Veamos a tus usuarios y equipos actuales y elige la estructura que mejor se ajuste a tu plan Enterprise.
Relevante para: plan Enterprise
Roles de Miro
El plan Enterprise incluye cuatro roles principales: Admins de empresa, Admins de equipo, Miembros e Invitados. Revisa sus permisos y obtén más información sobre la diferencia entre los Admins de empresa y de equipo.
- Los admins de equipo pueden agregar usuarios a sus equipos solo si estos admins les otorgan este derecho a nivel del equipo.
- Los miembros de los equipos pueden agregar usuarios a sus equipos solo si los admins de empresa les otorgan este derecho a nivel del equipo.
- Si a los admins de equipo se les permite agregar usuarios a sus equipos, pueden cambiar los "Ajustes de descubrimiento de equipos", los "Ajustes para compartir" y la "Seguridad del contenido".
Si a los admins de equipo NO se les permite agregar usuarios a los equipos, pueden cambiar solamente la “Seguridad del contenido” y la “Configuración para compartir”. - Los Admins de equipo pueden habilitar o deshabilitar solo el grupo de integraciones previamente habilitadas por los Admins de empresa a nivel de una suscripción.
Admin de empresa y Admin de equipo
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Admins de empresa
Los Admins de empresa pueden ver y administrar todos los equipos dentro de la suscripción, y también crear y editar tableros. Son fundamentales para configurar permisos, ajustes de seguridad y para compartir tableros, aprovisionamiento y valores predeterminados del plan. Recomendamos que una suscripción tenga más de un Admin de empresa en caso de emergencia. |
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Admins de equipo
Los admins de equipo son participantes con derechos ampliados para administrar usuarios de sus equipos, acceder a la configuración de derechos y otras propiedades de los equipos. No reciben ningún nivel especial de acceso a los contenidos de otros usuarios. Si hay varios equipos dentro de una suscripción, cada uno de ellos requiere al menos un Admin de equipo. Es posible asignar varios Admins de equipo por equipo. |
Estructura del equipo
Configura la estructura de tu equipo para garantizar la seguridad de tu contenido y permitir que los usuarios colaboren con quien necesiten. Hay tres estructuras de equipo típicas para elegir.
Los tableros de Miro se crean dentro de equipos. De manera predeterminada, el plan Enterprise tendrá un equipo. Los Admins de empresa pueden crear varios equipos y decidir qué usuarios deberían formar parte de cada equipo. Dentro de los equipos, puedes crear proyectos que sean como carpetas para organizar tus tableros.
Estructura de un solo equipo
Esta estructura tiene solo un equipo y todos los usuarios forman parte de este equipo. Se utilizan proyectos para organizar tableros y grupos de usuarios.
Bueno para:
- Equipos pequeños con colaboración interfuncional frecuente.
- Contenido del tablero que se puede compartir con grupos de usuarios más grandes.
- Administración de usuarios más sencilla (solo agregar usuarios a 1 equipo).
- Colaboración más sencilla (no es necesario compartir entre equipos).
- Funciona bien con Aprovisionamiento "justo a tiempo".
- Es menos probable que el contenido se aplique a todo el equipo, y esto puede dar lugar a equipos que resulten "complicados" para los usuarios.
- Cambiar a otra estructura de equipo puede ser difícil, ya que esto requerirá crear nuevos equipos y mover usuarios y contenido a los equipos nuevos.
Estructura de varios equipos
La estructura de varios equipos consiste en múltiples equipos, y cada grupo funcional tiene su propio equipo. Los usuarios pueden ser miembros de varios equipos, pero la mayor parte del trabajo tiene lugar dentro de su equipo especializado. Los proyectos se utilizan para un trabajo individual o para subgrupos.
Bueno para:
- Equipos que trabajan en divisiones de la empresa que funcionan de manera independiente. -Cuando la colaboración interfuncional es infrecuente o innecesaria.
- Contenido de tableros que deben mantener la privacidad para un grupo más pequeño de usuarios.
✏️ Puedes agregar varios admins de equipo a equipos nuevos. Agregar dos o más admins de equipo proporciona copias de seguridad en caso de que uno no esté disponible.
- El contenido no aparece en el equipo de miembros del equipo irrelevantes.
- Los Admins de equipo pueden tener una propiedad a nivel general al administrar sus equipos.
- Compartir tableros entre equipos es más difícil: los miembros de un equipo Enterprise no verán los tableros guardados en otros equipos Enterprise.
Estructura de todos + varios equipos
Esta configuración es una combinación de la estructura de un equipo y de varios equipos:
- Un equipo principal con todos los usuarios, el equipo puede contener guías y documentos de toda la empresa.
- Varios equipos para diferentes funciones de la empresa.
Bueno para:
- Organizaciones más grandes que necesitan una manera de organizar equipos en grupos, por ejemplo, por departamentos, y para personalizar los permisos del equipo según quién necesite acceder.
- Empresas que necesitan a la vez la separación de los equipos y la colaboración entre equipos.
- Combina los beneficios de un equipo privado con la sencillez para la colaboración de uno compartido.
- Puede funcionar bien con el aprovisionamiento justo a tiempo (JIT). Configura JIT para que los usuarios puedan unirse al equipo de “Todos los usuarios” de inmediato y usarlo como centro para descubrir otros equipos en los que puedan unirse.
- Proporciona un espacio para compartir plantillas y tableros aplicables a todos (reuniones de todos, etc).
✏️ Para seguridad y organización adicionales, puedes considerar restringir a los usuarios la posibilidad de crear proyectos y tableros en el equipo principal de la empresa, excepto para los admins de equipo o los admins de empresa.
- Los usuarios podrían usar por error el equipo principal para colaboración y guardado de contenido.
- Se requiere una administración más compleja a nivel de un equipo Enterprise, así como para todos los usuarios de los equipos funcionales/departamentales.
Grupos de facturación
Los grupos de facturación son útiles cuando se administran varios equipos en Miro. Mediante la asignación de usuarios a grupos de facturación específicos, los admins de empresa pueden rastrear con facilidad el uso de licencias de cada centro de costos, lo que garantiza que las tareas de asignación de recursos y elaboración de presupuestos se completen correctamente. Esto simplifica el proceso de administración de licencias, lo que facilita el seguimiento de los gastos, optimiza las renovaciones y los ajustes, y permite la correcta aplicación de reembolsos en diferentes equipos.
Para encontrar la configuración de tu grupo de facturación, ve a los ajustes de Company (Empresa) > Subscription (Subscripción) > Billing groups (Grupos de facturación).
Obtén más información sobre cómo crear y administrar los Grupos de facturación.
Descarga la lista de verificación Guía de implementación del admin Parte 1
Próximo paso: configurar el aprovisionamiento de usuarios y la seguridad