Colaboración con invitados (BETA)

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Invita a personas externas a tu organización (clientes o socios) a colaborar de forma segura en una o más tableros sin necesidad de invitarlas a tu equipo. Los invitados (anteriormente usuarios que no formaban parte del equipo) deben iniciar sesión y, cuando se agregan a tu(s) tablero(s), tienen acceso a las funciones de tu plan Miro de pago y acceso continuo a los tableros compartidos en tu pantalla principal. Agregar invitados es gratuito y no hay límite para la cantidad de invitados que puedes agregar.

Cuando compartas un tablero con un invitado, seguirás teniendo acceso a los tableros que compartiste con él en su pantalla principal, esto es perfecto para reuniones y talleres o proyectos de consultoría. Tu acceso a los tableros no caduca a menos que las elimines.

✏️ Recuerda que esta función se encuentra actualmente en versión beta. La oferta y su disponibilidad pueden actualizarse en el futuro.

Disponible para: planes Consultant, Business, y Enterprise (si desea habilitar la función para invitar a personas con acceso de edición a su cuenta Enterprise, póngase en contacto con su Gestor de Éxito de Clientes)

En los planes Team y Educación, los invitados solo pueden ser espectadores o comentaristas

💡 Para colaboraciones únicas, invitados a través de un enlace público, usa visitantes.

Para una colaboración externa y ocasional, utiliza invitados.

Para una colaboración frecuente y continua, utiliza miembros.

¿Por qué invitar invitados?

Invita a los invitados a trabajar en una o más tableros para proyectos a largo plazo sin necesidad de invitarlos al equipo y dales acceso a todas los tableros de tu equipo. Si invitas a personas, ya no tienes que compartir tableros públicamente, ya que esto te permite trabajar en una o varios tableros de forma segura. Los invitados también tendrán acceso a las funciones de tu plan de pago y pueden colaborar usando herramientas como votación/temporizador/videochat y otras funciones del plan Consultant o Business.

¿Cómo habilitas/deshabilitas invitados para tu cuenta?

Los invitados se habilitan automáticamente, para deshabilitar/habilitar sigue los pasos a continuación.

Para el plan Consultant y Enterprise

1. Abre la configuración del equipo en el que quieres habilitar invitados. Recuerda que los invitados están habilitados/deshabilitados en la configuración del equipo, no en la configuración de la empresa.
2. Ve a Permisos y desasientote hacia abajo hasta Configuración de invitación.
3. En la sección Invitados, elige entre No permitir o Permitir.
   
   Configuración de invitación en el plan Consultant
   
   Configuración de invitación en el plan Enterprise

Para el plan Business

1. Abre la configuración de tu equipo y ve a Permissions (Permisos).
2. Ve a la Invitation Settings (configuración de la invitación) y, en la sección Guests (Invitados), elige entre Don't allow (No permitir) o Allow (Permitir).
   
   Configuración de invitación en el plan Business

¿Cómo invitar invitados?

1. Para invitar a un invitado, introduce tu correo electrónico en la ventana para compartir tableros y selecciona su nivel de permiso (edición, comentario o visualización). Recuerda que los invitados solo pueden ser invitados a tableros particulares, no puedes invitar a un invitado desde la configuración del equipo.
2. Cuando se selecciona la edición, selecciona agregar como Invitado. Recuerda que los invitados deben iniciar sesión en Miro para poder acceder a los tableros compartidas. De esta manera, verán a tu equipo en su pantalla principal con solo los tableros a los que los agregas.
   
   Invitar a un invitado
   En el plan Enterprise, si los invitados con acceso de edición están habilitados, verá la siguiente ventana emergente. Elija Add them to this board only (Agregarlos solo a este tablero). Si a los usuarios que no son administradores no se les permite invitar a nuevos miembros, pero se permiten invitados en la configuración de invitación del equipo, la ventana emergente no se mostrará a los miembros que no son administradores, pero los usuarios invitados a los tableros por miembros que no son administradores se agregarán automáticamente como invitados.
   
   La opción de invitar a un invitado con acceso de edición en el plan Enterprise

✏️ Los tableros pueden ser públicas o privadas cuando se comparten con invitados.

⚠️ Actualmente estamos probando esta función, si encuentras algún problema o quieres enviar comentarios sobre tu experiencia, ponte en contacto con el servicio técnico de Miro.

¿Cómo funciona para ti?

Los invitados colaborarán en tableros compartidas con sus nombres reales ya que están registrados en Miro. Como resultado, podrás ver su actividad y se te notificará cuando se te etiquete en los comentarios, lo que hará que vuestro trabajo en conjunto sea más visible y colaborativo.

Los invitados también son visibles en tu cuenta en Company or Team settings > Active users (Configuración de la empresa o del equipo > Usuarios activos), así como en la configuración de uso compartido del tablero, donde los invitados también tendrán una insignia para identificarlos como tales. Hacemos que sea fácil ver quién tiene acceso a qué.

Configuración de uso compartido de invitados al tablero

Puedes convertir invitados en miembros de plenos derechos o eliminarlos.

Configuración de invitados en tu cuenta

¿Cómo funciona para los invitados?

Los invitados recibirán tu invitación al tablero por correo electrónico con un enlace al tablero.

Una vez que los invitados estén registrados y en tus tableros compartidas, serán editores, comentaristas o espectadores según el permiso que les hayas concedido. Si son editores, pueden acceder a la funcionalidad de tu plan de pago, que incluye:

• Funcionalidades colaborativas (p. ej., iniciar una sesión de chat de vídeo/compartir pantalla)
• Capacidad para ver y restaurar el contenido del tablero a través de la lista de actividades
• Mencionar a otros y recibir notificaciones del tablero
• Bloquear/desbloquear objetos en los tableros
• Acceso a las aplicaciones instaladas de tu equipo

Los invitados NO pueden:

• Crear tableros
• Compartir con nuevas personas y cambiar la configuración para compartir tableros
• Realizar acciones o cambiar la configuración de la pantalla principal del equipo. En su pantalla principal, solo verán y accederán a los tableros compartidas con ellos
• Ver/Acceder a miembros del equipo y tableros de equipo

Los invitados verán los tableros compartidos en su pantalla principal, pero no podrán crear sus propios tableros en tu equipo. Los invitados pueden solicitar acceso a tu equipo haciendo clic en el botón correspondiente.

Cómo busca la pantalla principal a los invitados

¿Cómo convertir a los miembros en invitados?

Disponible para: planes Consultant, Business

En el plan Team, solo puedes convertir miembros de prueba en invitados

Ve a Company settings > Active users (Configuración de la empresa > Usuarios activos), haz clic en los tres puntos junto a un miembro y elige Change to guest (Cambiar a invitado). Si no necesitas la licencia liberada, sigue estos pasos. Si el usuario posee algunos tableros en la cuenta, los tableros se reasignarán a los administradores de equipo correspondientes.

Cambiar un miembro a invitado

Diferencia entre invitados, visitantes (anteriormente editores invitados) y miembros

Los visitantes solo pueden acceder a tableros públicas.

Los invitados pueden acceder a tableros particulares compartidas con ellos específicamente.

Los miembros tienen acceso completo a las funciones de tu plan y pueden crear su propio contenido.

En definitiva, los invitados son perfectos para la colaboración ocasional en tableros privadas específicas y te permiten dar acceso a tu contenido a un usuario registrado y revocar su acceso en cualquier momento. Sin embargo, los visitantes son perfectos para compartir rápidamente o una sesión única de lluvia de ideas y te brindan la oportunidad de iniciar inmediatamente una sesión de colaboración con todas las personas que tienen el enlace del tablero.