Miro tiene varias integraciones con aplicaciones que les permiten a los usuarios compartir fácilmente un tablero dentro de una aplicación específica. Algunos ejemplos de aplicaciones compatibles incluyen Zoom, Microsoft Teams, Jira, Confluence, Airtable y Trello. Descubre otras aplicaciones compatibles en el Marketplace de Miro. Puedes proporcionar diferentes niveles de acceso a los usuarios en los tableros insertados en aplicaciones compatibles y administrar el acceso a estos tableros desde Miro.
Conceder acceso a tableros insertados
Cuando compartes un tablero en una aplicación externa, puedes proporcionar acceso específicamente para que los usuarios dentro de la aplicación puedan visualizar, comentar o editar. No será necesario que estos usuarios tengan un perfil de Miro para que puedan acceder al tablero dentro de la aplicación. Esto te permite establecer ciertos derechos de acceso al tablero para los usuarios de la aplicación que no estén registrados en Miro sin que el tablero esté disponible públicamente.
Configuración de derechos de acceso de una inserción de tablero
El tablero se vuelve accesible solo dentro de la aplicación en la que se insertó. El nivel de acceso que configuraste para un tablero insertado en la aplicación no afecta los ajustes para compartir del tablero fuera de la aplicación.
Por ejemplo, si se inserta un tablero privado en un canal de Microsoft Teams con el nivel de acceso Anyone can view (Cualquiera puede ver), los usuarios en ese canal de Microsoft Teams pueden ver el tablero sin iniciar sesión en Miro. Si los mismos usuarios usan el enlace al tablero para intentar acceder al mismo tablero fuera del canal de Microsoft Teams, no tendrán acceso (a menos que el tablero sea público).
Sin embargo, ten presente que los ajustes para compartir tableros en Miro prevalecen en caso de que el nivel de acceso del tablero sea más alto fuera de la aplicación. Por ejemplo, si un tablero se comparte públicamente desde Miro, estará disponible para cualquiera en Microsoft Teams, aunque lo hayas insertado como Privado.
✏️ No puedes insertar un tablero si está inactivo o si solo tienes acceso al tablero para visualización.
✏️ Los tableros guardados en equipos gratuitos no se pueden insertar con ajustes de acceso a comentarios.
✏️ Para los usuarios del plan Enterprise de Miro, tu configuración de acceso respetará los controles de acceso de toda la organización, lo que podría implicar que algunas opciones para compartir estén restringidas. Obtén más información: Gestionar la política de uso compartido del plan Enterprise para integraciones insertadas.
Gestión del acceso a tableros insertados
Rastrea, administra y revoca fácilmente el acceso a enlaces de tableros insertados en aplicaciones compatibles externas.
Quién puede hacerlo: propietarios de tableros, copropietarios de tableros
Disponible en: navegador de escritorio, aplicación de escritorio
Cómo administrar y revocar el acceso para tableros insertados:
- Haz clic en el botón Share (Compartir) para abrir los ajustes para compartir de un tablero de Miro
- Selecciona Sharing settings (Ajustes para compartir)
- Abre la pestaña Embeds (Insertados)
- Verás las aplicaciones externas donde se insertó el tablero: el nombre de la integración en la que se insertó el tablero, cuándo y quién insertó el tablero, y los ajustes de acceso al tablero dentro de la aplicación
- Para revocar el acceso al tablero dentro de una aplicación, haz clic en Revoke access (Revocar acceso) junto a la aplicación. Ten en cuenta que esta acción no se puede revertir
✏️ En el caso de algunos enlaces antiguos, solo verás el nivel de acceso y la aplicación, pero no quién creó el tablero ni cuando se insertó.
Cómo eliminar un enlace de acceso
Tras revocar el acceso a la inserción, se limitará el acceso al tablero en la aplicación. Ten en cuenta que todavía podrás acceder al tablero en la aplicación si se comparte en Miro. Por ejemplo:
- Si cualquiera pudiera editar el tablero dentro de la aplicación y el mismo tablero se compartiera públicamente para su visualización desde Miro, entonces cualquiera podrá ver el tablero dentro de la aplicación
- Si el tablero es privado y solo se comparte con otros usuarios por correo electrónico, deberás iniciar sesión para acceder al tablero insertado dentro de la aplicación
💡 Si quieres limitar la capacidad de insertar tableros de Miro dentro de aplicaciones externas para tu organización Enterprise, consulta Gestión de la política de uso compartido de Enterprise para integraciones insertadas.
La gestión de enlaces de acceso a tableros insertados aún no es compatible con dispositivos móviles o tabletas.