Mira este video para ver cómo funcionan los proyectos y los permisos en Miro
Los proyectos son básicamente carpetas de tableros con la opción de administrar el acceso de usuarios para un grupo más pequeño de personas dentro de un equipo. Los proyectos sirven para ayudarte a organizar tus tableros y hacerlos más fáciles de encontrar y compartir. En otras palabras, un proyecto es un grupo de tableros que puedes compartir con tus compañeros de equipo a la vez.
Disponible para: planes Team, Education, Business, Enterprise, Consultant
Configurado por: miembros del equipo
⚠️ Recuerda que los proyectos no están disponibles en el plan Free. Si has pasado al plan Free, no puedes editar ni eliminar tus proyectos existentes a menos que asciendas de categoría de plan.
⚠️ Solo los miembros del equipo pueden ver y usar los proyectos.
Resumen de proyectos
Todos los proyectos del equipo a los que estás invitado se enumeran alfabéticamente debajo del nombre del equipo en el panel. Junto al nombre del proyecto se ven los avatares de los participantes del proyecto. Haz clic en un nombre de proyecto para ver los detalles del proyecto.
Proyectos favoritos
Ten a mano tus proyectos más usados al hacer clic en el icono de estrella al lado del nombre del proyecto. Cuando hayas añadido al menos un proyecto a tus favoritos, la sección de Proyectos favoritos aparecerá a la izquierda del panel, arriba de todos los Proyectos. Puedes expandir y contraer los Proyectos favoritos en cualquier momento y gestionar la interfaz de usuario de tu panel.
Proyectos favoritos en el panel de Miro
Ajustes para compartir proyectos y tableros
Cuando invitas a un miembro del proyecto, puedes establecer su función (editor, autor del comentario o visualizador) para todos los tableros del proyecto a la vez. Tus derechos de acceso a un tablero específico se pueden aumentar a través del Share menu (menú para compartir) del tablero: por ejemplo, se puede invitar a un visualizador del proyecto como editor a un tablero ubicado en el proyecto.
⚠️ Recuerda que el nivel más alto de acceso otorgado (ya sea a nivel de proyecto o de tablero) se aplicará a un usuario determinado. Por ejemplo:
- si un tablero se encuentra en un proyecto privado, pero se comparte con todo el equipo, todos los miembros del equipo tienen acceso a él
- si un tablero no se comparte explícitamente con nadie, pero se almacena en un proyecto compartido con el equipo, todos los miembros del equipo tienen acceso a él
Crear proyectos
Haz clic en el botón +Add (+Agregar) en la barra lateral izquierda para crear un nuevo proyecto. Establece el nombre del proyecto, también puedes agregar miembros y tableros.
Crear un nuevo proyecto
Cambiar los detalles del proyecto
Configurado por: propietarios, copropietarios, editores de proyectos
El creador de un proyecto y los participantes invitados como copropietarios y editores pueden invitar a otras personas y agregar tableros existentes al proyecto. Cualquier participante puede crear nuevos tableros. Solo el propietario y el copropietario del proyecto puede cambiar el nombre del proyecto y alternar los ajustes Anyone in your team can view this project (Cualquier miembro de tu equipo puede ver este proyecto).
Cambiar el nombre de un proyecto
Agregar miembros a proyectos
Configurado por: propietarios, copropietarios, editores de proyectos
Los miembros del proyecto pueden:
- acceder a todas los tableros dentro del proyecto, tanto las presentes como todas las recién creadas o agregadas al proyecto
- crear tableros dentro del proyecto
- añadir tableros existentes al proyecto
- recibir notificaciones sobre todos los cambios en todas los tableros dentro de un proyecto
Los procedimientos de invitación a proyectos son muy similares a los de compartir un tablero. Para agregar miembros del equipo a un proyecto, haz clic en el botón Add members (Agregar miembros) en los ajustes del proyecto.
⚠️ Recuerda que solo los miembros del equipo pueden ser invitados a proyectos.
La opción de agregar miembros del proyecto
Selecciona miembros de la lista y establece el nivel de acceso para ellos (editor, autor del comentario o visualizador). Selecciona Notify members (Informar a los miembros) si necesitas enviar notificaciones. Haz clic en Done (listo).
Agregar miembros al proyecto
Compartir proyecto con todo el equipo
Para compartir un proyecto con todo el equipo, el propietario o copropietario solo necesita hacer un clic. Abre el menú del proyecto y habilita la opción Anyone in your team can view this project (Cualquier miembro de tu equipo puede ver este proyecto).
