Resumen
La función de condiciones del servicio personalizadas permite a los admins mostrar y presentar un diálogo de Condiciones del Servicio (ToS) personalizado para todos los miembros internos de su organización en Miro. Esto garantiza que los usuarios estén familiarizados con los términos específicos de tu organización antes de acceder a la plataforma. Todas las acciones relacionadas con las Condiciones del Servicio personalizadas se registran en los registros de auditoría para garantizar la trazabilidad.
✏️ Las Condiciones del Servicio personalizadas están disponibles actualmente solo en la aplicación web y navegadores. La asistencia para aplicaciones móviles llegará pronto.
Principales ventajas
- Muestra las Condiciones del Servicio en toda tu organización.
- Aplicar la aceptación del usuario semanalmente o con cada actualización.
- Garantiza el cumplimiento con los marcos legales internos o externos.
- Enlace a políticas alojadas externamente en tu idioma o formato preferido.
Alcance
- Se aplica a: Solo usuarios internos: todos los miembros y los admins de la organización.
- Excluido: Invitados y colaboradores externos.
- Recurrencia: Fijado una vez cada 7 días.
- Formato de condiciones: Debe estar alojado externamente, Miro hace referencia al enlace pero no almacena el contenido completo.
- Límite: Solo puede existir una configuración activa de ToS a la vez.
¿Quién puede usar esta función?
Los admins deben tener los siguientes privilegios de Enterprise Guard para ver y gestionar las Condiciones del Servicio personalizadas:
- Admin de contenido sensible - tiene permisos integrados.
-
Roles personalizados de admin – debe incluir:
- Ver Condiciones del Servicio personalizadas
- Administrar Condiciones del Servicio personalizadas
Cómo funciona
Experiencia del usuario
- Al iniciar sesión, los usuarios ven un modal con las Condiciones personalizadas.
- El diálogo no se puede descartar; los usuarios solo pueden:
- Aceptar y continuar
- Cerrar sesión de Miro
- A los usuarios no se les solicita de nuevo hasta que finalice la ventana de recurrencia o se actualicen las condiciones.
Comportamiento de aceptación
- Los usuarios deben aceptar las Condiciones personalizadas una vez cada 7 días o cuando se publique una nueva versión.
- El cuadro de diálogo de los ToS no se puede omitir; los usuarios deben aceptarlo o cerrar sesión.
- A los usuarios no se les pedirá nuevamente hasta que su período de 7 días termine o se publique una nueva versión que restablezca la aceptación.