Aún no hemos traducido todos los artículos en castellano, pero estamos trabajando duramente para ofrecerles el contenido traducido pronto, ¡Tengan paciencia con nosotros! Mientras tanto, cambien a la versión en inglés para que puedan ver todo el contenido del Centro de Ayuda. Cambien también al inglés si ven el mensaje “La página que estaba buscando no existe”. Pueden hacerlo en la esquina inferior derecha de su pantalla. ¡Pedimos disculpas por cualquier inconveniente!
En Miro, puedes invitar a amigos y compañeros a tu equipo y compartir tus tableros con ellos, sin importar lo lejos que estén de ti en este momento. ¡Trabajad juntos de forma remota para dar a tus proyectos un impulso colaborativo! Hay varias formas de invitar a miembros y compartir tableros. Echemos un vistazo más de cerca a cada uno de ellos.
✏️ En este artículo se describe la configuración de uso compartido predeterminada global para equipos en un plan de pago.
⚠️ Las tableros de Free Plans siempre se comparten con todo el equipo de forma predeterminada.
Maneras de invitar a un equipo
Cuando invitas a usuarios a tu equipo, inmediatamente obtienen acceso a todos los proyectos y tableros compartidas en el equipo. Invita a colaboradores directamente desde tu pantalla principal con el botón Invitar miembros en la esquina superior derecha.
Botón de invitar a miembros
En la ventana emergente, podrás elegir entre dos opciones:
- añadir direcciones de correo electrónico y enviar invitaciones
- copiar el enlace de invitación y compartirlo con tus compañeros de equipo
Añadir invitados al equipo
Verás la misma ventana emergente si invitas a nuevos miembros a tu equipo desde la configuración. Abre la pestaña Users (Usuarios) y haz clic en Invite new members (Invitar a nuevos miembros).
Invitar a nuevos miembros desde la configuración
Tus invitados recibirán una notificación sobre la invitación (los usuarios registrados recibirán la invitación si está permitido en su configuración de notificación).
Si un invitado está registrado, inmediatamente encontrará a tu equipo en la barra lateral izquierda de su pantalla principal. Si un invitado aún no está registrado, el enlace de la carta lo guiará a través del procedimiento de registro y luego a la pantalla principal de tu equipo.
Formas de invitar a una tablero
Establecido por: miembros del equipo con derechos de edición si se les permite invitar en los permisos para compartir en el tablero
De forma predeterminada, los editores del tablero que son miembros del equipo pueden compartir el tablero con otros usuarios. Los propietarios y copropietarios del tablero en planes de pago pueden restringir esta opción para los editores dl tablero.
Hay dos formas de compartir un tablero:
- desde el propio tablero:
Compartir ventana disponible para editores - desde la pantalla principal:
Comparte tu tablero directamente desde la pantalla principal
Los tableros en Miro se pueden compartir en diferentes niveles. Ve a continuación cómo puedes compartir tus tableros a través de Slack/correo electrónico/enlace privado, públicamente, con todo el equipo, la empresa y el proyecto.
💡 Consulta aquí cómo funcionan juntos los diferentes niveles de acceso.
Invitar desde Slack
Puedes invitar en varios clics utilizando nuestra integración de Slack. Selecciona Invite from Slack Invitar desde Slack (disponible en cualquier ventana para compartir/invitar). Se te redirigirá a la página de autorización.
Compartir un tablero de Miro a través de Slack
Después de una autorización exitosa, verás una lista de tus contactos de Slack. Selecciona una persona (o varias para invitar de forma masiva) a la que le gustaría invitar/compartir un tablero, especifica el nivel de derechos de acceso y haz clic en Send invitations (Enviar invitaciones).
Invitar a un contacto de Slack a editar el tablero
Invitar por correo electrónico
💡 Para facilitar el proceso de invitación por correo electrónico, vincula tu cuenta de Gmail para habilitar la función de autocompletar. Obtén más información sobre cómo conectar Gmail en este artículo.
Para invitar a alguien personalmente por correo electrónico, introduce las direcciones de correo electrónico de tus invitados en el campo correspondiente, establece sus derechos de acceso y haz clic en Send invitations (enviar invitaciones). Puedes introducir varios cientos de correos electrónicos para invitar a muchos usuarios a la vez.
Al invitar a colaboradores desde la ventana de compartir tableros, puedes elegir su función en el tablero
Tus invitados recibirán una notificación sobre la invitación (los usuarios registrados recibirán la invitación si está permitido en su configuración de notificación).
✏️ Si un invitado aún no está registrado, el enlace de la carta lo guiará a través del procedimiento de registro y luego hasta el tablero.
✏️ En el Free Plan, todos los usuarios invitados se agregan automáticamente a tu equipo y obtienen acceso a todas los tablero.
✏️ En los planes Team y Education, todos los editores invitados a un tablero por correo electrónico se agregan al equipo y ocupan una asiento de pago.