✏️ Los admins de equipo pueden configurar los ajustes para compartir predeterminados de los proyectos recién creados.
Solo un clic para compartir un proyecto con el equipo
Reasignar funciones y propiedad y eliminar miembros
Si quieres cambiar la función del participante o eliminarlo:
- Abre los ajustes del proyecto.
- Abre el menú junto a su nombre.
- Selecciona la nueva función (editor, autor del comentario, visualizador o propietario) o haz clic para eliminarlo.
Cambiar los derechos de acceso de un participante de un proyecto
Recuerda que un miembro eliminado aún puede conservar el acceso al tablero del proyecto a través de una invitación por email o mediante acceso de equipo, de empresa o público.
Para cambiar el propietario del proyecto:
- Abre los ajustes del proyecto.
- Abre el menú junto al nombre del futuro propietario.
- Selecciona Is owner (Es propietario) en el menú del usuario.
Cuando traspasas un proyecto a otro usuario, no cambia el propietario del tablero para los tableros del proyecto.
Agregar tableros a un proyecto
Los miembros del proyecto que también son editores del tablero pueden mover los tableros a un proyecto de varias maneras:
- Para agregar varios tableros a un proyecto a la vez, haz clic en el botón Add boards (Agregar tableros) en los ajustes del proyecto:
Agregar tableros al proyecto mediante los ajustes del proyecto
- Abre la tarjeta de información del tablero y selecciona el proyecto para adjuntar el tablero a:
Agregar el tablero a un proyecto a través de los ajustes del tablero
- En el panel, haz clic en los tres puntos de un tablero y selecciona Move to project (Mover al proyecto):
Agregar un tablero a un proyecto desde el panel
Recuerda que poner un tablero compartido en un proyecto privado no hará que el tablero sea privado; los usuarios con los que se comparte este tablero aún podrán acceder a él.
Mover tableros a otro proyecto o eliminarlo
Puedes mover un tablero a otro proyecto o eliminarlo de la misma manera que agregas un tablero a un proyecto. Abre los ajustes y, en la lista de nombres de proyectos, elige otro nombre o elige None (Ninguno). Esto se puede hacer de dos maneras:
- Desde la tarjeta de información del tablero:
Eliminar un tablero de un proyecto a través de la tarjeta de información del tablero
- Desde el panel haciendo clic en los tres puntos y eligiendo Move to project (Mover a proyecto):
Mover un tablero de un proyecto a otro
Abandonar o eliminar un proyecto
Para eliminar un proyecto debes ser su propietario. Abre los ajustes del proyecto haciendo clic en el nombre del proyecto y selecciona Delete project (Eliminar proyecto). Eliminar el proyecto no elimina los tableros dentro de él.
La opción de eliminar un proyecto
Todos los demás miembros verán el botón Leave project (Abandonar proyecto). La opción no aparecerá si el proyecto se comparte con todos los miembros del equipo.
Después de salir de un proyecto o eliminarlo, aún tendrás acceso en el panel a los tableros compartidos contigo por email o acceso de equipo. Serán visibles en la página All boards (Todas los tableros).
⚠️ Después de bajar de categoría al plan Free, los proyectos no se pueden editar y no hay opción de crear nuevos.
Preguntas frecuentes
- Cuando muevo un tablero a un proyecto, ¿cambia el enlace del tablero?
- No, no cambia. - ¿Puedo duplicar un proyecto con un solo clic?
- No, esto no es posible actualmente. Puedes duplicar tableros de proyectos, crear un proyecto y mover copias de tableros al nuevo proyecto. - ¿Hay forma de archivar un proyecto?
- No, por el momento, esta funcionalidad no es compatible. Eliminar un proyecto no implica eliminar tableros. - ¿Puedo compartir proyectos con personas fuera de mi equipo?
- No, pero puedes compartir tableros específicos con personas fuera de tu equipo. Consulta las opciones aquí. - ¿Puedo crear un enlace a un proyecto?
No, actualmente no es posible. - ¿Cómo puedo crear un tablero dentro de un proyecto?
- Cambia al proyecto en el panel de tu equipo y haz clic en New board (Nuevo tablero). Recuerda que los tableros creados desde la sección All boards (Todas los tableros) no se incluyen en un proyecto, pero puedes moverlos más adelante.