La seguridad y confidencialidad de los datos son las principales preocupaciones para la mayoría de las empresas. Por eso nuestro plan Enterprise ofrece herramientas obligatorias para controlar los riesgos de seguridad de la información. Estas incluyen una gestión de acceso más segura con la opción SSO basada en SAML y un mejor control de derechos y permisos de usuario con capacidades de administración mejoradas. Además, introducimos restricciones opcionales: compartir fuera de los dominios permitidos y compartir por medio de un enlace público.
Disponible para: plan Enterprise
Configurado por: admins de empresa
✏️ La configuración de la política de uso compartido también influye en la configuración de los accesos disponibles cuando se integran tableros a una aplicación específica. Obtén más información: Gestionar la política de uso compartido para Empresa para integraciones integradas.
Restringe el uso compartido fuera de los dominios permitidos
✏️️ Miro ya no utiliza los términos "lista blanca" o "en la lista blanca" para referirse a un grupo de dominios con derechos específicos. Ahora usamos los términos "dominios permitidos", "lista de permisos" y "en la lista de permisos".
Una vez que hayas restringido el uso compartido fuera de los dominios permitidos, los usuarios de Enterprise solo podrán compartir sus tableros con usuarios de los dominios especificados. Con la configuración habilitada, si un usuario de la Empresa intenta compartir su tablero con un dominio no permitido, obtendrá el siguiente mensaje:
El tablero no se puede compartir con un usuario cuyo dominio no esté en la lista de permisos
✏️ Si en tu empresa está permitido compartir por medio de un enlace público, los tableros públicos seguirán estando accesibles para cualquiera que tenga el enlace del tablero (y la contraseña, si es que está configurada).
Aquí te decimos cómo puedes establecer la configuración a nivel de empresa y equipo.
A nivel de empresa
Configurado por: admins de empresa
Una vez que hayas establecido los dominios permitidos a nivel de la empresa, la opción de compartir tableros fuera de los dominios quedará restringida a todos los miembros y equipos de la empresa. Ve a Company settings (ajustes de la empresa) > Security (seguridad) > Sharing policiy (política de uso compartido) y activa la opción Restrict allowed domains (restringir dominios permitidos). Agrega la lista de dominios de confianza utilizados dentro de tu cuenta Enterprise.
Para permitir que uno o más usuarios inviten a otras personas a tableros como colaboradores invitados ignorando la lista de permisos, marca la casilla correspondiente y haz clic en Enable (habilitar).
La lista de dominios de confianza contiene tres dominios
Los usuarios invitados a la subcripción antes de que se habilitara la configuración, permanecerán en tu plan y conservarán el acceso al contenido compartido. Sin embargo, no será posible compartir ningún otro contenido con ellos. Además, con un solo clic puedes verificar si todos los usuarios están en la lista de permisos. En caso de que haya usuarios cuyo dominio no esté permitido, puedes eliminarlos en la siguiente ventana emergente:
Usuarios cuyas direcciones de email no coinciden con la lista de permisos
A nivel de equipo
Configurado por: admins de empresa
Si la configuración se hizo a nivel de equipo, los miembros de un cierto equipo no podrán invitar a usuarios fuera de los dominios permitidos al equipo ni a los tableros del mismo. La opción te permite habilitar la configuración para un equipo en particular sin restringir las reglas de uso compartido para todos los usuarios de Enterprise. También te da la opción de permitir un dominio específico para un solo equipo, sin necesidad de permitirlo para toda la empresa.
✏️ Si los dominios de la lista de permisos no están configurados a nivel de equipo, valdrá la configuración de la empresa. Si la lista de permisos a nivel de equipo está configurada, esta anulará las restricciones a nivel de la empresa. Por ejemplo, si el dominio 1 está permitido a nivel de empresa y el dominio 2 está permitido a nivel de equipo, el dominio 1 no estará permitido a nivel de equipo a menos que se agregue a la lista de permisos a nivel de equipo.
