Con la opción de permitir/restringir el copiado del contenido de los tableros, puedes compartir tus hermosos tableros como plantillas públicas con usuarios fuera de tu equipo y permitir que guarden fácilmente tableros compartidos en sus propios equipos. Por el contrario, puedes restringir la posibilidad de que los miembros de tu equipo dupliquen tu contenido.
Los propietarios de tableros pueden configurar los permisos de contenido para sus tableros, mientras que los Admins pueden elegir un valor predeterminado para todos los tableros nuevos y restringir el copiado del contenido de los tableros por parte de usuarios ajenos al equipo.
Ten en cuenta que esta característica solo limitará la descarga o el copiado del contenido a través de la plataforma de Miro directamente. Los miembros del equipo pueden eludir esta restricción fuera de los controles de la plataforma, por ejemplo, con capturas de pantalla o grabaciones.
Disponible para los siguientes planes: Starter, Consultant, Business, Enterprise y Education
✏️ La opción de copiar el tablero y el contenido está habilitada de manera predeterminada y se puede configurar en los tableros en el plan Free.
Configurar los permisos de contenido para un tablero
Configurado por: propietarios de tableros, copropietarios de tableros en los planes Consultant y Enterprise
Para configurar los permisos de contenido para un tablero, en el tablero abre el menú Share (compartir), ve a Sharing setting (ajustes de uso compartido) y cambia a Permissions (permisos).
Aquí puedes elegir el nivel de permisos para copiar el contenido del tablero. Los permisos incluyen acciones como los siguiente:
- duplicar el tablero a otros equipos de usuarios;
- descargar archivos/imágenes/PDF pegados en el tablero;
- copiar widgets, exportar el tablero como imagen/PDF;
- guardar como plantilla personalizada.
Abre el menú desplegable y elige una de las opciones:
- Cualquier persona con acceso al tablero
- Solo miembros del equipo
- Solo miembros del equipo con derechos de edición
- Solo el propietario del tablero
Haz clic en Done (listo).
Configurar los permisos de contenido del tablero
Ten en cuenta que:
- Cualquier persona con la opción de acceso al tablero no aparecerá si el copiado de contenido del tablero está prohibido por el Admin de equipo para los usuarios fuera de tu equipo
- La opción de guardar el tablero como plantilla personalizada solo está disponible para los miembros del equipo
- La opción de copiar contenido está disponible para usuarios registrados o visitantes que puedan editar solamente
- Las opciones de duplicar y exportar un tablero están disponibles para usuarios de Miro registrados solamente
- La opción de duplicar un tablero podría estar restringida en el plan Enterprise si mover tableros entre equipos no está permitido para el equipo donde está ubicado el tablero
Una vez guardados los ajustes, la opción de copiar el tablero y el contenido estará permitida/restringida para un grupo de usuarios del tablero específico. Puedes compartir tu tablero con usuarios para visualización y permitirles crear una copia del tablero en su equipo o restringir la posibilidad de que los miembros de tu equipo copien tu contenido.
Por ejemplo, si permites que cualquier persona con acceso al tablero copie el contenido en tu tablero público, cada usuario podrá descargar archivos en el tablero y todos los editores y todos los usuarios registrados podrán copiar el contenido del tablero. Cada visitante registrado del tablero podrá exportar el tablero y crear una copia del mismo en su propio equipo. La opción de guardar el tablero como plantilla personalizada estará disponible para los miembros del equipo solamente.
Los visitantes registrados pueden exportar o duplicar tu tablero público si está permitido en los ajustes de uso compartido
Ajustes de contenido del equipo
Configurado por: Admins de equipo y Admins de empresa
Para configurar los permisos de contenido para tu equipo, ve a Team settings (ajustes de equipo) > Permissions (permisos) y desplázate hacia abajo hasta los ajustes de contenido del tablero.
El Admin puede definir si los usuarios fuera del equipo (como los visitantes e invitados) pueden copiar el contenido del tablero Los miembros de un equipo podrán cambiar los permisos de los tableros según los ajustes.
Ajustes de contenido del tablero
El Admin también puede establecer quién puede copiar/descargar el contenido de un tablero recién creado de manera predeterminada. Ten en cuenta que los propietarios pueden cambiar este ajuste en tableros individuales.
Configurar los ajustes de copiado de tablero predeterminados
Preguntas frecuentes
-
Quienes visitan mi tablero perdieron la capacidad de descargar documentos PDF e imágenes en el tablero. ¿Qué tengo que hacer para habilitar esa opción?
- Asegúrate de que el Admin haya habilitado para los usuarios fuera del equipo los permisos para copiar/descargar el contenido del tablero en los ajustes del equipo. Luego autoriza que todos quienes tienen acceso al equipo copien el contenido del tablero en el menú Share (compartir) > Sharing settings (ajustes de uso compartido) > Permissions (permisos) del tablero. - Quiero desactivar el botón Download (descargar) en los archivos subidos para otros usuarios. ¿Puedo hacerlo?
- Sí, puedes restringir la descarga de archivos con las opciones en el menú Share (compartir) del tablero > Sharing settings (ajustes de uso compartido) > Permissions (permisos). - Quiero que los visitantes de mi tablero descarguen archivos en el tablero, pero me gustaría restringir la posibilidad de que dupliquen el tablero compartido en su equipo. ¿Cómo puedo lograrlo?
- En este momento, no es posible configurar los dos ajustes por separado. Sin embargo, a manera de resolución, puedes crear un tablero separado con los archivos y habilitar la posibilidad de copiar el tablero y el contenido en él.
También puedes insertar el tablero con los archivos en el original, de esta manera los visitantes de tu tablero siempre tendrán acceso a los archivos. Para insertar el tablero, copia el código de inserción siguiendo esta guía y pega el código como un iframe widget en tu tablero principal. - No puedo encontrar Permissions (permisos) en el menú Share (compartir) del tablero. ¿Por qué?
- Ten presente que solo el propietario o el copropietario del tablero puede establecer permisos para un tablero. Este ajuste solo se puede configurar en tableros guardados en equipos Starter, Consultant, Business, Enterprise y Education. - La opción Anyone with board access (cualquier persona con acceso al tablero) no está disponible para mí en los Permissions (permisos) del tablero. ¿Por qué?
- Ten presente que los Admins pueden restringir la capacidad de copiar el contenido del tablero para los usuarios ajenos al equipo. Si eres un Admin, cambia la configuración del contenido en tu equipo. - ¿Puedo definir quién puede subir contenido a mi tablero?
- La opción de subir contenido a tu tablero está disponible para todos los editores de tableros.