Compartir tableros e invitar colaboradores

Puedes invitar con un par de clics utilizando nuestra integración de Slack. Elige Invite from Slack (invitar desde Slack) (disponible en cualquier ventana para compartir/invitar). Serás redirigido a la página de autorización.

Compartir un tablero de Miro a través de Slack
Después de una autorización exitosa, verás una lista de tus contactos de Slack. Selecciona una persona (o varias para invitar de manera masiva) con las cuales te gustaría compartir un tablero, especifica el nivel de derechos de acceso y haz clic en Send invitations (enviar invitaciones). 

Invitar a un contacto de Slack a editar el tablero

Para invitar a alguien personalmente por correo electrónico:

1. Abre el menú Share (compartir).
2. Ingresa las direcciones de correo electrónico de tus invitados en el campo respectivo y establece sus derechos de acceso. Puedes invitar a muchos usuarios a la vez. Agrega espacios para separar las direcciones electrónicas de los colaboradores.
3. Haz clic en Send invitations (enviar invitaciones). 

Invitar colaboradores desde la ventana de uso compartido de tableros

Tus invitados recibirán una notificación relacionada con la invitación (los usuarios registrados recibirán la invitación si esto está permitido en sus ajustes de notificaciones). Si un invitado aún no está registrado, puede seguir las instrucciones en el email que lo guiarán a lo largo del proceso de registro y luego irá al tablero.

💡 Para simplificar el proceso de invitación por email, vincula tu cuenta de Gmail para habilitar la función autocompletar. Descubre cómo conectar Gmail con Miro.

Invitar como invitado o como miembro

Cuando compartes un tablero por email o Slack con un usuario que no es miembro de tu equipo, puedes invitarlo al equipo o convertirlo en un invitado al tablero, dependiendo de tu plan y tus ajustes de invitaciones. Averigua si la opción de convocar invitados está disponible para ti.

Puedes compartir un tablero con cualquier persona, inclusive con personas que no están registradas en Miro, permitiendo que se acceda al tablero a través de un enlace público para visitantes.

1. Abre el menú Share (compartir). 
2. Busca la opción Anyone with the link (cualquier persona con el enlace) y elige entre acceso para ver, comentar y editar para tus futuros visitantes en el tablero.
3. Copia el enlace al tablero y envíalo a tus futuros colaboradores.

⚠️ La opción de compartir con derechos para comentar/editar a través de un enlace público no está disponible en el plan Free.
⚠️ La opción no está disponible para los usuarios del plan Enterprise si el Admin la restringió en los ajustes.

Habilitar el acceso público al tablero

Las personas que sigan el enlace no tendrán que registrarse en Miro para acceder al tablero. Obtén información sobre cómo compartir tableros de Miro con visitantes. 

✏️ Los tableros públicos no se pueden encontrar en motores de búsqueda (como Google, etc.).

Relevante para: planes Free, Starter, Education

Para habilitar compartir a través de un enlace privado, el Admin tiene que abrir Team Settings (ajustes de equipo) > Permissions (permisos) > Invitation settings (ajustes de invitaciones) y activar Enable team invite link (habilitar enlace de invitación a equipo).

Los Admins pueden habilitar el enlace para invitar al equipo

1. En el menú Share (compartir) del tablero, encontrarás la opción Invite to team and board (invitar al equipo al tablero).
2. Establece el nivel de acceso. 
3. Copia el enlace de invitación y envíalo a tu invitado. Cuando el invitado haga clic en el enlace, se le pedirá que se registre en Miro. El usuario se convertirá en miembro de tu equipo y tendrá acceso instantáneo al tablero.

Compartir tableros e invitar al equipo utilizando un enlace privado

Siempre que el enlace para invitar al equipo esté activado en los ajustes, los usuarios pueden unirse a los tableros y al equipo utilizando el enlace. Cuando esta opción esté desactivada, todos los enlaces de invitación enviados previamente vencerán y los usuarios nuevos ya no podrán unirse a los tableros y al equipo con este enlace. 

Si un Admin de equipo restringe la posibilidad de que los miembros del equipo que no son admins inviten a nuevos usuarios, pero sí admite el enlace de invitación al equipo en los ajustes de invitaciones, la opción de copiar el enlace desaparecerá del menú Share (compartir) para los miembros del equipo que no son admins. Sin embargo, los usuarios de todos modos podrán unirse al equipo a través del enlace si había sido compartido con ellos anteriormente (a menos que el Admin desactive el enlace en los ajustes de Equipo).