Compartir tableros a través de un enlace público
Puedes compartir una tablero con cualquier persona, incluidas las personas que no están registradas en Miro, haciendo que el tablero sea accesible a través de un enlace público para los visitantes.
Abre la ventana Share (Compartir) y elige el nivel de acceso para Anyone with the link (cualquier persona con el enlace). Puedes elegir entre ver, comentar y editar acceso (según tu plan de suscripción y configuración).
Habilitar el acceso público a el tablero
Copia el enlace de el tablero y compártelo con quien quieras dar acceso. Las personas que sigan tu enlace no necesitarán registrarse en Miro para acceder a el tablero. Los usuarios registrados aparecerán en el tablero con sus propios nombres, mientras que los usuarios no registrados aparecerán como visitantes.
Los planes Team, Consultant, Business, Education, y Enterprise permiten proteger el acceso a el tablero con una contraseña.
✏️ Los tableros públicos no se pueden buscar en los motores de búsqueda (como Google, etc.).
⚠️ La opción de compartir con derechos de comentarista/editor a través de un enlace público no está disponible en el Free Plan.
💡 Si quieres tener un tablero público (no compartida contigo de forma directo) en tu pantalla principal, marca el tablero haciendo clic en el icono en la esquina superior izquierda y lo encontrarás en la vista de Starred boards (tableros destacadas).
Destaca un tablero pública para tenerlo accesible en tu pantalla principal
Compartir tableros e invitar al equipo a través de un enlace privado
Disponible para: planes Free, Team, y Education
Para asegurarte de que es posible compartir a través de un enlace privado, abre Team Settings (Configuración del equipo) > Permissions (Permisos) > Invitation settings (Configuración de invitación) y habilita el enlace de invitación del equipo. La configuración la configuran los administradores del equipo.
Los administradores establecen quién puede invitar a los usuarios
Elige el nivel de acceso, copia el enlace de invitación a el Board and Team (tablero y al equipo) y envíalo a tus colaboradores. Una vez que los invitados hacen clic en el enlace, se les pedirá que inicien sesión y se convertirán en miembros de tu equipo y obtendrán acceso instantáneo a el tablero.
Compartir tablero e invitar al equipo a través de un enlace privado
Siempre que el enlace de invitación del equipo esté activado en la configuración, los usuarios pueden unirse a el tablero y al equipo a través del enlace. Una vez que se desactive esta opción, todos los enlaces de invitación enviados anteriormente vencerán y los nuevos usuarios ya no podrán unirse a los tableros y al equipo con este enlace.
Si el administrador del equipo prohíbe que los miembros del equipo que no son administradores inviten a nuevos usuarios, pero permite el enlace de invitación del equipo, la opción de copiar el enlace desaparecerá del Share menu (menú Compartir) para los miembros del equipo que no sean administradores. Sin embargo, los usuarios aún podrán unirse al equipo a través del enlace si se ha compartido con ellos anteriormente (a menos que el administrador desactive el enlace en la configuración del equipo).
Compartir con tu equipo en un clic
Puedes hacer que cualquier tablero esté disponible para todo el equipo con un par de clics. Simplemente activa la opción Team access to board (Acceso del equipo a el tablero) y todo el equipo podrá encontrar el tablero en la pantalla principal. También puedes establecer los derechos de acceso de los miembros de tu equipo.
Compartir un tablero con un equipo
⚠️ La función Notificar a los miembros enviará notificaciones por correo electrónico a todos los miembros del equipo.
⚠️ Los tableros del Free Plan están disponibles para todos los miembros del equipo de forma predeterminada.
✏️ Los administradores del equipo pueden configurar los ajustes de uso compartido predeterminados para los tableros recién creadas.
Compartir con toda la empresa en un clic
Disponible para: Plan Enterprise
Puedes hacer que cualquier tablero esté disponible para toda la empresa con un par de clics. Simplemente configura los permisos para ver, comentar o editar la opción Anyone with the link at your company (Cualquier persona con el enlace en tu empresa) y todos los miembros de tu cuenta Enterprise podrán encontrar el tablero en los resultados de búsqueda, acceder a ella mediante un enlace (es necesario iniciar sesión).
Compartir un tablero con una empresa
✏️ Los tableros compartidas de la empresa no aparecen en una pantalla principal a menos que los usuarios participen en el mismo equipo donde se encuentra el tablero. Al mismo tiempo, los miembros de tu cuenta Enterprise pueden abrir estos tableros mediante un enlace, encontrar estos tableros y abrirlos desde los resultados de búsqueda.
✏️ Los usuarios que no pertenecen al equipo no pueden acceder a los tableros compartidos de la empresa (a menos que los tableros se compartan con ellos por otros medios).
⚠️ La opción de compartir un tablero con toda la empresa no está disponible si la privacidad del Equipo está habilitada para la cuenta.