Para configurar los dominios permitidos para un equipo en particular, ve a Team settings (configuración de equipo) > Permissions (permisos) y desplázate hasta Allowed domains for team (dominios permitidos para el equipo). Habilita la opción y añade los dominios permitidos. Para permitir compartir con invitados fuera de los dominios, marca la casilla de abajo.
La opción para restringir los dominios permitidos para un equipo en particular dentro de una subscripción Enterprise
Restringe el uso compartido a través de un enlace público
Los admins de empresa pueden restringir el uso compartido de tableros de manera pública a todos los usuarios de la empresa o a los miembros de un equipo en particular. Una vez que la configuración se haya desactivado, la opción Anyone wuth the link (cualquier persona que tenga el enlace) desaparecerá del menú Share (compartir) del tablero de la empresa o el equipo.
La opción de compartir públicamente un tablero se puede ocultar en el menú de Share (compartir)
A nivel de empresa
Configurado por: admins de empresa
Para restringir el uso compartido público para todos los usuarios de la empresa, ve a Company settings (configuración de la empresa) > Security (seguridad) > Sharing policy (política de uso compartido) y desactiva el modo Sharing via public link (compartir a través de un enlace público): la opción Anyone with the link (cualquier persona que tenga el enlace) quedará eliminada del menú Share (compartir) del tablero. Todos los tableros que se hayan compartido previamente mediante un enlace público o integrado a sitios web dejarán de estar disponibles para usuarios públicos y sus sesiones activas en los tableros se cerrarán. Si los administradores vuelven a habilitar la posibilidad de compartir tableros públicamente, los tableros compartidos previamente no se compartirán públicamente de nuevo de forma automática; los usuarios tendrán que activar el uso compartido público manualmente para cada tablero.
Para permitir el uso compartido público de tableros de la empresa (a comentaristas y lectores, por ejemplo, sin necesidad de agregarlos a tus equipos), la opción debe estar activada.
Si quieres permitir el uso compartido público de tableros de la empresa para su edición, también deberás marcar la casilla de verificación. Si desactivas la casilla de verificación, el acceso público a todos los tableros compartidos previamente para su edición pública quedará restringido.
Uso compartido a través de un enlace público para leer, comentar y editar habilitado
A nivel de equipo
Configurado por: admins de empresa
✏️ El uso compartido a través de un enlace público se activa por defecto a nivel de equipo y para los equipos recién creados está establecido como "Anyone can view and comment (cualquier persona puede ver y comentar)". Sin embargo, si esta característica está apagada a nivel de empresa, los equipos no podrán compartir tableros públicamente aunque esto sí esté permitido a nivel de equipo.
Para restringir el uso compartido de tableros de forma pública para un equipo determinado, abre Team settings (configuración del equipo) > Permissions (permisos) y ve a Sharing settings (configuración de uso compartido). Bajo el parámetro By public link (mediante enlace público), verás tres opciones: puedes elegir si permitir el uso compartido público solo para ver y comentar; para ver, comentar y editar, o restringir el uso compartido público para el equipo.
La opción para configurar el uso compartido a través de un enlace público para un equipo dentro de una subscripción Enterprise
Contraseñas obligatorias para tableros públicos
En Company settings (configuración de empresa) > Security (seguridad) > Sharing policy (política de uso compartido), también puedes establecer contraseñas obligatorias para todos los tableros compartidos públicamente mediante enlace. Para ello, marca la casilla Require password for boards shared by public link (solicitar contraseña para los tableros compartidos mediante enlace público).Configurado por: admins de empresa
Opción de hacer cumplir contraseñas obligatorias en tableros públicos
- Para los tableros previamente accesibles mediante enlace público sin contraseñas: si hay sesiones abiertas, se revocará el acceso a todos los visitantes. Si un visitante intenta acceder a un enlace al que anteriormente tenía acceso, se les pedirá que introduzcan una contraseña (si se ha configurado).
