Un equipo en Miro es un conjunto de tableros y proyectos creados por los miembros del equipo. La capacidad de configurar varios equipos es una de las características centrales del plan Enterprise. Dado que cada uno de los diversos equipos se crea para personas en particular o con un propósito específico, Miro asegura que cada equipo pueda configurarse de acuerdo con sus necesidades. La gestión de equipos avanzada en Miro permite que los Admins de equipo filtren y administren todos los equipos y sus usuarios en un solo lugar, que configuren aplicaciones e integraciones disponibles para el equipo y que administren los permisos de los usuarios y la privacidad del equipo.
Disponible para: plan Enterprise
Descripción general de la gestión de equipos
Configurado por: administradores de la empresa
Si haces clic en Teams (Equipos) en la solución User & Team management (Gestión de usuarios y equipos), verás una lista de los equipos que actualmente conforman la subscripción, en orden alfabético. Hay información adicional sobre cuántos usuarios y tableros tiene cada equipo. También puedes crear equipos nuevos en esta página.
Como admin, puedes ver y administrar los equipos que se hayan creado dentro de tu subscripción
Perfil del equipo
Configurado por: admins de empresa, admins de equipo
En el perfil del equipo, puedes editar el nombre del equipo, subir un logotipo o eliminarlo o abandonarlo.
Perfil de equipo en Miro
Gestionar usuarios de equipo
Configurado por: admins de empresa, admins de equipo
Si haces clic en un equipo en particular, te redireccionarán a la pestaña Users (Usuarios) y verás la lista de usuarios completa dentro del equipo: sus funciones, sus permisos, la cantidad de equipos que integran, etc. No dudes en usar las opciones de acciones masivas, búsquedas y filtrado. También puedes agregar nuevos miembros al equipo (los Admins de equipo pueden agregar miembros si esto está permitido en los ajustes de las invitaciones).
Si haces clic en el menú de tres puntos junto a un miembro de un equipo, verás las opciones de editar su información, designar o revocar al Admin de equipo, o eliminar del equipo. Los Admins de empresa también pueden cambiar el usuario a Miembro de pleno derecho, a una licencia Gratuita con restricciones o revocar las restricciones.
Acciones con usuarios de equipo en la lista de miembros del equipo
Si haces clic en Edit user info (Editar información del usuario) abrirás un cuadro de diálogo en el que se muestra un resumen de la actividad del usuario, la membresía en equipos, etc. En este cuadro puedes agregar el usuario a un equipo o eliminarlo.
Cuadro de diálogo de información del usuario
Aplicaciones e integraciones en el equipo
Configurado por: admins de empresa, admins de equipo
Para aprovechar Miro al máximo posible, un equipo podría necesitar tener un conjunto específico de aplicaciones e integraciones disponibles. Al mismo tiempo, el acceso a algunas aplicaciones podría tener que restringirse a nivel del equipo por diferentes razones.
✏️ Los Admins de empresa pueden limitar las instalaciones de aplicaciones aprobadas y gestionar las solicitudes de aplicaciones en los Company settings (Ajustes de empresa) > Apps (Aplicaciones).
En Apps & Integrations (Aplicaciones e integraciones), puedes habilitar o deshabilitar integraciones que hayan sido establecidas para el equipo, autorizar o restringir que quienes no son admins instalen aplicaciones y ver la lista de aplicaciones instaladas desde el Marketplace de Miro.
Aplicaciones e integraciones en los ajustes de equipo de Miro
Si haces clic en una aplicación, verás los detalles de la aplicación y la opción de desinstalar una para todo el equipo.
Información de las aplicaciones en los ajustes de equipo de Miro
Permisos de equipo
Los Admins de planes Enterprise pueden configurar el nivel de permisos necesario en sus equipos: ajustes de invitaciones, permisos de uso compartido de tableros y proyectos, dominios permitidos o ajustes de contenido de tableros. También pueden restringir la posibilidad de mover tableros desde y hacia el equipo y habilitar o deshabilitar la función de Copropietario en el equipo. Obtén más información en el artículo Permisos de equipo en el plan Enterprise.
Privacidad del equipo
Configurado por: administradores de la empresa
Quizás poder verse unos a otros sea importante para los equipos dentro del mismo plan Enterprise. El modo de privacidad del equipo se puede habilitar en los ajustes de Company (Empresa) > Security (Seguridad) > Team privacy (Privacidad del equipo). Una vez habilitada la opción, los miembros de la subscripción Enterprise no pueden ver los equipos de los cuales no forman parte en los ajustes, y la opción de compartir tableros con toda la empresa queda deshabilitada.
Configurar la privacidad de los equipos en el nivel Enterprise
Exportar una lista de equipos
Para descargar una lista de todos los equipos de tu subscripción Enterprise, ve a los ajustes de Company (Empresa) > Teams (Equipos) y haz clic en el icono de Descargar como CSV.
La opción de descargar una lista de equipos en formato CSV
Recibirás un documento que incluirá las siguientes columnas:
- Nombre del equipo
- URL: el enlace a los ajustes de permisos del equipo.
- Grupos de seguridad de SCIM: este campo indica un grupo IdP sincronizado con el equipo en tu subscripción Enterprise vía SCIM.
- Las otras columnas (Ajustes de invitaciones: Quién puede invitar, Invitar usuarios externos habilitado, Función de copropietario de colaboración de equipo habilitada, etc.) se relacionan con los permisos del equipo. Puedes ir rápidamente a los ajustes de Permissions (Permisos) de un equipo si sigues el enlace en la segunda columna y configuras los ajustes del equipo de acuerdo con tus estándares de seguridad.
Preguntas frecuentes
- ¿Cómo puedo fusionar dos equipos?
- Consulta esta guía: Cómo fusionar equipos. - ¿Cómo puedo cambiar el nombre de un equipo?
- Usa esta instrucción: Cómo cambiar el nombre y el logotipo de un equipo.