¿Buscas una manera más rápida de compartir todos los tableros o proyectos de equipo que se crearon recientemente con un público específico? Los admins pueden personalizar la configuración para compartir predeterminada para los tableros y proyectos que tú y tu equipo creen, y compartirlos desde el inicio con un nivel particular de derechos de acceso.
Disponible para: planes Starter, Business, Enterprise y Education
Configurado por: admins de equipo, admins de empresa
Cómo configurar los ajustes para compartir predeterminados
Como admin, puedes adaptar como quieras el estado de tus tableros nuevos a tu flujo de trabajo. Para eso, ve a Configuración de equipo > Permisos > sección Configuración para compartir.
Ten presente que los propietarios, copropietarios y editores de tableros y proyectos individuales pueden cambiar su configuración para compartir. Los usuarios pueden compartir tableros con miembros de su equipo y con personas fuera del equipo. Para obtener más información sobre las opciones para compartir, visita este artículo: Compartir de tableros e invitar a colaboradores.
Configuración para compartir predeterminada
Configuración para compartir tableros
De manera predeterminada, todos los tableros recién creados en los planes de pago y Education se establecen como privados y solo los pueden ver sus propietarios. Elige desde el menú desplegable si quieres que todos los nuevos tableros de equipo:
- Permanezcan privados.
- Sean accesibles a cualquier miembro del equipo que tenga derechos de visualizador, comentarista o editor.
- Sean accesibles a cualquier miembro del plan Enterprise, independientemente de los equipos en los que participe, con derechos de visualizador o comentarista.
⚠️ Todos los tableros del plan Free se comparten con el equipo de manera predeterminada y no pueden ser privados.
⚠️ Los tableros compartidos de la empresa (en el plan Enterprise) no aparecen en ningún panel a menos que sus usuarios participen en el equipo en el que se encuentra ubicado el tablero. Además, todos los miembros de tu plan Enterprise pueden abrir dichos tableros por medio de un enlace, encontrarlos y abrirlos desde los resultados de búsqueda.
✏️ En los planes Starter, Business, Enterprise y Education, los admins de equipo pueden configurar ajustes de contenido predeterminados para los tableros.
Configuración para compartir proyectos
Elige una de las dos opciones:
- Puedes mantener privados los nuevos proyectos de equipo para que no sean accesibles para nadie excepto a su propietario.
- Hacer que todos los miembros de tu equipo puedan visualizarlos para que el propietario del proyecto no tenga que agregar usuarios del equipo manualmente.
Después de configurar los ajustes generales para compartir para todos los tableros o proyectos recientes, aún podrás personalizar la configuración para compartir en los menús de los tableros y proyectos particulares.
✏️ Ten presente que el acceso a proyectos y a los tableros se complementan entre sí y funcionan al mismo tiempo: por ejemplo, si un tablero no es compartido con todo el equipo pero pertenece a un proyecto de visualización de equipo, todos los miembros del equipo podrán acceder al tablero.