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Ve este vídeo para ver cómo funcionan los permisos en Miro:
Los proyectos son básicamente carpetas de tableros con la opción de administrar el acceso de usuarios para un grupo más pequeño de personas dentro de un equipo. Los proyectos sirven para ayudarte a organizar tus tableros y hacerlos más fáciles de encontrar y compartir. En otras palabras, un proyecto es un grupo de tableros que puedes compartir con tus compañeros de equipo a la vez.
Disponible para: Planes Educación, Team, Business, Enterprise y Consultores
Establecido por: miembros del equipo
⚠️ Recuerda que los proyectos no están disponibles en el plan Gratis. Si has pasado al plan Gratis, no puedes editar/eliminar tus proyectos existentes a menos que asciendas de categoría de plan.
⚠️ Los proyectos solo pueden ser vistos y utilizados por miembros del equipo.
Resumen de proyectos
Todos los proyectos del equipo a los que estás invitado se enumeran alfabéticamente debajo del nombre del equipo en la pantalla principal. Junto al nombre del proyecto se ven los avatares de los participantes del proyecto. Haz clic en un nombre de proyecto para ver los detalles del proyecto.
Proyectos en la pantalla principal
Configuración para compartir proyectos y tableros
Cuando invitas a un miembro del proyecto, puedes establecer su función (editor, comentarista o espectador) para todos los tableros del proyecto a la vez. Tus derechos de acceso a un tablero específico se pueden aumentar a través del Share menu (menú Compartir) de el tablero: por ejemplo, se puede invitar a un espectador del proyecto como editor a un tablero ubicado en el proyecto.
⚠️ Recuerda que el nivel más alto de acceso otorgado (ya sea a nivel de proyecto o de tablero) se aplicará a un usuario determinado. Por ejemplo:
- si un tablero se encuentra en un proyecto privado pero se comparte con todo el equipo, todos los miembros del equipo tienen acceso a el
- si un tablero no se comparte explícitamente con nadie, pero se almacena en un proyecto compartido con el equipo, todos los miembros del equipo tienen acceso a ella
Crear proyectos
Haz clic en el botón +Add (+Agregar) en la barra lateral izquierda para crear un nuevo proyecto. Establece el nombre del proyecto, también puedes agregar miembros y tableros.
Crear un nuevo proyecto
Cambiar los detalles del proyecto
Establecido por: editores de proyectos
El creador de un proyecto y los participantes invitados como editores pueden invitar a otras personas y agregar tableros existentes al proyecto. Cualquier participante puede crear nuevos tableros. Solo el propietario del proyecto puede cambiar el nombre del proyecto y alternar la configuración Anyone in your team can view this project (Cualquier miembro de tu equipo puede ver este proyecto).
Cambiar el nombre de un proyecto
Agregar miembros a proyectos
Establecido por: propietarios del proyecto
Los miembros del proyecto pueden:
- acceder a todas los tableros dentro del proyecto, tanto las presentes como todas las recién creadas o agregadas al proyecto
- crear tableros dentro del proyecto
- recibir notificaciones sobre todos los cambios en todas los tableros dentro de un proyecto
Los procedimientos de invitación a proyectos son muy similares a los de compartir una tablero. Para agregar miembros del equipo a un proyecto, haz clic en el botón Add members (Agregar miembros) en la configuración del proyecto.
⚠️ Recuerda que solo los miembros del equipo pueden ser invitados a proyectos.
La opción de agregar miembros del proyecto
Selecciona miembros de la lista y establece el nivel de acceso para ellos (editor, comentarista o espectador). Selecciona Notify members (Notificar a los miembros) si necesitas enviar notificaciones. Haz clic en Done (Listo).
Agregar miembros de proyectos
Compartir proyecto con todo el equipo
Un proyecto puede ser compartido con todo el equipo con un solo clic por parte de su propietario. Abre el menú del proyecto y habilita la opción Anyone in your team can view this project (Cualquier miembro de tu equipo puede ver este proyecto).
✏️ Los administradores del equipo pueden configurar los ajustes de uso compartido predeterminados para los proyectos recién creados.
