros que tienen asignada al menos una política de eliminación no caducada.
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Gestión del ciclo de vida del contenido | ❌ | ❌ |
| Número de tableros bajo una política de retención agrupados por políticas | Número de tableros en cualquier estado del ciclo de vida que tienen al menos una política de retención asignada por política | Gestión del ciclo de vida del contenido | ✅ | ❌ |
| Distribución del número de tableros según una política de eliminación agrupados por políticas | Número de tableros en cualquier estado del ciclo de vida que tienen al menos una política de eliminación asignada por política. | Gestión del ciclo de vida del contenido | ✅ | ❌ |
| Cantidad de tableros creados este día/semana/mes | Cantidad de tableros creados esta semana | Gestión del ciclo de vida del contenido | ❌ | ✅ |
| Número de tableros eliminados (colocados en la papelera) este día/semana/mes | Número de tableros eliminados (en la papelera) esta semana | Gestión del ciclo de vida del contenido | ❌ | ✅ |
| Total de tableros bajo políticas de eliminación agrupados por fecha efectiva de políticas de eliminación por mes | Gestión del ciclo de vida del contenido | ❌ | ❌ |
Comprender errores, estados vacíos y cambios históricos
Comprender cómo interpretar estados vacíos y mensajes de error es esencial para leer con precisión las métricas del panel de control de Enterprise Guard. A medida que esta función evoluciona de la versión beta a la disponibilidad general (GA), estamos mejorando activamente cómo manejamos varios escenarios. Las siguientes secciones enumeran qué esperar en las versiones Beta y GA.
Entender el comportamiento de los datos históricos cuando cambian los ajustes
Si el descubrimiento de datos se desactiva después de haber recopilado datos, las métricas históricas seguirán mostrando valores del período activo. Por ejemplo, si desactivas el Descubrimiento de datos en mayo y el Descubrimiento de datos estaba activo en abril:
- Los valores de abril seguirán apareciendo en el panel de control.
- El gráfico de mayo mostrará 0, ya que la recopilación de datos se ha detenido.
Limitaciones conocidas de la versión Beta
En la versión beta, no todos los estados vacíos están claramente diferenciados. Por ejemplo, las métricas podrían definirse por defecto en 0 en varios gráficos incluso cuando falta información o está incompleta. Estamos abordando esto en el lanzamiento de GA para asegurar un mejor contexto y precisión.
Mover un tablero fuera de la organización no actualiza las métricas del tablero y del explorador de contenido. Estos cambios actualmente no se rastrean ni se reflejan en los datos.