Puedes poner cualquier tablero a disposición de todo el equipo fácilmente.

1. Abre el menú Share (compartir) del tablero.
2. Elige Can view/comment/edit (puede ver/comentar/editar) junto a Anyone at team (cualquiera en el equipo) en la ventana Share (compartir). Los miembros de tu equipo verán el tablero de inmediato en tu panel.

La opción de notificar a todos los miembros del equipo aparece para los equipos pequeños con hasta 31 miembros en los planes Starter, Consultant, Business y Education. Si haces clic en Notify members (informar a los miembros), todos los miembros del equipo recibirán una notificación en su email. 

Compartir un tablero con un equipo

Los tableros en el plan Free están disponibles para todos los miembros del equipo de forma predeterminada. En otros planes, los Admins de equipo pueden configurar ajustes para compartir predeterminados para tableros recién creados y hacer que todos los tableros nuevos sean visibles para el equipo completo.

⚠️ La opción no está disponible para los usuarios del plan Enterprise si el Admin la restringió en los ajustes.

Disponible para: plan Enterprise

Puedes poner cualquier tablero a disposición de todos los usuarios en una organización Enterprise.

1. Abre el menú Share (compartir) del tablero.
2. Busca Anyone with the link at company (cualquiera con un enlace en la empresa) en el menú Share (compartir) del tablero y selecciona Can view/comment/edit (puede ver/comentar/editar). 

Cada miembro del plan Enterprise podrá encontrar el tablero en los resultados de búsqueda y acceder a él mediante un enlace (se requiere inicio de sesión). Los miembros del equipo donde se guarda el tablero también lo verán en el panel del equipo.

Compartir un tablero con una empresa

⚠️ La opción de compartir un tablero con toda la empresa no está visible para los usuarios si el Admin la ha restringido en los ajustes o ha habilitado la privacidad del equipo.

✏️ Los invitados no pueden acceder a los tableros compartidos de la empresa (a menos que los tableros se compartan con ellos por otros medios).

Relevante para: planes Starter, Consultant, Business, Enterprise y Education

Los proyectos en Miro son carpetas que contienen tableros compartidos con todos los miembros del proyecto. 

Un tablero se comparte con todos los participantes del proyecto:
- cuando creas un tablero en el proyecto, o 
- cuando mueves tu tablero existente a un proyecto

Agregar un tablero a un proyecto desde el panel 

 

Puedes invitar usuarios como invitados o como visitantes compartiendo el tablero públicamente. Obtén más información en el artículo Compartir con usuarios fuera de tu equipo.

El escenario común que vemos casi todas las semanas es de alrededor de 200 usuarios (que editan/comentan) trabajando simultáneamente en el mismo tablero. Obtén más información en el artículo Cuántos usuarios pueden colaborar en un tablero.

Los editores pueden cambiar el contenido del tablero, los autores de comentarios pueden dejar comentarios, mientras que los visualizadores solo pueden ver los tableros de Miro. Obtén más información acerca de los derechos de acceso a los tableros.

Los miembros de tu equipo pueden ver el panel de otro equipo. Pide a los usuarios que cambien al equipo correcto en la barra lateral izquierda de sus paneles.

Sí, los usuarios registrados pueden duplicar un tablero compartido si el propietario del tablero lo permite en los ajustes de contenido del tablero. Si eres el propietario del tablero, abre en él el menú Share (compartir) > Sharing settings (ajustes de uso compartido) > y cambia a Permissions (permisos). Elige quién puede copiar el contenido de tu tablero. Ten presente que la opción Anyone with the board access (cualquier persona con acceso al tablero) podría haber sido restringida por los Admins de equipo.

Si compartes tu tablero para edición pública, los usuarios podrán acceder inmediatamente a él como visitantes y empezar a colaborar. Descubre más consejos y sugerencias para organizar un taller con Miro.

Abre el tablero y toca los tres puntos en la esquina superior derecha de la pantalla para ver las opciones para compartir tableros.

El problema puede deberse a que las extensiones de bloqueo de anuncios estén habilitadas en tu navegador. Intenta deshabilitarlas en las páginas de Miro y fíjate si aparece la ventana Share (compartir) completa.

Un problema posible con el menú Share (compartir) que puede aparecer en algunos navegadores