Compartir un proyecto con el equipo en un clic
Reasignar funciones y propiedad y eliminar miembros
Si quieres cambiar la función del participante o eliminarlo:
- Abre la configuración del proyecto.
- Abre el menú junto a su nombre.
- Selecciona la nueva función (editor, comentarista, espectador o propietario) o haz clic para eliminarlo.
Cambiar los derechos de acceso de un participante de un proyecto
Recuerda que un miembro eliminado aún puede conservar el acceso al tablero del proyecto a través de una invitación por correo electrónico o mediante acceso de equipo/empresa/público.
Para cambiar el propietario del proyecto:
- Abre la configuración del proyecto.
- Abre el menú junto al nombre del futuro propietario.
- Selecciona Es propietario en el menú del usuario.
Cuando traspasas un proyecto a otro usuario, no cambia el propietario del tablero para los tableros del proyecto.
Agregar tableros a un proyecto
Hay varias formas en que los editores de tableros pueden mover tableros a un proyecto:
- para agregar varios tableros a un proyecto a la vez, haz clic en el botón Agregar tableros en la configuración del proyecto:
Agregar tableros al proyecto usando la configuración del proyecto - Abre la tarjeta de información de el tablero y selecciona el proyecto al que agregar el tablero:
Agregar el tablero a un proyecto a través de la configuración de el tablero - En la pantalla principal, haz clic en los tres puntos en un tablero y selecciona Move to project (Mover a proyecto):
Agregar un tablero a un proyecto desde la pantalla principal
Recuerda que poner un tablero compartido en un proyecto privado no hará que el tablero sea privado: los usuarios con los que se comparte este tablero aún podrán acceder a ella.
Mover tableros a otro proyecto o eliminarlo
Puedes mover un tablero a otro proyecto o eliminarlo de la misma manera que agregas un tablero a un proyecto. Abre la configuración y, en la lista de nombres de proyectos, elige otro nombre o elige None (Ninguno). Esto se puede hacer de dos maneras:
- desde la tarjeta de información de el tablero:
Eliminar un tablero de un proyecto desde la tarjeta de información de el tablero - Desde la pantalla principal haz clic en los tres puntos y selecciona Move to project (Mover a proyecto):
Mover un tablero de un proyecto a otro
Abandonar o eliminar un proyecto
Para eliminar un proyecto debes ser su propietario. Abre la configuración del proyecto haciendo clic en el nombre del proyecto y selecciona Eliminar proyecto. Eliminar el proyecto no elimina los tableros dentro de él.
La opción de eliminar un proyecto
Todos los demás miembros verán el botón llamado Abandonar proyecto. La opción no aparecerá si el proyecto se comparte con todos los miembros del equipo.
Después de salir de un proyecto o eliminarlo, aún tendrás acceso en la pantalla principal a los tableros compartidas contigo por correo electrónico o acceso de equipo. Serán visibles en la página Todas los tableros.
⚠️ Después de cambiar al plan Gratis, los proyectos no se pueden editar y no hay opción de crear nuevos.
Preguntas frecuentes
Cuando muevo un tablero a un proyecto, ¿cambia el enlace del tablero?
- No, no cambia.
¿Puedo duplicar un proyecto con un clic?
- No, esto no es posible actualmente. Puedes duplicar tableros de proyectos, crear un proyecto y mover copias de tableros al nuevo proyecto.
¿Hay alguna manera de archivar un proyecto?
- No, actualmente esta función no está disponible. Eliminar un proyecto no implica eliminar tableros.
¿Puedo compartir proyectos con personas externas a mi equipo?
- No, pero puedes compartir tableros específicas con personas externas a tu equipo. Consulta las opciones aquí.
¿Puedo crear un enlace a un proyecto?
No, actualmente no es posible.
¿Cómo creo una tablero dentro de un proyecto?
- Cambia al proyecto en la pantalla principal de tu equipo y haz clic en Nueva tablero. Recuerda que los tableros creados desde la sección Todas los tableros no se incluyen en un proyecto, pero puedes moverlos más adelante.