Compartir con un proyecto
Disponible para: Planes Team, Consultant, Business, Enterprise, y Education
Los proyectos en Miro son carpetas de tablero compartidos con todos los miembros del proyecto. Cuando creas un tablero en un proyecto, se comparte con todos los participantes del proyecto. También puedes mover tu tablero existente a un proyecto para invitar al grupo de miembros del equipo a tu tablero.
Agregar un tablero a un proyecto desde la pantalla principal
Vista de inicio
Disponible para: Editores de el tablero
Después de compartir un tablero por primera vez, verás la opción para configurar start view (vista de inicio) de el tablero. Esta es la vista a la que se llevará a los usuarios recién invitados cuando accedan a el tablero por primera vez.
Configurar la vista de inicio
Puedes restablecer la vista de inicio en cualquier momento en la configuración de el tablero (disponible en la esquina superior izquierda de el tablero) o haciendo clic con el botón derecho en el canvas y eligiendo la opción correspondiente.
Restablecer la vista de inicio
Dejar de compartir un tablero
Puedes dejar de compartir un tablero con tus colaboradores en cualquier momento. Puedes cambiar el acceso de equipo/empresa, eliminar el acceso público, dejar de compartir con un proyecto o cambiar el acceso de usuarios particulares. Recuerda que el acceso del equipo no se puede eliminar en el Free Plan.
Para cambiar el acceso de usuarios particulares, haz clic en Sharing settings (configuración de uso compartido) en la ventana de uso compartido, selecciona la persona cuyos derechos quieres modificar y establece su nuevo estado o haz clic en Remove (Eliminar).
✏️ Si el tablero se comparte a través de otros medios (con todo el equipo, un proyecto, con la empresa o públicamente), el usuario cuyos derechos se han degradado puede conservar el nivel de acceso anterior a través del equipo/proyecto/empresa/uso compartido público.
Quitar el acceso de usuarios de un tablero
💡 Si eres el propietario de el tablero, en esta ventana también puedes reasignar la propiedad a otro usuario.
Preguntas frecuentes
¿Cómo comparto tablero con personas externas a mi equipo sin agregarlas al equipo?
- Si tienes un Free Plan, solo puedes compartir tu tablero con usuarios fuera del equipo haciéndola pública (y otorgando solo acceso de visualización). Cada usuario invitado por correo electrónico a un tablero en un equipo gratuito se convierte en miembro del equipo y obtiene acceso a todas los tableros del equipo.
En los planes Team, Education, Consultant, y Business puedes invitar a invitados y visitantes que no estén en tu equipo.
En el plan Enterprise, también hay una opción para invitar a usuarios y visitantes que no pertenecen al equipo.
¿Cuántos colaboradores pueden trabajar a la vez en el mismo tablero?
- Lee este artículo para obtener más detalles.
¿Cuál es la diferencia entre Puede ver/comentar/editar?
- Echa un vistazo a esta página para obtener más información sobre los derechos de acceso a el tablero.
He compartido una tablero con el equipo, pero mis compañeros de equipo no lo ven en sus pantallas principales. ¿Por qué?
- Los miembros de tu equipo pueden ver la pantalla principal de otro equipo. Pide a los usuarios que se cambien al equipo correcto en la barra lateral izquierda de sus pantallas principales.
¿Puedo compartir un tablero para que los invitados puedan duplicarla y usarla como plantilla?
- Sí, los usuarios registrados pueden duplicar un tablero compartida si el propietario de el tablero lo permite en la configuración del contenido de el tablero. Si eres el propietario de el tablero, abre el Share menu (menú Compartir) de el tablero > Sharing settings (Configuración de uso compartido) > cambia a Permissions (Permisos). Elige quién puede copiar el contenido de tu tablero. Recuerda que Anyone with board access (cualquier persona con la opción de acceso a el tablero) puede estar restringida por los administradores del equipo.
¿Cuál es la mejor manera de compartir un tablero con los participantes del taller?
- Si compartes tu tablero para la edición pública, los usuarios podrán acceder inmediatamente a ella como visitantes y comenzar a colaborar. Encuentra más consejos y trucos para organizar un taller con Miro en esta página.
¿Cómo puedo compartir un tablero en la aplicación móvil?
- Abre el tablero, pulsa los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla; allí verás las opciones para compartir el tablero.
¿Cómo puedo comprobar con quién se comparte mi tablero?
- Consulta esta guía.
Faltan muchas opciones para compartir en el menú Compartir de mi tablero. ¿Cómo las recupero?
- El problema puede deberse a las extensiones de bloqueo de anuncios habilitadas en tu navegador. Prueba deshabilitarlos en las páginas de Miro y mira si aparece la ventana Compartir completa.
Un posible problema con el menú Compartir que puede aparecer en algunos navegadores
Permití que los editores de mi tablero lo compartiesen, sin embargo, ellos no reciben las notificaciones por correo electrónico cuando alguien solicita acceso.
- Este es el comportamiento esperado. El permiso permite la acción en el tablero. Solo el propietario de el tablero recibe un correo electrónico.