Miro Smart Meetings es un nuevo paquete de herramientas que te permite realizar las reuniones y talleres más atractivos y eficaces. Es sencillo e intuitivo, y te brinda un espacio único para realizar actividades y ver contenido. Los equipos colaboran mientras tú controlas la sesión, y los conduces a grandes cosas.
Disponible (en Beta) para: planes
Business, Consultant, Education, y Enterprise Configurado por: propietarios de tablero, copropietarios de tablero
Disponible en: navegador de escritorio, aplicación de escritorio y navegador de tabletas
Miro Smart Meetings estará incluido en los planes Consultant, Business, Enterprise y Education después del período beta.
✏️ Los usuarios inscritos en Smart Meetings beta tienen la opción de habilitar nombres de visitantes. Más información.
Dos pasos sencillos para configurarlo
Accede a Smart Meetings en la esquina superior derecha del tablero: haz clic en el botón Meeting (Reunión) para abrir el panel de reuniones. En este panel, puedes definir y explorar el contenido de reuniones y decidir cómo será la experiencia de los participantes durante una reunión.
Miro Smart Meetings
Paso 1: Agregar marcos
Esos marcos serán básicamente diapositivas que se muestran a los participantes durante la reunión. Ten en cuenta que cualquier cosa que esté fuera de los marcos no estará incluida en el contenido de la reunión.
Tendrás 4 opciones: crear un marco nuevo, elegir algunos de los marcos existentes en el tablero, agregar todos los marcos del tablero o comenzar con una plantilla.
Crear un marco para la reunión
Si eliges crear marcos nuevos, agrega contenido a los marcos. El contenido se mostrará a quienes colaboran en el tablero durante la reunión.
Si eliges usar una plantilla, el selector con las plantillas de Miro se abrirá para ti.
También puedes agregar marcos del tablero: selecciona un marco, elige Add frame to meeting (Agregar marco a la reunión) 
en el menú contextual.
Selecciona un marco en el panel para:
- Configura la duración de la diapositiva en la presentación
Agregar la duración de una diapositiva - Agrega una actividad al marco, como votar, temporizador o marcos de sesiones simultáneas. Podrás iniciar la actividad en un marco en particular durante tu reunión con un solo clic:
- Marcos de sesiones simultáneas Usa las sesiones simultáneas para dividir a los colaboradores en grupos para que trabajen juntos en un marco específico. Configura las sesiones simultáneas con anticipación para poder empezar la actividad con unos clics cuando llegue la hora de la reunión.
- Votar. Configura una sesión de votación anónima estableciendo la cantidad de votos por persona, la duración, etc., y guarda esta configuración para usarla más adelante durante la reunión.
- Temporizador. Usa el temporizador para hacer un seguimiento de tu tiempo mientras realizas una reunión de pizarras virtuales Haz clic en la actividad para abrir el panel de actividades y ver qué aspecto tendría.
Agrega la actividad de votación a una diapositiva
Simplemente arrastra las diapositivas para cambiar el orden en la presentación. Puedes seleccionar varios marcos mientras presionas Cmd o Shift (para Mac)/Ctrl (para Windows) y moverlos juntos.
Cambiar la secuencia de las diapositivas
Si necesitas eliminar un marco de tu reunión, selecciona el botón de la papelera y haz clic en él. También puedes eliminar todos los marcos a la vez y comenzar desde cero.
Haz clic en Clear All (Borrar todo) en la esquina inferior derecha del panel para eliminar todas las diapositivas
Paso 2: Configura tus permisos de los participantes
En la sección Participants experience (Experiencia del participante), define las herramientas que los participantes deberán usar en la reunión. Activa la opción para simplificar el uso del tablero para los usuarios nuevos; desactiva la opción si quieres dejar que los participantes utilicen algunas herramientas y elijan las herramientas.
Configurar los permisos de los participantes durante la reunión
Llevar a cabo la reunión
Tan pronto como comiences la reunión, pasarás automáticamente a la vista de los participantes, mientras sigues teniendo acceso a herramientas de facilitador por medio de accesos directos o simplemente volviendo a la vista del facilitador, mediante un clic en Edit board (Editar tablero), para editar el contenido de la reunión sobre la marcha.
Iniciar la reunión y cambiar a la vista del facilitador
Todos los marcos añadidos a la reunión se bloquearán automáticamente para evitar que se los mueva por accidente.
Haz clic en los botones Next (Siguiente) y Prev (Anterior) o selecciona marcos particulares de la lista para cambiar de una diapositiva a otra. Se guía a los participantes a través de las diapositivas a medida que las cambias.
Herramientas de facilitador
Inicia rápidamente una votación, un temporizador o sesiones simultáneas que hayas agregado a las diapositivas mientras preparas la reunión e interactúas con los participantes.
Iniciar marcos de sesiones simultáneas
Cómo funciona para tus participantes
Una vez empezada la reunión, los editores del tablero verán la notificación en la esquina superior derecha y serán conducidos al marco que estás presentando. Los participantes no necesitan hacer nada adicional para conectarse a la reunión aparte de entrar al tablero donde está alojada la reunión.
Notificación de reunión en progreso
Dependiendo de la configuración que hayas elegido cuando preparaste la reunión, los participantes podrán o no usar herramientas. De todos modos, los usuarios podrán realizar otras acciones, como mover y eliminar objetos en el tablero.
✏️ La experiencia de los participantes de la reunión en el tablero cambiará de inmediato tan pronto como empieces la reunión (por ej., solo tendrán notas digitales en la barra de herramientas si elegiste esta opción en la configuración de la reunión).
✏️ Los cambios en la experiencia simplificada del participante solo se reflejarán para los editores, mientras que la experiencia de tablero normal seguirá siendo igual para los comentaristas y los espectadores.
Un esquema de reunión estará visible para los participantes y les permitirá llegar al tema actual de la agenda haciendo clic en la flecha azul. Ten en cuenta que la función está disponible solo en la interfaz de tablero nueva.
Vista de participantes de Smart Meeting
Terminar la reunión
Cuando hayas terminado la reunión, haz clic en Stop (Detener) en el panel. La reunión también se detiene automáticamente cuando todos salen del tablero.
La opción de detener la reunión
Plantillas de reunión
Las plantillas para Smart Meetings están disponibles en la sección Meetings & Workshops (Reuniones y talleres) en el selector de plantillas y tienen la etiqueta Smart Meetings. Hay dos maneras de comenzar a usar las plantillas:
- Abrir el selector de plantillas, seleccionar una plantilla y hacer clic en Use (Usar).
- Comenzar a crear una reunión y elegir Start with a template (Empezar con una plantilla) en el panel Meeting (Reunión).
Plantillas de Smart Meetings
Guardar la reunión como plantilla
Puedes guardar tu reunión como plantilla y usarla más adelante. Abre el menú de exportación de tablero y elige Save board as template (Guardar tablero como plantilla). La plantilla se guardará en la biblioteca de tus plantillas personalizadas personales o compartidas.
Guardar el tablero con la reunión como plantilla
Preguntas frecuentes
- ¿Continuará mi reunión si cierro el tablero?
- Sí, el tablero se mostrará para otros participantes en el modo reunión hasta que hagas clic en Stop (Detener) en el panel de reuniones. Si todos salen del tablero, la reunión se detendrá automáticamente. - ¿Pueden trabajar en Smart Meetings varios presentadores?
- Sí, en los planes Consultant y Enterprise. El propietario del tablero debe convertir a todos quienes tengan que presentar a un copropietario del tablero. A partir de ahí, los copropietarios podrán acceder a todas las funciones de facilitador y utilizarlas.