- Para todos los tableros: Para que el tablero pueda ser accesible públicamente mediante un enlace, el propietario o admin de contenido del tablero deberá establecer una contraseña - Cuando trate de compartir mediante el enlace público, se le pedirá que cree una contraseña. Si se elimina una contraseña, la opción Anyone with the link (cualquier persona que tenga el enlace) del menú Share (compartir) del tablero se convertirá automáticamente en No access (sin acceso). Cualquier miembro del equipo con derechos de edición puede compartir un tablero por medio de un enlace público si la contraseña ya ha sido establecida. De lo contrario, se les pide que se pongan en contacto con el propietario del tablero para que les ayude a configurar una contraseña. Opción de uso compartido público en el plan Enterprise con contraseñas obligatorias
Cómo restringir el uso compartido con el equipo y la empresa a nivel de equipo
Configurado por: admins de empresa
✏️ El uso compartido que abarca el equipo y toda la empresa se activa por defecto si el admin de empresa no ha personalizado la configuración.
Los admins de empresa de las cuentas Enterprise no solo pueden configurar los dominios permitidos y limitar el uso compartido público para equipos particulares, sino también habilitar/deshabilitar el uso compartido a nivel de toda la empresa o de todo un equipo. Esto se hace en Team settings (configuración de equipo) > Permissions (permisos) > Sharing settings (configuración de uso compartido).
Configuración de uso compartido de tableros en el plan Enterprise
Si permites el uso compartido de tableros con un equipo, los miembros del equipo podrán compartir sus tableros y proyectos con todo el equipo con un solo clic. Cuando se deshabilita, la opción desaparece del menú Share (compartir) de los tableros y proyectos de equipo. Los tableros y proyectos compartidos previamente no estarán disponibles para los usuarios de equipo a menos que se compartan con ellos por otros medios. Si el admin habilita la posibilidad de compartir nuevamente con el equipo, los tableros y proyectos compartidos previamente no se compartirán automáticamente con el equipo, por lo que los usuarios tendrán que compartirlos de nuevo y de forma manual.
La opción de compartir un tablero con el equipo queda oculta en el menú Share (compartir)
Los usuarios del plan Enterprise que tengan la privacidad del equipo deshabilitada también pueden compartir sus tableros con toda la empresa para su lectura, comentario o edición con un solo clic. Puedes bloquear esta opción para un equipo en particular seleccionando Not allowed (no permitida) bajo el parámetro With entire company (con toda la empresa). O puedes permitir el uso compartido solo para leer y comentar; o bien permitirlo para leer, comentar y editar.
Ten en cuenta que si la Privacidad de equipo está habilitada en tu empresa, la opción de compartir tableros con toda la empresa no estará disponible, incluso si lo está a nivel de equipo.
La opción de compartir tableros con toda la empresa queda oculta en el menú Share (compartir)
Restringir capacidad de mover tableros a otros equipos
Configurado por: admins de empresa
✏️ La posibilidad de mover tableros a otros equipos estará activada por defecto si el administrador de empresa no ha personalizado la configuración.
Cuando un admin de empresa restringe la opción para un equipo, los usuarios no podrán introducir ni sacar tableros del equipo. La configuración se realiza para cada equipo en Team settings (configuración de equipo) > Permissions (permisos).
✏️ Los usuarios que no sean admins no pueden mover tableros a un equipo si la opción de crear tableros está restringida para ellos en el equipo de destino.
Opción de restringir la entrada y salida de tableros del equipo
Preguntas frecuentes
- ¿Los miembros reciben notificaciones cuando los admins de empresa cambian la configuración de uso compartido mencionada antes a nivel de equipo o de empresa?
- No, en esos casos no se envía una notificación. Las reglas se aplican inmediatamente. ¿Hay un panel de control donde podamos rastrear todos los tableros que se comparten mediante enlace público?
- Actualmente, no existe ese panel de control.- Desactivé la opción de restringir los dominios permitidos, pero todavía no podemos compartir tableros con usuarios fuera de los dominios permitidos. ¿Cómo puedo arreglarlo?
- Es posible que esa configuración aún esté activada a nivel de empresa/equipo. Comprueba si la restricción está deshabilitada en los ajustes de empresa o equipo.